É, chegou a hora de fazer o tão sonhado home office. Mas você está realmente preparado?
Nós do Time de Gente e Gestão aqui da Stech — Stone Technology, fizemos um manual com a ajuda de toda área de Tech. E não seria justo guardar internamente essas informações, iria fugir do nosso propósito que ajudar nosso cliente, a nossa razão. Então resolvemos divulgar nossas boas práticas para esse momento tão delicado.
Separamos as dicas em alguns tópicos:
- Dicas
- Produtividade
- Metodologias
- Vida saudável
- Não recomendável
Dicas
Se você nunca fez home office antes, ou se já fez algumas vezes e está pouco acostumado, vamos te passar agora algumas #dicas para você começar a adotar esse modelo do jeito que achamos mais correto!
Estabeleça um local na casa para ser seu escritório: trabalhar um dia em cada lugar pode diminuir a produtividade, uma vez que nosso cérebro funciona melhor com rotinas mais definidas, que nos ajudam a criar disciplina com nossas tarefas.
Combinados precisam ser feitos com os familiares: Você precisa conversar com todas pessoas que moram em sua casa sobre seu novo modelo de trabalho. Ou seja: “Tô trabalhando e não de férias ou folga! “
Combinados — Quando estiver no seu escritório, significa que está trabalhando. No escritório e com fone de ouvido — Está em reunião e não pode ser interrompido. Neste cenário toda a comunicação deve ser feita por mensagem de texto.
Estabeleça uma carga horária ou continue com a que você já tem: não ter horários fixos pode te prejudicar muito, pelo mesmo pressuposto dito acima. Por isso, não deixe seu horário passar porque ficou com preguiça de acordar, por exemplo.
Evite distrações: faça isso, primeiramente, pela escolha de um bom local para tal dentro da sua casa, e também por comunicar à sua família e restante dos moradores que você não estará disponível para demandas pessoais durante o horário do expediente. Interrupções acontecem em casa (ou em qualquer lugar), fique consciente para perceber se você está sendo interrompido constantemente. Telefone, cachorros, familiares, filhos e outras coisas podem ser pontos de interrupção.
Preze pela boa comunicação: lembre-se de se comunicar sempre com a sua equipe. Você está trabalhando de casa, mas não está trabalhando sozinho, sua equipe ainda tem que ser incluída nas suas ações. A comunicação online é diferente. Evite ironia quando o papo é sério, evite rodeios para pedir algo, seja claro e objetivo, sem ser rude.
Faça pausas: ficar o expediente inteiro sentado em frente ao computador tentando realizar todas as tarefas de uma vez não é a melhor opção. Faça pequenas pausas, estique as pernas, tome um café, coma uma fruta, mantenha sua cabeça tranquila.
Mantenha o local de trabalho organizado: trabalhar em um ambiente desorganizado trará desorganização para suas tarefas diárias. Por isso, tente manter o ambiente limpo e agradável, visando trazer ordem para as operações.
Saia do trabalho ao fim do expediente: o simples ato de sair do ambiente em que você ficou trabalhando pode ajudar muito. Levante e vá fazer outras coisas, deixe seu cérebro saber que agora é momento de descanso.
Escolha um espaço bem iluminado: trabalhar em ambientes escuros pode aumentar o sono e, consequentemente, diminuir a produtividade. Além de ser um conforto maior para os olhos, um local iluminado nos traz muito mais motivação e energia.
Atualize seu status: Algumas ferramentas de chat permitem que você adicione seu status, ou seja, se fizer uma pausa coloque que está em pausa. Normalmente se utiliza o termo AFK (Away from keyboard — Longe do teclado), sendo assim a pessoa que está do outro lado sabe que se pedir algo nesse momento demandará um pouco mais de tempo de ser respondido. Importantíssimo definir os status com o time.
Agora que você já sabe o básico, vamos te dar algumas dicas para você poder manter a mesma produtividade em casa que você tinha no trabalho presencial. Afinal, querendo ou não, sempre há a tendência à procrastinação.
Produtividade
Autogestão: A autogestão brilha no trabalho remoto, aqui vale entender como você pode se organizar melhor e priorizar suas tarefas diárias. Normalmente definir o que você fará durante o dia e deixar isso de uma maneira visual já é o bastante, pode ser alguma ferramenta virtual como o Trello, Asana. Ou faça uma lista de tarefas e a compartilhe com sua equipe, além de saber melhor o que você deve fazer, você terá mais compromisso em fazer as tarefas, uma vez que sua equipe estará acompanhando seu trabalho.
