✔️ Check!

Waarschijnlijk heb je zelf al meer dan eens een checklist gemaakt, één ding afgevinkt(✔️checklist gemaakt) en dat hele ding vervolgens verbannen naar een eenzame stoffige plek in je notities.

We snappen je helemaal. Het maken van een écht goede checklist is namelijk een kunst. Dus laat ons helpen met het bouwen van jouw ultieme (en dus haalbare) to-do list!

Lekker vaag…

Soms komt het wel eens uit om lekker vaag te zijn

Partner: ‘Schat, heb je de chocolade gezien?’
Ik: ‘Oef,daar zou ik even over moeten nadenken’
* Denkt terug aan de reep chocolade tijdens de koffie ‘s ochtends’*

Maar als je een checklist maakt moet je juist concreet worden! Bepaal je doelen en maak er haalbare onderdelen van die bijdragen aan het bereiken van je uiteindelijke doel.

Voorbeeld: Een doel als *Presentatie X geven* lijkt misschien simpel, maar is in werkelijkheid al veel te groot. Hak je project daarom in stukjes:

🔘 Verzamel informatie presentatie bij Jeanine.
🔘 Presentatie versie 1 opmaken.
🔘 Feedback vragen aan Piet.
🔘 Feedback Piet verwerken in presentatie versie 2.
🔘 Vergaderruimte reserveren.
🔘 Hand-outs uitprinten.

Prio!

Natuurlijk heb je meer dan één taak om uit te voeren. Dat betekent dat je prioriteiten moet gaan stellen. Wat moet er nu echt vandaag gebeuren?

Zorg ervoor dat je per dag drie taken prioriteit geeft en die dan ook echt afvinkt. Wanneer je deze hebt afgerond kun je verder met de andere taken op je lijst.

We snappen dat er altijd onverwachts dingen op jouw bureau belanden. Bijvoorbeeld: of je nog even die ene klant na kunt bellen voor je collega die zonder mobiel bereik in een weiland stil staat omdat de trein vertraging heeft.

Tip van de dag: zijn er onverwachtse zaken die je binnen maximaal twee minuten kunt afhandelen? Doe het dan maar gelijk. Want in de tijd die het kost om die taak op je to-do lijst bij te schrijven had je het al kunnen doen.

Kost het langer dan twee minuten? Bepaal dan de prioriteit van de taak en kijk waar deze op je lijst past. Een verzoek van je baas voor een meeting deze middag komt bijvoorbeeld hoger op je lijst dan het verzoek om een verjaardagstaart te bestellen voor je collega die een maand later jarig is.

Neem de tijd

‘O, dat doe ik wel even.’
‘Ja hoor, binnen vijf minuten.’

Klinken die zinnen je bekend in de oren? We hebben allemaal notoir de neiging om te denken dat taken korter duren dan de tijd welke ze daadwerkelijk in beslag nemen.

Zorg er dus voor dat je genoeg tijd inplant voor je taken. Wil je een to-do lijst van 40 punten afronden op één dag? Kleine kans dat je het voor elkaar gaat krijgen. Om te vermijden dat je aan het einde van de dag je to-do list gefrustreerd in de prullenbak smijt kun je dus beter realistisch blijven.

Succes met het maken van jouw ultieme to-do lijst! Wij vinken het schrijven van een blog alvast even van onze checklist af ✔️

Meer weten? Stuur een bericht, mail je CV direct naar Christel Winkel

Of

Kijk naar alle openstaande vacatures bij SThree

Heb je onze Instagram pagina al eens gezien? → Klik hier of zoek ons op:
@ Sthreenetherlands