FunNow 如何從 0 到 1 攻佔跨境市場,突破疫情組建海外團隊快速成長當地業務?(下)

《 SparkTalks 創業思博客》EP2. FunNow x SparkLabs Taipei

SparkLabs Taipei
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10 min readJun 7, 2022

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《SparkTalks|創業思博客》是由國際創投暨新創加速器 SparkLabs Taipei 推出的 Podcast 頻道,這是由創業家打造為創業家所成立的全球加速器網絡,我們專注為早期創業家提供為期約 3 個月的加速器計劃,協助新創走向國際市場。除了媒合國際級導師與資源、專注協助團隊服務快速擴張外,我們也致力協助團隊募得後續投資。這個節目我們聊團隊、聊產品、聊市場!讓 SparkLabs Taipei 跟你一起做好進入國際市場的準備,Dream Big, Go Global!

《SparkTalks|創業思博客》第二集我們邀請到第一屆校友 FunNow 共同創辦人暨執行長 TK Chen! 我們今天就來聊聊 FunNow 從早期創建,到現在每年出現人人討論的火鍋節,不但熬過疫情的衝擊,甚至透過併購與合作從台灣拓展日本、香港與馬來西亞市場,新創跨境營運從 0 到 1 擴展海外市場的實戰經驗!

接續上一篇文章中,我們聊到了 FunNow 的創業源起、新創如何選擇適合的第一站海外市場、新創在發展東南亞 & 東北亞市場的差異,如何找到適合的跨國市場營運人才,以及為何 FunNow 選擇併購的方式拓展馬來西亞市場。

📍 若想知道以上解答,歡迎前往 FunNow 如何從 0 到 1 攻佔跨境市場,突破疫情組建海外團隊快速成長當地業務?( 上 )觀看!

在上一篇訪談中我們聊到 FunNow 評估過自己組建當地團隊成本、時間後,決定併購馬來西亞當地的訂位服務新創 TABLEAPP( 類似台灣的 EZTABLE ) ,讓雙方的服務與客群都能迅速升級與拓展後,接下來我們就來瞭解 FunNow 是採用什麼樣的方式,避免併購後出現的問題,並讓大家都能目標一致、共同成長。

通常併購團隊後,很容易遇到營運問題,解決方法又為何呢?

通常透過併購後的團隊,一定會遇到企業文化衝突的狀況,FunNow 會透過以下幾點去解決這樣的問題,融合雙方的文化與團隊

  1. 共同文化與語言的培養

TK 認為併購後最重要的是 FunNow 的文化可以確切的落地。第一步,把 FunNow 員工與 TABLEAPP 員工搬到同一間辦公室,設計更多的團隊聚會、團隊活動餐等等促進團隊合作的活動。透過這些步驟,將兩個團隊的距離拉近,促進團隊成員的感情。

2. 讓雙方目標一致

併購後需要讓雙方團隊的目標一致,因為若目標不一致很容易造成後續的營運困難。希望團隊都把彼此當作自己人,為了共同目標而奮鬥。因此把目標拉起與對齊,就是非常重要的。而且這樣的方式,不是一次就能解決的,需要透過長時間不厭其煩地執行,讓雙方都是 We 的共識,而不是 You and I 的合作。

3. 設定階段性目標,透過小 wins 帶來足夠的成就感與培養領導力

領導力的展現,是透過一次次的帶領大家完成挑戰,打贏勝仗而逐漸構成的,透過一次次的成績,威信就會逐漸展現。就像若是一個對大家都很好的將軍,但每一次都打敗仗,到最後也不會有人跟著你。

所以 TK 認為若遇到這樣的領導力挑戰,可以設定小目標,打贏小勝仗,累積起來就為幫助到主管的領導力。嘗試幾個目標,透過 campaign 或是 project 的模式,先去執行,會比 Operating 直接設定一整年的目標還要好。

併購後需要落實 FunNow 的文化,那FunNow 的企業文化又是什麼呢?

FunNow 的企業文化就是 Make People Happy ,對於內部的文化有強調三件事情

  1. Be a Professional, Not a Worker

希望每一個人進來 FunNow 團隊的人都是在成就讓 Consumer Happy 的企業使命。希望大家進來工作都是抱持的解決一件事情的態度,而不只是完成一件事情,並且通常大家在解決的事情,也是當下市場上的痛點。所以希望 We’re a Professional, not a Worker.

