Pre-vakantiestress? Niet nodig!
Ga jij ook op vakantie en kijk je al uit naar het moment waarop je jouw tenen in het zand kan steken? Dat snappen we helemaal! Alleen voordat je aan jouw welverdiende sangria kunt sippen kan het op kantoor stiekem ook nog best wel even stressen zijn.
Want hoe zorg je ervoor dat jij relaxt het vliegtuig in stapt?
In dit korte blog geven we tips, tricks en tools voor de drie grootste struikelblokken op het werk: Agenda, Inbox en Deadlines. Dus zet alvast een tropisch muziekje op en lees hoe ook jij zonder stress het kantoor uit kunt lopen voor een heerlijke zomervakantie!
Agenda
Stiekem zijn de zomermaanden toch geen komkommertijd…Want naast alle sociale verplichtingen en reisplannen ligt er waarschijnlijk ook nog een stapel werk die toch echt de deur uit moet voor je jouw koffer in kunt pakken. Al klinkt het tegenstrijdig: houd je in en plan je agenda voor de vakantie niet helemaal dicht! Wanneer je de hele dag volgepland zit laat je namelijk nul ruimte over voor onverwachtse zaken.
Zonder extra tijd voor jezelf in te ruimen kun je flink in de knoei raken wanneer er bijvoorbeeld een collega ziek wordt of je manager last minute een verzoekje indient voor een rapport. Het resultaat? Dan sta je ‘s avonds niet gezellig op een barbecue met je vrienden, maar ben je nog door een mailbox heen aan het rauzen.
📅 Zorg ervoor dat je in je dagplanning minimaal een uur ‘onverwachtse’ tijd inplant. Heb je die ingeplande tijd niet nodig? Mooi! Dan kun je alvast vooruit werken. Óf natuurlijk een potje tafeltennis, pool of tafelvoetbal spelen zoals onze collega’s in de breakrooms bij SThree!
Tijdens het plannen van je week kan het ook helpen om een checklist met taken te maken die je af moet ronden. Lees hier ons blog over checklists en bekijk hoe jij de ultieme checklist kan maken.
Inbox
Verzoekjes hier, verzoekjes daar, verzoekjes overal. Help!
Hoe zorg je ervoor dat je inbox niet ontploft wanneer niet alleen jij, maar ook al je collega’s en klanten hun zaken proberen af te ronden voor de vakantie? Met een paar handige tips and tricks ziet jouw inbox eruit om door een ringetje te halen:
Regels
Je kunt je inbox zo instellen dat mails met een bepaald onderwerp, afzender of wat je zelf ook handig vindt in een bepaalde map terecht komen. Dat scheelt een hoop zoeken en jouw inbox organiseert zichzelf! Lees hier hoe je jouw Outlook account instelt, en hier hoe je jouw Gmail account instelt.
Markeren
Je kunt je mails in je inbox markeren. Je kunt je inbox filteren op deze vlaggen en zo makkelijk overzicht houden op de mails die je nog moet afhandelen. Heb je geen zin om handmatig te filteren? Je kunt ook een taak toewijzen aan de vlaggen! Bijvoorbeeld dat je om 15:00 een reminder wilt ontvangen.
Meer weten over het gebruik van vlaggen? Bekijk hier de video uitleg van Outlook, en hier de uitleg voor Gmail.
Deadlines
Vlak voordat je op vakantie gaat vliegen de deadlines je waarschijnlijk om de oren. Gelukkig hebben wij een paar deadline hacks voor jou zodat je niet eindigt als ⬇️
Ben jij een type die alles het liefste uitstelt tot de dag voor de deadline? Stel jezelf dan een andere (eerdere!) deadline dan de daadwerkelijke deadline.
Als we Murphy’s Law mogen geloven
‘Anything that can go wrong, will go wrong’
kun je namelijk maar beter wat extra tijd inplannen voor de opleverdatum. Want wie wil er nu een all nighter werken omdat de dag voor de deadline je collega een griepje heeft opgelopen, of je computer volledig gecrasht is?
💡 Raak je snel afgeleid tijdens het werk? Probeer dan eens een productiviteitstool zoals Strict Workflow.
Je kunt een timer zetten voor 25 minuten waarin je effectief aan de slag gaat, waarna je 5 minuten pauze kunt nemen om bijvoorbeeld even koffie te halen. Extra fijn is dat ook alle populaire websites zoals Facebook en Instagram geblockt worden tijdens de 25 minuten die je aan de slag gaat, hoe effectief wil je het hebben?
We hopen dat je met deze tips zo relaxt mogelijk jouw vakantie ingaat!
en ohja, een kaartje sturen mag altijd!
Meer weten over werken bij SThree? Stuur een bericht, mail je CV direct naar Christel Winkel
Of
Kijk naar alle openstaande vacatures bij SThree
Heb je onze Instagram pagina al eens gezien? → Klik hier of zoek ons op:
@ Sthreenetherlands
