Se você já participou de algum Startup Weekend (SW) e tem vontade de contribuir com a sua comunidade Startup local, você todos os pré-requisitos para juntar mais dois ou três pessoas com as mesmas características, por a faca entre os dentes e organizar um super evento!

Ok, mas por onde começar?

O primeiro passo é entrar com algum gestor do Startup Weekend apresentando o time de organizadores e seguir as orientações que lhe serão dadas. Neste post falaremos um pouco do fluxo de atividades para organizar um SW!

De ante mão, este post é uma tradução + adaptação da página com todas as regras sobre o evento (não deixe de ler!).

SOBRE OS ORGANIZADORES

O mais importante em organizar um Startup Weekend é entender o seu propósito, sua filosofia. Quem organiza um SW são pessoas, empreendedores voluntários que estão dispostos à fomentar mais empreendedorismo na sua comunidade. Para entender melhor o propósito do evento leia o livro, nele além conhecer a história você saberá as reais e incríveis intensões das pessoas por traz da organização.

Deste forma não é interessante que empresas ou instituições pública ou privadas estejam à frente da organização, à menos de uma aprovação dos gestores da da UP Global (Atual mantenedora do Startup Weekend).

Por exemplo houve um Startup Weekend Space em 31 de Maio de 2013, o evento aconteceu dentro da NASA (EUA) e tem como propósito desenvolver soluções para problemas aeroespaciais, mesmo assim os organizadores foram pessoas e não a organização (NASA) em si. Deu pra entender?

Em frente…

Ainda em relação aos organizadores… não existe O organizador, os gestores da UP Global recomendam que um organizador lidere, no máximo, três eventos. Claro que nada impede que você organize quatro, cinco ou dez, mas lembre-se do propósito, qualquer um com os requisitos já listados podem organizar um SW!

O maior resultado que um organizador pode trazer pro evento é despertar o interesse de outra pessoa querer organizar. Seja voluntário em quantas organizações você puder, mesmo que você não faça parte do quadro oficial de organizadores daquele evento. Novamente, entendido?

SOBRE OS REQUISITOS DO EVENTO

1. Todo Startup Weekend tem um mesmo formato nos três dia de duração;
2. Todo evento é público à menos de uma restrição pré-definida pelos gestores;
3. Nenhuma documentação ou contrato tem permissão de ser assinada para ou no evento;
4. Não é permitido organizar um evento temático (à saber, Education, Women, University, Space,…) sem autorização prévia dos gestores;
5. Todo Startup Weekend deve contar com um FACILITADOR escolhido pelos gerentes regionais do SW; Este facilitador é um empreendedor voluntário, como você, só que com uma maior experiência no evento e com um treinamento oferecido pela UP Global, ele o ajudará no que for necessário;
6. Nenhum evento (à menos de uma exceção formal) deverá ter mais que 125 inscritos; A experiência adquirida pela UP ao longo dos anos mostra que eventos com mais participantes gera uma experiência negativa nestes;
7. Nos pitches de 1 minuto apenas idéias que ainda não saíram do papel são autorizadas à serem trazidas. Quem tem produtos em desenvolvimento não poderão apresentá-los no evento;
8. Todo Startup Weekend deve dar o devido reconhecimento tanto aos patrocinadores globais quanto aos patrocinadores locais;
9. Não há prêmios em dinheiro. Os gestores apoiam e incentivam premiação, qualquer que seja (espaços coworking, ingressos para eventos, viagens, descontos, equipamentos, …), desde que tenha impacto no progresso das equipes premiadas.

SOBRE OS REQUISITOS DE MARCA

1. O Startup Weekend é um evento independente, não podendo ser colocado como sub-marca de outros eventos;
2. Todo Startup Weekend deve ser nomeado de acordo com um padrão: "Startup Weekend + [nome da cidade ou estado]" ou "[nome da cidade ou estado] + Startup Weekend";
3. Nos eventos temático a nomenclatura adotada sofre uma variação, por exemplo: "Startup Weekend Education + [nome da cidade ou estado]";
4. Todas as logos, imagens ou outros materiais gráficos que circulem dentro ou fora do evento devem incluir: (a) O "pote", (b) O texto "Powered by Google for Entrepreneurs". OBS. 1: O pote pode sofrer alterações para familiarizar a marca ao local onde o evento está acontecendo. OBS. 2: O texto antigo era "Powered by the Kauffman Foundation", não é mais!

Exemplos:

REQUISITOS DO SITE

Todo Startup Weekend tem um site dedicado (uma vez que o evento é aceito pelos gestores, você receberá domínio e acesso à área de edição e publicação do site, atualmente em Wordpress), cuja finalidade é explicar ao participante como é o evento, mostrar quem serão os palestrantes, mentores e juízes, o site também contém um cronograma macro das ações do evento ao longo das 54 horas além de fornecer o devido reconhecimento ao patrocinadores globais e locais. Todo site tem que ter:

1. Um cabeçalho padrão com a marca principal do evento;
2. Cronograma macro;
3. Palestrantes, mentores e juízes com suas respectivas descrições;
4. Uma barra fixa com os patrocinadores globais do evento;
5. Uma página dedicada à compra dos ingressos.

OBS.: À menos de uma exceção concedida pela gestão do SW, o site deve seguir o padrão entregue aos organizadores, a URL tem o padrão [cidade].startupweekend.org.

REQUISITOS FINANCEIROS

1. Nenhum organizador recebe dinheiro gerado pelo evento, como dissemos, os organizadores são empreendedores voluntários, tão pouco os recursos financeiros poderão ser utilizados para bens próprios;
2. Toda receita arrecadada da venda de ingressos e das cotas de patrocínio devem ser dedicadas a: (a) Comida e bebida, (b)Compras para o evento, (c) Custos com o local e manutenção em geral, (d) Viagem e hospedagem do facilitador.
3. Todos os Startups Weekend cobram ingressos. Isto é importante para manter a qualidade do evento e para cobrir os custos;
4. Todo time organizador deve ter alguém dedicado exclusivamente ao controle financeiro da organização;
5. 50% da receita que sobrar (lucro após pagamento de todos os custos) no fim do evento deverá ser enviado ao Startup Weekend, os 50% restante deve ser revertido em ações no seu ecossistema de empreendedorismo em Startups através do Startup Weekend Community Chest.

ESTÁ PRONTO PARA ORGANIZAR SEU PRIMEIRO STARTUP WEEKEND?

Depois de entendida TODAS as regras, basta ir no Application Event.