Erteleme ve Mükemmeliyetçilik Verimliliği Nasıl Azaltır?
Çizgi roman sanatçısı, yazar ve editör Jack Kirby bir keresinde “Mükemmeliyetçilik, yeni fırsatları geliştirmenizi ve keşfetmenizi engeller” demişti. Aslına bakarsanız %100 doğru bir görüş.
Bu alıntının sizde yankı uyandırmasının nedeni, mükemmeliyetçi olduğunuzda, aslında kılık değiştirmiş bir erteleyici olmanızdır. İnkar ediyor olabilirsiniz ama bu doğru.
Erteleyenlerin tembel olduklarına dair yanlış algıya rağmen, gerçek şu ki, aşağıdaki maddelere göre erteleme ve mükemmeliyetçilik döngüsüne yakalanmış olabilirsiniz.
- Bir projeye veya göreve başlamak çok korkutucu çünkü yeterince iyi olmayacağını hissediyorsunuz.
- İşe başlamak yerine planlama aşamasına çok fazla zaman ayırıyorsunuz. Sonuç olarak, asıl görev üzerinde çalışmak için son dakikaya kadar beklersiniz, çünkü bu sizin “büyük vizyonunuz” ile uyuşmayacaktır.
- Duygularınız, doğru boşlukta olmadığınız için bir projeye başlamamak gibi eylemlerinizi yönlendirir.
- Daha kolay ve daha az göz korkutucu görevlere öncelik veriyorsunuz. Bu da daha önemli sorumluluklara odaklanmanızı engeller.
Bu erteleme ve mükemmeliyetçilik döngüsüne girdikten sonra, oldukça kötü sonuçlar bekleyebilirsiniz.
Dr. Bill Cloke, “Erteleme belirtileri genellikle görevleri tamamlayamamayı, son teslim tarihlerini karşılayamamayı ve verilen sözleri tutamama durumunu yansıtır” diye yazıyor. “Zayıf konsantrasyon, olumsuz iç mesajlar, gerçekçi olmayan beklentiler ve yapıcı bir şekilde organize ve çalışamama, erteleme ile birlikte mevcuttur.”
Açıkçası, yukarıdakilerin tümü üretkenliğinizi engelleyecektir. Bununla birlikte, kronik ertelemeye ek olarak, mükemmeliyetçi olmak, üretkenliğinizi aşağıdaki şekillerde de yok edebilir.
Kaygı ve depresyona neden olur.
Mükemmeliyetçiliğin nedeni kaygı mı? Yoksa mükemmeliyetçilik kaygının nedeni midir? Ne yazık ki, cevap her zaman net değildir. Bununla birlikte, çok sayıda çalışma, mükemmeliyetçiliğin kaygı ve depresyon gibi sayısız soruna yol açabileceğini bulmuştur.
Perth’deki Curtin Üniversitesi’nde mükemmeliyetçilik, yeme bozuklukları ve kaygı konusunda uzmanlaşmış kıdemli bir araştırma görevlisi olan Sarah Egan, “Psikolojik sorunlar açısından her şeyi kesen bir şey” diyor. “Bunu yapan çok fazla başka şey yok.”
“Mükemmeliyetçilik ne kadar yüksekse, o kadar çok psikolojik rahatsızlık yaşayacağınızı öne süren araştırmalar var.”
Benlik saygısını düşürür.
Mükemmeliyetçiler imkansız derecede yüksek standartlar belirlediklerinden, bu standartları karşılamadıklarında kendilerini kötü hissederler. Sonuç olarak, bu onların üzerinde kendinden şüphe gölgesi yaratır. Ve sonunda, bu onların kendi kendine olumsuz konuşmalar yapmalarına neden olur.
Bu abartı gibi gelebilir. Ancak mükemmeliyetçiler hiçbir zaman belirledikleri çıtayı tutturamadıklarından kendilerini başarısız olarak görürler. Bu güven olmadan başarılı olamaz ve ilerleyemezsiniz.
Yeniliği engeller.
Mükemmeliyetçilik genellikle yeniliği öldürür. Dolayısıyla, bunun üretkenliğinizi de etkilemesi şaşırtıcı değil.
Ancak sorun burada. Fikirleri beyin fırtınası yapmak için çok zaman ayırıyorsunuz. Ancak, mükemmellik tarafından tüketildiğiniz için, bu fikirleri geçen haftadan kalanlar gibi çöpe atıyorsunuz. Bu, masanın üstünde bazı mükemmel fikirler bıraktığınız anlamına gelebilir.
Bu da yetmezmiş gibi özgüveninizi de etkileyebilir. Çünkü sizi daha akıllı, daha hızlı, daha iyi yapabilecek olası fırsatları reddediyorsunuz.
Sağlık sorunlarına neden olur.
Çeşitli araştırmalar, aşırı mükemmeliyetçiliğin bir bireyin ömrünü kısaltabileceğini bulmuştur.
Sebep, basit. Mükemmeliyetçilik, bireyin fiziksel sağlığını olumsuz yönde etkileyebilir.
Mükemmeliyetçiler kronik baş ağrılarından, yorgunluktan, uykusuzluktan ve mide ekşimesinden muzdarip olabilir. Mükemmeliyetçilik, kardiyovasküler problemlerle bağlantılı olduğu bilinen yüksek düzeyde kronik strese de yol açabilir. Mükemmeliyetçilerin yeme bozuklukları geliştirmesi de mümkündür.
Biraz uç bir bilgi ama mükemmeliyetçilik daha fazla intihara da neden oluyor.
Karar verme isteksizliği.
HBR için Alice Boyles şöyle yazıyor: “Önemsiz kararlar için ya hızlı karar vermeniz ya da kararı dışarıdan temin etmeniz gerektiğine dair bir argüman var.”
