挑戰 1 天之內衝刺上線 — 遠端提示功能開發紀錄

Stacey Shih
Stacey Shih
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6 min readMar 26, 2020
Freepiks @sitthiphong

3/23 禮拜一,Yourator 團隊趕在下班前上線了一個新功能 — 「遠端工作/面試」的提示功能 🎉🎉

過了幾天再回頭看,還是覺得那天的發想到瘋狂實作,雖然多少打斷了原先的工作進度,但很踏實 🤍(很像回到學生時代參加黑客松,大家接到任務後分頭狂做猛做的感覺 lol)就趁還記憶猶新的時候,把我們實作的過程記錄下來跟大家分享吧~~

對 ~ 就是那個大家都在期待 ( ? ) 的 ” WFH “

因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19,又稱武漢肺炎)的疫情發展,Yourator 推出了「遠端工作 / 遠端面試」的提示功能,希望協助求職者和企業雙方在這樣的非常時刻,以更彈性的方式互相溝通。

我們在 職缺的搜尋 & 詳細資訊頁 和 企業後台 分別做了一些改動:

Yourator 職缺搜尋頁 & 詳細資訊頁
  • 求職者可以在 職缺列表 進行 遠端選項 的篩選
  • 職缺卡片會出現相對應的 icon 標示
  • 職缺內容頁 也會出現 遠端工作 / 面試的 項目 &說明文字
Yourator 企業後台的職缺編輯頁面
  • 企業可以在 職缺編輯頁 選擇性新增 遠端工作 / 面試 的說明,介面上也有提供說明文字的範例供 HR 參考

從功能的發想到上線,究竟是怎麼進行的呢?

其實一直以來,Yourator 團隊成員間都常會在 Slack 上互相分享最近接收到的使用者回饋、自己使用上遇到的一些問題或是觀察到的有趣行為。

💡想更了解 Yourator 開發團隊的工作流程嗎?可以看看 fin 哥寫的這篇文章

在上週的例行觀察中,發現似乎會有求職者要求企業進行「遠端面試」(內心 OS:這也太時事了吧!)

正在和大家討論,可能要持續觀察類似的需求是否有增加的趨勢,貼心的Tech Lead 便提出一個發想:「覺得可以在職缺上加個 『視訊面試』」,後來 BD Team 和 Founder 也加入討論。大家有志一同,於是中午立馬召開一個緊急小會議,快速確認完功能的規格之後,當天便開始執行 🔥🔥🔥

回顧當時團隊幾個不同角色湊在一起的快速討論中,大致上考慮了以下幾個重點:

確認需求

由於這個功能需要平台兩端的使用者(求職者以及徵才企業)共同參與使用才能達到最好的效果,因此必須反覆確認兩方是否真的有這樣的需求?而我們的功能怎麼協助他們?

產品方向&成本考量

  • 這樣的功能上線,對平台使用者會產生怎麼樣的影響?
  • 如何用最小成本開發完成並融入現有功能?
  • 這樣的插單是否有協助產品更好?
    其實過去我們也有討論過「遠端工作」標示的功能,這次因應疫情做的調整,也算是加速完成了我們當初設想的開發進度,並添加了「遠端面試」的標示。不過因為出發點仍有稍微不同,所以最後執行出來的結果也不同。

執行方式&時程

  • 設定目標
    和團隊確認完功能規格後,我們訂下「一天上線」的目標。為了達成這個目標,我們在實作的過程中也積極地互相確認進度,在彼此工作進行到一個階段,便會互相確認彼此想像是否一致、是否有需要協助的地方?
  • 小步快跑
    以我分配到的工作 — icon 設計為例,基本上一天內一定可以做完。但實作時,總是會遇到各種想像不到的抉擇和困難(畢竟是人生第一次畫「遠端工作」的 icon )
    於是,在執行的當下,必須強迫自己不斷設定單位時間內想達成的目標。例如:
    15 min 「收集情緒版(mood board)」→ 確定普羅大眾對 icon 的理解 ;
    15 min 「Brain Storming 」→ 發想適合此次使用的 icon ;
    30 min 「轉化成圖形」→ 初步給團隊確認是否容易理解… 等等
Brain Storming / 不斷把圖像簡化成 icon 的過程

商業面考量

自從疫情爆發以來,團隊內部幾乎不間斷地進行各種時事的觀察與討論。有感於許多企業在第一時間所採取的行動,我們也期許自己能盡到作為「求職平台」的社會責任,盡可能地讓「求職者」與「招募夥伴」都可以在健康安全的前提下找到工作夥伴,也希望透過這樣的機制積極鼓勵企業採取部分面試流程遠端化、與評估階段性或暫時性的遠端工作的可能性。

後記

在執行過程中,真的再次感受到新創團隊敏捷協作的彈性和威力 🤜 🤛 是一次很有趣的工作經驗 🎈

很感謝 BD & 行銷團隊,在忙碌之餘還努力幫我們撰寫易理解的文案、快速製作宣傳素材。也要謝謝創辦人在功能上線後超認真地推一波增加曝光,讓我們努力開發出來的小功能,有人願意使用(?)XD

由於這個功能是下班前上線的,我們其實也很擔心初期能搜出的職缺數不多。不過,在當天功能上線的那個晚上,有許多企業客戶即使是在下班時間,也很認真地主動更新職缺、幫我們嘗試新功能,真的覺得很感動 🥺
最後,也希望在這個相對動盪的時期,大家還是可以找到適合自己的工作與夥伴~~💪💪💪

謝謝各位看文章到這邊,如果近期有使用 Yourator 平台的話,歡迎注意一下這個功能 👻若有任何意見或回饋,歡迎隨時聯繫我們的團隊 📮service@yourator.co第一次寫這種文章(?)如果喜歡的話可以幫偶拍手,或是有想討論的也歡迎在下方留言喔!

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