[教學]for my lab: Mendeley文獻管理軟體

離開Mendeley前一定要按「Sync」並等他跑完。

我還是愛Mendeley。

我用過Endnote（缺點少、但和Mendeley的優點比較下相對缺點多）、Mac上的Papers（Mac上才有）、也用過線上的CiteULike（掛了）、線上的RefWork（速度極慢）、Zotero（本地端文件管理不易）、ReadCube（非常漂亮豪華、本地端文件管理不易）。

比較就不比了。這篇的目的單純是要告訴我研究室的人怎麼共同使用這個文獻管理軟體。

Mendeley安裝

1. 先安裝好Mendeley，然後申請Mendeley的帳號，把帳號給老師或研究室管理者。
2. 系統會寄給你一個邀請信，記得回應邀請，然後你就會被加入一個群組。

（一）第一次開啟Mendeley

1. 設定Watched Folder

「Preference> Watched Folder」：由於研究室成員會傾向於協同使用檔案，所以如果你有Watched Folder請把它全部取消如下，避免你下載不想被別人看見的秘密PDF檔也被傳上來了，或者塞爆擁有者的空間。

2. 設定local File Organizer以在自己的電腦組織文件

「Preference > File Organizer」，我是這樣設定，你怎麼設定隨你，不會影響雲端的檔案。設定得好，你的電腦就可以直接用檔名搜尋到該檔案。

（二）常態使用

老師要你把PDF上傳到Mendeley。

打開_NEW資料夾，_NEW資料夾中理應都是還沒讀過、還未歸檔的論文。把你的PDF檔們拖進去，系統自己會上網搜尋、抓取該檔案的metadata。請你在關閉前做兩件事：

1. 照文章排序一下，如果有重複的篇名，代表已經有該檔案了，請對重複的檔案按右鍵選「Del Document」才會刪除。
2. 關閉前，請務必記得按軟體上方的「Sync」，不然它極大可能不會自己同步，這可能是Mendeley最大的缺點，就是同步慢。但其他軟體恐怕沒同步，也快不到哪裡去，還是乖乖用它。

老師要你自己開個Private Group放屬於你自己的PDF

有時候你做的東西比較有專殊性，跟文本探勘比較沒關係，老師又覺得有興趣看一看，那就會叫你把你的PDF傳上去。請你自行開一個「Private Group」，然後把老師的gmail給加進去Member，這樣我就可以收得到你的論文。