2. Be Direct, Be Proactive, Be a Team Player

希望任何事情的溝通,都可以非常的直接,因為通常越直接的溝通,越有效率,耗費的摩擦也會越小。雖然這件事情在文化的貫徹是需要花時間培養的,因為東方人的習慣比較含蓄,尤其台灣人通常都比較溫良恭儉讓,希望大家都可以 Be Direct.

至於 Be Proactive, 對於創業來說非常的重要,因為你需要維持積極樂觀的心態迎向挑戰,否則每天都會遇到很大的挑戰或是負面狀況。在撞牆時,需要 Be Proactive 才能去解決這樣的阻礙。

最後 Be a Team Player, 團隊合作是非常重要的。新創需要的不是英雄,而是一隊會打勝仗的隊伍。

3. Red flag, Deadline, Upward Reporting

當團隊的成員碰到困難時,希望大家都能及時地舉起紅旗求救,因為越早舉起來,大家越能齊心協力的幫助你解決問題。台灣文化通常比較不鼓勵求救,但 FunNow 很鼓勵團隊中的人遇到問題,需要盡快地跟大家說你遇到的困難。 Deadline 就商業的場合來說,一直都是非常重要的。最後是 Upword Reporting, 希望大家都能主動地告訴你的主管,你正在做什麼事情、進度到哪邊,而不是讓主管需要時時刻刻的關注你的進度。希望透過這樣的方式, FunNow 最後的組織不是一個正金字塔的形式,而是倒金字塔。

新創在國際拓張時,台灣人外派比較好,還是直接雇用當地人比較好?

TK 提到在海外市場擴張初期時,台灣外派團隊的角色比較像是傳教士,把總部的信念、信仰、對產品的了解,還有過去在台灣成功跟失敗的經驗,傳授給當地的團隊。最終要在當地打仗的是當地的團隊。所以 FunNow 在當地市場有 95–98 % 都是雇用當地的人才,很少不是 Local Hire。TK 認為當地人才會了解當地的市場與當地的消費者,尤其 FunNow 屬於 Life Style 服務,需要很了解當地人吃、喝、玩、樂的習慣。若是以業務、BD 等職務而言,當地人一定有更多當地的累積人脈,可以協助 FunNow 開發商家。TK 認為在業務拓展與行銷上,還是仰賴在地的團隊,並相信在地團隊會比台灣團隊更了解當地的市場。

FunNow 是怎麼進行跨國團隊的管理跟溝通的呢?

就算是台灣人的團隊,也會有溝通的問題,更何況是跨國。所以出海才難,難在不只有你的產品適不適合出海,更難在你要靠哪群人出海?出海後你到底要找哪一些人來運營?

FunNow 在海外擴張的這幾年也有蠻多 Culture Shock. 像是台灣人與日本人對於用字差距就很大。日本人說還好,其實不一定還好,可能已經蠻嚴重了,但若是馬來西亞人說還好,可能其實就真的沒那麼嚴重。國情差距與字詞的用法,其重要性與嚴重性也會完全不同,再加上工作型態的不一樣,互相需要學會彼此尊重。

像是馬來西亞有齋戒月的文化,從早起到日落是不能吃東西、不能喝水與吞口水,在這段時間工作效率就會比較差,若是雇用當地的團隊,勢必要在這段時間調整工作的時段。藉由尊重彼此的文化,去協調適合的工作時間,像是若以齋戒月為例,就是把工作時間調整為下午到晚上等等。

而各種文化衝突間,都是需要經過磨合的,靠管理層的智慧,去扮演潤滑劑的角色,而跨國團隊的部署一定會遇到這樣的撞牆、失敗,甚至是不必要的衝突,而那些衝突也不是來自於目標不一致或是想法不一致,而是來自於溝通發生的摩擦,而這些摩擦是來自於大家的背景不同,有不同的文化背景、語言與溝通模式。

公司內部要怎麼刻意設計一些方式,來讓大家有互動減少摩擦呢?