Celular: talvez ele seja o maior inimigo da produtividade tanto no escritório quanto home office. Tente desativar as notificações e o manter longe. Afinal, somos facilmente distraídos pelas telinhas — e sabemos muito bem disso.
Rotina: tente não mudar completamente sua rotina de trabalho. Faça suas tarefas normalmente, de preferência no horário que você está habituado a fazê-las.
Vestimenta: pode não parecer, mas o modo como nos vestimos afeta muito nossa produtividade. Se você ficar de pijama, por exemplo, é possível que seu cérebro entenda que aquele momento é de relaxar e não de focar e produzir.
Peça ajuda: caso tenha dificuldade em realizar o trabalho remoto, comunique isso para o seu líder. Uma vez que ele souber do seu impedimento, certamente tentará realizar um acompanhamento mais próximo para te auxiliar nesse processo.
Metodologias
Existem muitas metodologias que você pode adotar na sua estratégia pessoal que podem te ajudar- e muito- a otimizar o seu trabalho dentro de casa. Por isso, separamos as melhores delas para que você conheça e escolha qual será a melhor para você:
Pomodoro: eficiente e muito usada metodologia de gerenciamento de tempo, ela busca potencializar a agilidade mental por alternar pequenos intervalos de trabalho e descanso.
Kanban: o Kanban é uma ferramenta simples para gerenciamento de entregas. Consiste em um quadro simples, onde você irá inserir suas tarefas a fazer, em andamento e concluídas, te dando melhor visualização do que ainda precisa ser feito e do andamento de projetos.
Scrum: inicialmente, mais focado em desenvolvimento de softwares. Mas hoje é usado dentro de muitas empresas para otimizar processos. Consiste, basicamente em realizar processos transparente, que passem por inspeção de qualidade constante e que de customizem de acordo com as necessidades.
5w2h: conjunto de 7 diretrizes, focadas exclusivamente no aumento da produtividade. Assim, otimiza o gerenciamento de projetos e estratégias, diminuindo a necessidade de retrabalhos.
dica de leitura: Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes
Vida saudável
Com grande frequência a transição para o trabalho remoto tendência as pessoas a cuidarem menos de sua saúde física e mental, é importante se cuidar para que o formato não tenha impacto negativo na sua saúde.
- Saia pelo menos algumas vezes da semana de casa para conversar e se divertir. O trabalho remoto pode gerar uma sensação de isolamento e solidão no médio/longo prazo. (Este item é recomendado quando não tivermos mais o quadro de pandemia mundial).
- É importante fazer exercícios físicos para não entrar de cabeça no sedentarismo, se você trabalhar de casa basicamente não vai se movimentar durante o dia. Tem muitas academias, personais trainers, boxes que estão divulgando seus treinos de forma gratuita nas redes sociais.
- Beba água, levante-se e faça alongamentos básicos algumas vezes durante o dia. Evite ficar muito tempo sentado direto.
- Aproveite mais sua vida!
Não recomendável
Por fim, separamos algumas práticas que prejudicam muito sua produtividade em home office. Por isso, fique de olho nelas e tome cuidado para que elas não virem parte da sua rotina.
Negligenciar seu horário: seja comprometido com seu horário como sempre foi. Caso você sempre durma a mais só porque não tem que chegar em nenhum lugar em determinado horário, seu foco pode ser prejudicado.
Levar o trabalho para a cama/sofá: evite ao máximo levar o computador para a cama ou para o sofá. Não são ambientes que favorecem o foco, muito menos a produtividade, e você poderá acabar dormindo.
Negligenciar sua alimentação: a alimentação é um ponto principal aqui. Temos sempre que nos lembrar de nos alimentar bem, para que nosso corpo tenha energia para mantermos o foco no que realmente importa.
Não separar a vida profissional da vida pessoal: cuidado para não ficar pensando em tarefas de casa ou da vida pessoal que você precisa realizar enquanto estiver no horário de expediente.
Quebrar o fluxo de trabalho: tente sempre manter o seu fluxo de trabalho. Evite ao máximo parar para realizar tarefas pessoais e/ou domésticas, prefira marcar compromissos pessoais no início ou final do dia.
E aí, gostaram? Que tal comentar aqui com a gente quais são as iniciativas que sua empresa ou você estão adotando para essa nova fase do home office? Compartilha com a gente vai!
