Comment gérer les titres-restaurant en période de télétravail ?
Quelle entreprise n’a pas eu son Marc, fervent militant contre le télétravail les premiers jours, qui aujourd’hui ne jure que par Microsoft Teams ou Zoom ? Depuis 2019, 32% des entreprises ont proposé à leurs salariés de travailler à distance avec une moyenne de 6,4 jours par mois, selon l’étude “Télétravail 2020” réalisée par Malakoff Humanis. Plus récemment, les grèves nationales et la crise de la COVID-19 ont forcé des milliers d’entreprises à généraliser le recours au travail à distance. Face à cette évolution du travail qui tend à se populariser, de nombreuses entreprises se posent des questions liées aux avantages sociaux, à commencer par les titres-restaurant. Qui en bénéficie et dans quelles conditions ? Comment améliorer leur gestion à distance ?
Dans cet article, nous vous donnons toutes les clés nécessaires pour que vous puissiez y voir plus clair dans cette jungle d’informations.
Qui peut bénéficier de titres-restaurant en télétravail ?
Fini les sueurs froides et les mains moites à l’idée de répondre aux questions de vos collaborateurs sur les titres-restaurant en période de télétravail. On défriche tout ça pour vous.
Au bureau comme à la maison, vos salariés ont les mêmes droits.
Tout d’abord, sachez que vos salariés bénéficient des mêmes droits, qu’ils travaillent dans vos locaux, chez eux une fois par semaine ou dans le Luberon tout au long de l’année.
En effet, selon l’article 4 de l’Accord National Interprofessionnel du 19 juillet 2005 relatif au télétravail :
“vos salariés en télétravail, occasionnel ou permanent, ont les mêmes droits que ceux applicables aux salariés en situation comparable travaillant dans les locaux de l’entreprise”.
Ainsi, ils conservent :
- leur rémunération,
- l’accès à la formation professionnelle,
- leurs avantages sociaux (titre-resto, assurance santé, carte essence etc.).
👉 Par conséquent, si votre entreprise a déjà souscrit à une solution de titres-restaurant, vos employés peuvent bénéficier de cet avantage lorsqu’ils sont en télétravail. Les conditions d’attribution restent inchangées, ou presque.
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Les conditions d’attribution à connaître sur le bout des doigts
Avant de couvrir vos employés de ticket repas, voici quelques règles à connaître :
- Si vous avez des salariés en CDD, en alternance, des stagiaires ou encore des intérimaires, sachez qu’ils sont éligibles aux titres-restaurant pendant le télétravail, au même titre que vos salariés CDI et temps plein.
- Un ticket repas correspond à un jour travaillé à distance par salarié. Concrètement, si votre collaborateur travaille 5 jours à distance, vous pouvez lui remettre 5 titres-restaurant.
- Vous pouvez attribuer des titres-resto aux télétravailleurs, qu’ils soient à temps plein, à temps partiel ou au chômage partiel, uniquement si une pause-déjeuner est comprise dans leurs horaires de travail journalier. Par exemple, si Paul travaille de 10h à 12h et de 13h30 à 16h, il peut en avoir. A retenir : pas de pause-dej, pas de ticket.
Télétravail et titres-restaurant font bon ménage grâce à la dématérialisation
Pour les entreprises comme pour les employés, la gestion et la distribution des titres papier s’avèrent souvent contraignantes et chronophages, même lorsque les salariés travaillent dans les locaux. Alors en télétravail, l’alternative dématérialisée sonne comme une évidence.
Une gestion simplifiée et à distance
Avec la carte titre-restaurant, c’est simple comme bonjour. Vous commandez le nombre de cartes nécessaires et votre émetteur les envoie à vos collaborateurs, au bureau ou à leur domicile. Ensuite, le rechargement se fait automatiquement tous les mois. De plus, si votre carte est associée à une application mobile, ils peuvent suivre en temps réel leurs dépenses. Ainsi, la distribution mensuelle des titres-restaurant auprès de vos équipes à distance n’est plus un problème. Pour les employés, cerise sur le gâteau : grâce à la carte, ils ont l’embarras du choix à l’heure du déjeuner : commande en ligne, repas à emporter, supermarché d’à côté ou épicerie du coin.
“La carte titre-restaurant est un vrai soulagement”, nous confie Beryl Bachette-Peyrade de BVA Group, société d’études et conseil spécialisée en analyse comportementale. Pour eux, porter tous les mois de lourds cartons remplis de carnets, les trier et les distribuer à leurs 600 collaborateurs n’est plus qu’un mauvais souvenir.
Une marque employeur mise en lumière
Le ticket repas digital, en plus d’être flexible, permet aux entreprises de valoriser leur marque employeur. Pour Claranet, la dématérialisation les a séduit pour de nombreuses raisons : “Nous avons choisi de passer à la carte car elle représente à notre sens une avancée sociale pour nos salariés et s’inscrit dans notre projet RSE.” Satisfaits du test pilote, ils ont pris la décision de déployer la version dématérialisée à l’ensemble de leurs collaborateurs pendant le confinement. Ainsi, leurs salariés ont pu régler leurs achats en toute sécurité à distance ou avec le paiement sans contact et/ou mobile.
Les titres-resto en période de télétravail : tout le monde y gagne.
Comme vous pouvez le constater, vos collaborateurs peuvent jouir des mêmes droits en matière de titre-restaurant, qu’ils soient présents dans les bureaux ou à distance. Il y a toutefois quelques conditions à respecter pour rentrer parfaitement dans les clous.
Aussi, la carte titre-restaurant garantit une gestion simplifiée pour vous et vos collaborateurs, surtout lorsqu’ils télétravaillent. Alors, si vous êtes tenté par la dématérialisation, foncez !