疫情前 FunNow 很重視小小的慶祝活動,像是換了一個辦公室、達成一個目標等等,大家就會一起喝一杯,叫外送聚餐、喝酒等等。 TK 認為在休息的狀態下互動,促進團隊感情,比在正式場合促進團隊互動,會更快更有效。這可能也是為什麼日本職場文化中,下班後的小酌會如此重要。FunNow 就是希望大家 Having Fun, Right Now,所以從創業一開始到現在,不只在總部,甚至在每一個國家,都很鼓勵大家有這樣的慶祝儀式,不論是大事或是小事,都會提供團隊一定的預算,讓大家可以有這樣的慶祝場和彼此互動。甚至是像簽到一個很好的店家,或是辦了一個很好的活動,也會鼓勵員工攜家帶眷的一起去體驗。

FunNow 因為有來自於各式各樣與背景的人才,因此內部會很鼓勵大家把自己的知識分享出來,這些知識不一定對於工作必然有幫助,但可以協助大家了解每個人的思路與脈絡。像是日本同事會分享餐桌禮儀,而馬來西亞同事會分享齋戒月的來由,因為疫情也比較難以做跨國的 Team Buidling,靠多分享,讓不同部門、國家的 Team Member 把距離拉近。

在過去這兩年疫情期間 FunNow 是怎麼迎向疫情的挑戰

疫情對於 FunNow 在日本的發展造成非常大的影響,因為日本餐廳對於外國人而言很難預訂,只要對方聽到你不是講日文,有很大的機會無法順利預訂。所以過去 FunNow 日本市場很大一部分的訂單來自於去日本遊玩的觀光客,但因為疫情的關係,觀光客大量減少,甚至無法進入日本,對於 FunNow 日本收入造成衝擊。FunNow 很重視日本市場,所以日本團隊編制為較大的規模,薪資也相較高。所以疫情對於 FunNow 日本市場而言是很大的挑戰。日本的 GM 一開始面對疫情,先 Downsize 組織,並且運用當地政府的資源(疫情津貼)獲取一些補助,維持日常的營運。

而疫情對於東南亞市場而言就是不停的封城再開放,這樣的來來回回,對於當地營運團隊非常的艱難。但十月開放後東南亞團隊能夠迅速扳回一城,獲利大幅成長,是非常值得嘉許的!

而台灣的團隊,最困難的是 2020 年封城三個月的時候,當時也沒有人在外出,所以營收也有受到影響。

經過疫情的洗禮,現在回頭看,市場上撐過並存留的競爭對手也不多,而 FunNow 受到的影響相對也比較沒有那麼嚴重,因此目前是一個大好的機會運用手上的戰力攻下東南亞市場,打贏國際盃。現在來看,疫情造就了一個危機,也是一個很大的機會,希望藉由疫情與台灣的優勢,FunNow 能成為亞洲第一的生活娛樂品牌。

FunNow 發現 Campaign 的模式對於 Brand Awareness & Traffic 來說是最好的方式,因此他們決定每一季推出一個比較大的 Campaign 來拓展市場,每年在第一季 3–4 月會推出火鍋節。之所以會推出火鍋節,是因為發現台灣餐飲市場中,火鍋為最大的品項。台灣人非常喜歡吃鍋,不論春夏秋冬都愛吃。在 5 月也緊扣五一勞動節,推出按摩節,透過各式各樣的活動,讓大家都可以慰勞自己的家人與員工。

近期也同時開放了電影預訂的服務,因為電影對於都會人的休閒娛樂,是非常重要的。但因為電影的機制會跟以往的預訂機制較為不同,電影牽涉到選位機制,過去工程團隊花了非常多的時間確保電影選位的流程順暢。 FunNow 保證他們的電影票選購機制,一定是優於其他預訂平台的,現在也有相關的優惠折扣, TK 也特地提供給 SparkTalks 聽眾特殊優惠碼,只要下載 FunNow 輸入 “ SparkLabs ” 即可獲得 8 張 75 折的電影優惠,2022/ 7/31 日前都可以使用!

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“ ​由創業家打造,為協助創業家而生 Entrepreneurs Growing Entrepreneurs ”

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