ワークデーの自動化 ― 仕事の生産性の向上方法。

ルーチン準備で時間の無駄遣いをやめて、革新的なアプローチで何のタスクでも上手くこなせます。

Switchem日本語
Jul 25, 2017 · 9 min read
グループにアプリを。簡単にグループを切り替える!

はじめに

今まで色んなテクニークと役に立つプログラムと本がたくさんあります。その中にすごく役に立つ物もあります。役に立たないのもあります。1つの目的で作られました。その目的はビジネスと学校で色んな目標を出来るだけ早く,効果的に達成するために生産性をスピードアップさせることです。

前準備とは何ですか?これはなぜ問題ですか?現代的な、効果的な問題解決がありませんか?

それらの答えと解決策はこの記事で書かれています。


前準備の問題

タスクの公式

前準備はパソコンでタスクを始める事が出来る前に毎日のルーチンのようにワークスペースの準備をする事を示します。

例えば、デザイン、プログラミング、アカウンティング、ブレインストーミング、技術のドキュメンテーション、記事を書くことと言うタスクをやっている時に使うウインドーの切り替えで時間がかかってしまい、生産性がダウンします。

一番目のタスク

  1. プログラムを探す
  2. プログラムを起動する
  3. 決まった順番でプログラムのウインドーを開いてアレンジする

二番目のタスク

  1. プログラムを探す
  2. プログラムを起動する
  3. 決まった順番でプログラムのウインドーを開いてアレンジする

三番目のタスク

  1. プログラムを探す
  2. プログラムを起動する
  3. 決まった順番でプログラムのウインドーを開いてアレンジする

パソコンでタスクを始める前にこのようにプログラムを開いてアレンジすることにどれぐらい時間を無駄にしているか考えてみましょう。

私が前準備で無駄にしている時間を数えてみて意味がないことで無駄遣いになった時間にかなり驚きました。


問題解決

上の問題を自分で経験してからその問題解決を探し始めました。残念ながら、グーグルで検索してみてもこの問題に対する解決策がありませんでした。マーケットにあるプログラムは全然違う問題の解決をします。いい解決方法がなくてその地獄みたいなルーチンに戻るしかなかったです。しかし、

新しい公式

Switchemは時間の節約をしてワークデーのルーチンを自動化にしたい方のための生産性アップツールです。

Switchemは何故あなたに相応しいツールになれる理由

グループにアプリを。グループの切り替えで生産性を向上させましょう。

第一の理由はSwitchemのおかげで時間の節約が出来ます。

パソコンで何かをし始める前にプログラムを探して開く事とか、ウインドーをアレンジする事がものすごく重要な時間の無駄遣いになっててその時間を他のもっと大切なタスクで使えました。このプロセスが時間かかりすぎてちょっとうざいです。毎日、毎週、毎月、毎年、毎10年、毎100年、このルーチンが続きます。

このプロセスを自動的に出来るのになんで毎日この面倒なタスクで時間を無駄にしてるんだろう?

Switchem ― ワークフローのマルティタスキングが好きな人のためのマックOS生産性アップアプリです。
  1. 望んだ順番でアレンジする、
  2. 新しいグループを作るために覚えやすいショートカットキーを ⌥ (Option/Alt) + ⇥ (Tab) で作れます。それとも、ステータスメニューでアイコンを選んでくダッシュ。
  3. 選択して、
  4. それとも、カスタマイズ設定のチェックボックスをチェックして新しいグループの名前を作ってください。
  5. グループを作れました!上のステップで新しいグループを作れます。

第二の理由は使いたいアプリを簡単に見つけられる事です。

いろんなタスクをやっている時にウインドーが多すぎという問題があります。使いたいウインドーを見つけられないことのせいでよく腹が立ちます。ウインドーを探していることでどのぐらいの時間を無駄にしているか想像もしたくないです。

使いたいアプリをすぐに見つけられるです。

第三の理由はウインドーの重なりがもう起こりません。

ウインドーが画面のメインアリアにいきなり出てきてわかりづらくなることが一番気に入らないことです。

  1. 新しいウインドーを一時的に開き、
  2. 前のウインドーに戻るために空いてるウインドーを1つずつ開く必要があります。
ウインドーの重なりが起こらない

第四の理由はウインドーのルーチンの自動化です。

自動的にパソコンのタスクを切り替えることを考えてみたことがありますか?それを1つのクリックでできたらどう思いますか?私はそれを毎日考えてます。

ウインドーのルーチンの自動化。

第五の理由はワークスペースのパーソナライゼーションです。

たまにパソコンの画面で同じサイズのウインドーの中で1つのウインドーを見つける必要があります。


第六の理由は同じグループのウインドーを効果的に切り替えられます。

グループでいろんなプログラムで作業してたら、ウインドーを切り替える必要があります。

同じグループでウインドーを切り替えることができます。

第七の理由は便利と使い慣れたショートカットキーです。

⌘ (Command) + ⇥ (Tab) でプログラムの切り替えることに慣れていますよね?とてみ便利で、これ以上に言うことが必要ないです。

ディフォルトショートカット
  • ⌥ (Option/Alt) + ~§ = 逆方向でグループを選択する
  • ⌃ (Control) + ⇥ (Tab) = 現行のグループのウインドーを選択する
  • ⌃ (Control) + ~§ = 逆方向でウインドーを選択する
  • ⌥ (Option/Alt) + 19 = 数字でグループを選択する
  • ⌥ (Option/Alt) + 0 = 新しいグループを作る

結論

Switchemのお陰で時間をいっぱい節約できました!正直言ってこれ使って仕事が少し楽になりました。日常ルーチンの自動化ですごく焼きに立ってた何よりも他のタスクに集中できる時間が増えたのでとても嬉しいです。このアプリのおかげで生産性も向上しました。

この記事を読んでいただいてありがとうございます!


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