長文瘦身學Part 1
你是不是常常聽到簡報大師説「少即是多」、「字少圖多」這些觀念呢？但是，他們講的就一定準確嗎？現在就手把手教學，讓你的簡報成功瘦身吧！
一般的簡報其實並不是那麼適合處理長篇文字
長篇文字最常見的問題有兩個：第一個是「字字等值」，第二個問題是「資料結構不明顯」。
「字字等值」的意思就是，長篇文字往往缺一個詞就會變得詞不達意。而「資料結構不明顯」呢，就是我們很難找出一段文字的結構，我們是不是很常看完一篇文章後，卻完全不知道這篇文章想要表達什麼意思，抓不到重點？
讀到這裡，不知道你有沒有發現，其實這篇文章已經結束了，我們只要能夠解決這兩個問題，長篇文字就會變得比較容易「入口」了。但是在開始之前，我們先來談談為什麼「一般」的簡報技巧不適合用來處理長篇文字。
那麼什麼是「一般」的簡報技巧？
最常見的技巧我們在「大學生必備的簡報技巧篇」有提過，最常見的技巧不過是改變字型、加個框線、利用斜體與粗體⋯⋯等。但上面這些方法對於長篇文字來說是有點花俏的。（還沒看過的朋友們趕快點開下面的連結吧）
除此之外，我們還會常常聽到一些簡報技巧教大家「一頁簡報不要超過四點」「字少圖多更好看」⋯⋯等，但是長篇文字往往會因為經過一些刪減，導致「詞不達意」，無法清楚表達而增加了聽眾的雜訊，因此，我們也不建議這樣的技巧來處理長篇文字。
甚至，有一些高手會教大家可以利用內容的圖像化，簡而言之，就是將文字想要表達的內容利用一些表格、圖片、icon等來讓人更加容易理解，這種方法其實是非常棒的，但是在使用這種技巧時，會比較推薦給平時就有在收集相關圖片等素材的人，否則往往會耗費大量的時間在尋找素材。
所以，該怎麼處理長篇文字的簡報呢？
今天，我們就手把手地教你處理長篇文字的簡報吧！
我們先來看看下面的例子
這是大家常常會在課堂上看到的投影片，相信大家都不陌生，今天，就來教教大家怎麼改造這樣的長篇文字的簡報吧
第一步，刪減元素，降低雜訊
在剛開始的第一步，我們一樣要先降低雜訊，我們將字體、沒用的圖片，還有項目符號跟標號拿掉，效果就會像下面這張圖一樣，是不是變的清爽許多呢～
第二步分析資訊，理清結構
在上張投影片中我們可以很清楚的看到資訊分層第一層為化學氣相沈積，第二層是優點以及缺點，關於資訊的分層我們在之前的分享也提過嘍，有興趣的同學可以看一下連結。
我們再將這兩層結構轉化一下，會變成下面這樣
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由成大發根，期望推展大學生簡報能力，重建學生對於簡報的精進與知識的追求，並帶給大家一個展現自我的舞台。
以後會在這邊更新有關於簡報技巧的教學，但是主要還是會更新在我們的粉專，裡面還會有比這邊更多的資訊，當然也有懶人包！！喜歡的話別忘了到我們的粉專按個讚~
第三步 逐層設計，強化結構～想學設計？先學會畫重點！
接下來我們要利用之前講過的色塊、線條等等來凸顯重點，聽起來雖然很難，但其實就是像一般在做筆記畫重點一樣，我們先用主角「化學氣相沈積」這個大主題為例子。
我們不難看出來，這段文字的重點可以分成原理與應用，因此，將代表性關鍵詞「原理」、「應用」前置來強化結構，並將細節敘述後置，可以整理成下面這張圖～
接下來我們再整理第二個層級，利用相同的方法，將關鍵詞「優點」、「缺點」箝制強化結構，細節分層後置，可得到以下的結果
另外這之中隱藏著非常多的技巧，例如配色、排版等等，這個部分在未來會再教大家怎麼處理。
此外，在處理長篇文字方法還有「文字圖像化」，這個部分，我們在下一篇的文章會教大家，「文字圖像化」是比較高階的技巧，也比較耗費時間，因此，如果急著要完成一份簡報並不建議使用文字圖像化的技巧。
總結
今天我們提到在長篇文字會遇到的問題主要有二：字字等值與結構不明顯，解決的方法也不少，像是文字圖像化就是個很常見的例子，但我們在這篇介紹給大家另一種方法來增加資訊的結構，手法有三步：
- 刪減元素，降低雜訊
- 分析資訊，理清結構
- 逐層設計，強化結構
透過這三部基本上就能夠簡單、高效地強化長篇文字的架構，減少閱讀上的困難，讓觀眾在看到你的簡報就秒懂。這次的分享就到這，我們下次見。
(我們可以試著設計個結尾，像是文章源自於簡報草堂，然後簡單的介紹自己之類的，如果有設計圖片介紹加上粉專QR code的話會留下更多印象)
參考來源：Wade Jing
