Учет веду сам

Калугин
Сургут Бизнес Системы
5 min readJul 15, 2016

--

Давайте оценим плюсы и минусы данного способа ведения бухгалтерского учета. Наверное даже один из распространенных среди стартапов, и не только. Ведь сэкономить для каждого человека всегда приятно :)
Начнем наверное с плюсов, кажется их больше, поставьте себя на место человека который только открыл бизнес:

  • Дешевле, ведь я все сам делаю.
    Отличный аргумент! Очень много ребят которые толь только начали работать делают именно так. Ведут в различных сервисах интернета учет, иногда ведут на нелицензионном софте.
  • Зачем мне бухгалтер? Я сам все знаю.
    Такой аргумент тоже встречается, и много причина этому. Человек раньше работал бухгалтером, или закончил какие нибудь курсы, консультируется у кого то.

Вот собственно и все что я смог придумать про ведение учета самому из плюсов, знаете еще аргумент? с удовольствием послушаю :)

А вот проблем для данного вида учета я нашел не парочку :) Как бы не выгодно было вести учет самому с точки зрения руководителя, на самом деле это сплошные проблемы:

  • Время — Организация стартап, времени много. И вот пошли работники, пошли объемы! Если раньше человек на бухгалтерский учет тратил до пары часиков в неделю, то с ростом бизнеса нужно уделять больше времени!
    Очень много приятелей у меня занимается ведением бухгалтерского учета самостоятельно, и у всех одна и та же проблема, со временем они останавливаются на каком то одном уровне развития, когда им хватает время на учет и на работу, многие не берут сотрудников так как учет по ним требует затрат. И вовсе не финансовых, а времени на учет по ним.
  • Стоимость ошибки — Да я все сам! я все умею, я читал сайты как и что делать. Но вот беда! :) к примеру прочли старую статью или кто то посоветовал не актуальную информацию — привет штраф. И хорошо если штраф 500 рублей, а они бывают разные. Некоторые даже с блокировкой счета! Ну и как вы думаете достаточно прочитав форумы или пройти недельный курс бухгалтерского учета, что бы овладеть всеми знаниями? И если вы думаете что в бухгалтерском учете не что не меняется то глубоко ошибаетесь, меняется и чуть ли не каждый месяц! :( Даже если вы отучились на бухгалтера как я 5 лет, и после этого не пополняете свои знания — знайте! они устарели! :) А не знание правил как говорится не освобождает от ответственности! Давайте представим если штраф пришел на 50 000 рублей в тот момент когда Вам срочно надо заплатить поставщику и мало того штраф, так еще и заблокировали счет! Я конечно все усугубил, но такие ситуации были.
    Есть товарищ который изучал перед открытием ООО всю инфу по учету, читал на сайтах бухгалтерские блоги — и как результат получил штраф через месяц работы фирмы в 500 рублей. Возвращаемся к тому что описал Выше а если бы он был 50 000 рублей? :)
  • Отсутствие — не когда не задумываются люди об этом при открытии фирмы и ведением учета самостоятельно. Но мы люди! Отпуска, командировки,болезни…. :) Увы налоговой и другим инстанциям не интересно все это, есть сроки!
    Яркий пример мама, она у меня предприниматель (была) но в 2012 ее свалил инсульт. Вела сама, и естественно перестала работать и не чего не сдавала, первый год пока мы боролись с ее болезнью у нее накопились не сданные отчеты и огромное количество налогов :(
  • Риск все потерять — Где ведем учет? Тетрадь, в уме, эксель, ломаные или лицензионные программы. Вроде бы все ок, но — беда! :) По порядку тетрадь — дав наше время современных технологий до сих пор многие ведут в тетради, но как вы думаете во что она со временем превращается? А если еще ведут учет в ней несколько людей (разные почерки, разные сокращения)? ну и элементарное — потеряли, намокла и так далее. В уме — ну тут можно прошлый пункт пере прочесть. Эксель или программы эти вещи лежат на домашнем, рабочем ПК в идеале, но реже лежат на серваке каком нибудь — но мало кто вспоминает что есть вирусы, компьютеры ломаются. А представьте что вам срочно нужно сделать какой нибудь документ, но ПК не включился :( досадная ситуация — но таких миллион.
    Недавно один знакомый открыл письмо с вирусом, как результат утерял свои учетные данные :( все это усугубилось тем что был отчетный период. В результате не корректно сданная отчетность, штрафы, проверки в общем веселые деньки были.
  • Проблемы софта — похожа на предыдущую, но все же отличается. Да вы предприниматель, да вы экономите на бухгалтере, НО! Вы совсем забываете что не хило проигрываете в софте, лицензионная программы, обновление лицензионных программ. Это все влетает в копеечку.
    Пример аналогичен верхнему, не было нормальной антивируски и результат плачевен :(

По моему все рассказал, или что то забыл? :)

Вот собственно как то так, прочитав этот текст к какому выводу пришли? :) Стоит ли вести учет самостоятельно? или все же воспользоваться другими вариантами ведения бухгалтерского учета и заняться тем что умеете?

Жду 5 лайков! :) и 5 комментариев! :) Что бы продолжить рассказ дальше :)
Следующий пост про то когда учет ведет муж или жена или какой другой родственник :)

--

--

Калугин
Сургут Бизнес Системы

Если к дверям не подходят ключи, вышиби дверь плечом... Со временем все двери будут открыты, а нет, хуй с ним взорвём динамитом...