大學生必備之初級簡報技巧

在大學的生涯當中,免不了會用到簡報,但是大多數的人對於簡報技巧其實並不是能麼熟悉,能夠巧妙運用的人更是少之又少,因此,希望能夠透過這篇文章讓大家對於「簡報」這件事,有最初步的認識。

吳耕全
student-powerpoint-design
5 min readAug 16, 2018

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在開始使用PPT之前我們要先重新定義 ”Power Point “這個詞,顧名思義,Power point 意即 “ Power your point ” , 也就是說,PPT 最大的功用在於減少雜訊、凸顯重點,而要做出一場成功的簡報其實不難,只要掌握住簡報的三個元素:邏輯思考、簡報表達以及簡報美學。

今天,就讓我們來談談幾個最簡單降低雜訊的方法吧。

字體

字體就如同一個簡報的生命,字體展現了情緒、代表文化,更是一把打開整個簡報設計的大門的鑰匙。

在簡報設計中,我們可以將字體視為圖像的一環,因此,我們可以從字體的可讀性以及可觀性下手,這部分會有另外一篇文章跟大家介紹,在此就不再贅述,接下來提供大家一些推薦的字體跟一些盡量少用的字體吧。

Tips: 可以利用調整字體的大小、深淺來顯示出重點。此外, 簡報上的字體大小不要小於28,不然下面的人看不到

色塊與線條

色塊與線條代表的其實是一種視線引導~~

什麼是「視線引導」呢,簡單來說,視線引導就像是你使用螢光筆畫重點,當你在複習時,是不是會特別去關注一下有畫重點的地方呢,這就是最常見的線條與色塊的運用,在設計簡報時,我們也經常會使用這種簡單的技巧,來幫底下的同學們「畫重點」。

顏色選擇

在顏色的選擇上,我們最常看到的手法是利用對比色,或者是利用同色系的顏色,因為筆者也不是設計相關科系的,所以也只能推薦大家使用一些配色的網站,不過,有一些配色上的技巧可以推薦給大家:

1.如果報告使用投影機建議使用淺色背景(白色當底),反之,如果是使用液晶螢幕建議使用深色背景(黑色、深藍當底),這樣更能凸顯重點。

2.淺色同色系的配色盡量少用,除非差異很大的顏色,否則對於一般的同學來說,其實並沒有太大的差別。

推薦網站:the stocks

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運用圖表

有效地使用圖表能夠帶給一份簡報畫龍點睛的效果

一個簡單的圖表便可以有效的降低雜訊,但是大部分的人都只是直接將資料丟到ppt 上面,這麼做其實大家並不知道你上面的資料所帶表的意義,以下提供大家幾個常用圖表的使用時機:

1.展現趨勢時(不同年/次的資料):利用直方圖配合折線圖

2.展現比例時(單一次的資料):利用圓餅圖
(這邊也是最好兩張圖)

題外話:關於模板

本人在剛開始使用ppt時,也是為模板的愛好者,只要鍵入關出字,網上就會有一堆免費的模板,而模板從字體到配色等等都幫我們設計好了,在製作簡報時可以省去許多力氣,但是,模板卻不是專門為個人所設計的,因此,在模板的使用上有以下幾點各位值得注意的:

1.模板設計風格是否符合自身簡報?

2.建議適時的搬遷模板的內容來符合自身簡報架構

3.適時的改變模板設計來讓自己的簡報變得更加生動

當然,還是建議大家在熟悉使用ppt之後再使用模版,否則很容易弄巧成拙,讓自己的報告跟簡報內容顯得格格不入。

不要走開!!!其實這篇是在業配!!!我們要進入主題了!!

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以後會在這邊更新有關於簡報技巧的教學,但是主要還是會更新在我們的粉專,裡面還會有比這邊更多的資訊,當然也有懶人包!!喜歡的話別忘了到我們的粉專按個讚~

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最後,很謝謝看到最後的你!

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