“Ancak mükemmeliyetçiler, kararları önemsiz olarak nitelendirmekte zorlanıyorlar” diye ekliyor. “Her şeyi kontrol altında tutmayı severler.”
Bu neden böyle? “Çünkü kusurlar onları diğer insanlardan daha fazla rahatsız eder. Bir şeyler ters giderse, mükemmeliyetçiler büyük bir hayal kırıklığı ya da göz ardı edilmesi zor, rahatsız edici bir sinirlilik hissedebilir ve bu riski almak istemezler.”
Boyles, “Bazen, mükemmeliyetçiler mikro yönetime o kadar alışırlar ki, herhangi bir kararın önemsiz olduğu akıllarına bile gelmez” diyor Boyles. “Bunun yerine, alışkanlıkla ve otomatik olarak her şeyi tüm çabalarına değer olarak sınıflandırırlar.”
Hedeflere ulaşmada zorluk.
Mükemmellik, hedeflerinize ulaşmanızı da zorlaştırabilir. Bunun nedeni, başarısızlık korkusunun sizi yerinde durdurmasıdır. Açıkçası, bu ilerlemenizi engeller.
Ayrıca, bu dırdırcı olumsuz kendi kendine konuşma, aklınızın arkasını işgal eder. Ve bu, hedeflerinize ulaşmanız için size ilham vermenin ve motive etmenin tam olarak en iyi yolu değildir.
Mükemmeliyetçiler işleri kolayca bırakma eğiliminde olduklarından, işler zorlaşmadan önce genellikle havlu atarlar.
İlişkileri zorlar.
Mükemmeliyetçilerle iyi geçinmek zordur. Mükemmeliyetçiler kendilerini başarısız olduklarına inandırdıkları için değerlerinden şüphe edebilirler. Ayrıca mükemmeliyetçiler hatalarını ve zafiyetlerini gizledikleri için dürüst ve şeffaf olmakta zorlanırlar. Sonunda, bu tür davranışlar ilişkilere zarar verebilir.
Ayrıca, bazı mükemmeliyetçiler, başkalarının kendileri için belirledikleri makul olmayan yüksek beklentileri karşılamasını bekler. Diğerleri bu beklentileri karşılamadığında hayal kırıklığına ve çatışmaya neden olur.
Fırsatları sınırlar.
Son olarak, mükemmeliyetçiler başarısızlığa takıntılıdır. Ulaşılamaz beklentilerin peşinden koşar, bu da yeni şeyler denemelerini ve yeni insanlarla tanışmalarını engeller. Sonuç olarak, kendilerini daha üretken hale getirebilecek yeni ve heyecan verici fırsatları kaçırabilirler.
Erteleme ve Mükemmeliyetçilik Nasıl Yenilir?
Erteleme ve mükemmeliyetçilik döngüsünü kırmak kesinlikle mümkün. İşte bunu nasıl mümkün kılacağınıza dair bazı ipuçları;
- Küçük adımlarla başlayın. Bu bir gecede olmayacak bir süreç. Ancak, sabahları yatağınızı toplamamak veya bir e-postayı düzeltmemek gibi küçük adımlarla başlayarak standartları düşürürsünüz.
- Görevlerinizi küçük boyutlu tutun. Büyük projeleri daha küçük projelere bölmek, o kadar da göz korkutucu değilmiş gibi hissettiriyor. Sonrasında bu tip küçük adımları atmak ivme kazanmanıza yardımcı olur.
- Çoklu görevi durdurun. Bir hatırlatma olarak, insan beyni çoklu görev için tasarlanmamıştır. Buna karşı savaşmak için zamanı engelleme, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırma ve geri bildirim arama gibi stratejileri deneyin.
- Motivasyon pratiği yapın. Bir moral konuşmasına ihtiyacınız olduğunda, geri dönün ve gün içinde gerçekten ne başardığınızı gözden geçirin.
- Kendinizi olumlu destekle kuşatın. Toksik ilişkileri ortadan kaldırın ve destekleyici kişilerle daha fazla zaman geçirin.
- Farkındalığı dahil edin. Hazırda bulunarak ve meşgul olmayarak kaygıyı azaltabilirsiniz.
- Taahhütlerinizi azaltın. Kendinizi fazla zorlamamak için hayır deme sanatını uygulayın. Buna karşılık, bu sizi neyin önemli olduğuna odaklanmaya teşvik eder.
- Kendini ödüllendir. Büyük bir görevin bir bölümünü tamamladığınızda, kendinizi bir yürüyüş ya da Starbucks’tan en sevdiğiniz içecekle ödüllendirin.
- Zamanını takip et. Bu, en üretken olduğunuz zamanı belirlemenizi sağlar. Bunu bilerek, şu anda en önemli veya zorlu görevlerinizi planlayabilirsiniz.
Bu konuda yalnız olmadığınızı bilin. Erteleme ve mükemmeliyetçilik sağlığınızı ve düşüncelerinizi etkiliyorsa, daha profesyonel yardımlar almayı ihmal etmeyin.
E-BÜLTENİME ÜYE OLUN!
Her hafta iş hayatı, üretkenlik ve başarı üzerine yazdığım yazılarımın düzenli olarak mail adresinize gelmesi için bir “e-bülten” oluşturdum. Bundan sonra yayına alacağım her yazı ve bildirinin mail yoluyla size ulaşması için aşağıdaki linke mail adresinizi bırakmanız, böylelikle bültenime ücretsiz üye olmanız yeterli olacaktır. İlginize şimdiden teşekkür ederim.
Daha önceki yazılarımdan bazılarına göz atmak için; 👇
