工作狂還是薪水小偷?看 Timing 「生產力分數」就知道

精準追蹤 Mac 上每個應用程式的使用時間,真實記錄你的工作狀況

鄧天心
鄧天心
Dec 9, 2019 · 8 min read
Photo by Djim Loic on Unsplash

如果想要知道你使用螢幕的時間,市面上有許多軟體可以使用,但如果今天你是自己接案的工作者,可能需要精準掌握花在一份專案上的時間,甚至要產生工時表(Timesheet)給雇主,作為按時計費的參考;或者你不滿足於專一的職業,下班以後擁有兩三種以上多元的身份,想知道經營斜槓(Slash)生活時間都花在哪裡,可以試試看這款追蹤工具(Time Tracker App)Timing,它能夠自動記錄你的 Mac 電腦一天中各樣工具使用量,包括打開了什麼樣的網頁、文件、檔案夾都能一目瞭然。

Timing 告訴你實際使用電腦的行為

圖:Timing

當你以為一整天都有很有效率時,Timing 可能會告訴你其實每到了下午都有一段神遊的時間,掌握好自己的工作節奏,接下來就能按著不同時間的狀態來安排強度不一的事情。

接著,回顧(Review)及細節(Details)左邊一欄則細心地分類出網頁瀏覽(Web Browsing)、媒體(Media)、通訊(Communication)、閱讀寫作(Reading and Writing)、行政(File Management)等行為,讓使用者可以知道自己每天上網的習慣,也可以更妥善分配時間。

在上方則列有每天使用螢幕的時間軸,依序還有專案(Project)、任務(Task)等分類,將游標移到時間軸上的時段,可以看到在做了什麼事,有點類似歷史瀏覽紀錄,差別只在於能知道花了多少時間。

Timing 讓使用者也可以手動設定專案目標跟相關行為,譬如你正在進行跟寫作相關的事件,你可以將使用編輯文件、網頁搜尋、播放音樂等等,只要你認為有助於工作順利進行,都能設定為具有生產力的行為。

工作跟娛樂分配妥當,Timing 教你怎麼過生活

自由接案人、企業管理都可以使用 Timing

不只有接案人需要使用行為的追蹤工具,哈佛商業評論其中一篇文章也提到 ²,公司內部的員工如果也使用智慧化的工具,也能減少管理上的不確定風險。筆者曾經在以 KPI 作為管理的公司,主管到了月底都會要求我們回報時數即預測時數,但沒有智慧型工具輔助,員工多是憑感覺、記憶、良心上網填工作時數,工作型態越來越多元,新的紀錄工具也應運而生,企業也開始在思考如何不過度監控員工的情況下又能精準掌握產出。

最初開發者只是想知道花了多少時間在專案上

Daniel Alm 如今靠著開發 Timing 成為獨立開發者養活自己,在這之前他曾經進入 Google 工作兩年,雖然他沒有特別提到離開 Google 的原因,但他表示自己的時間能更靈活運用,也能更專注在自己想做的事上。

競爭者眾,Timing 未來可能會出網頁版提高訂閱率

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Star Rocket 三創育成是非營利的創新育成機構, 以「人」為核心,「科技」為養分,致力成為最開放的創新育成空間,透過自辦課程跟活動策展,活絡台灣創新與技術社群,並培育創新創業人才;同時,藉由內容產製跟資料庫的建立,追蹤、記錄創新故事,啟發人們踏入創新航道。

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Star Rocket 三創育成是非營利的創新育成機構, 以「人」為核心,「科技」為養分,致力成為最開放的創新育成空間,透過自辦課程跟活動策展,活絡台灣創新與技術社群,並培育創新創業人才;同時,藉由內容產製跟資料庫的建立,追蹤、記錄創新故事,啟發人們踏入創新航道。

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