Ertelemeyi Durdurmak İçin Kanıtlanmış Bir Yöntem Var Mı?
Erteleme, çoğu insanın hayatlarının her noktasında karşılaştığı bir durumdur. Nedense biz insanlar hoş olmayan şeylerden kaçınmaya çalışıyoruz. Kaçınılmaz olanı erteleriz, özellikle de tatsız olduğunda. Hatta bizim için gerçekten önemli olan bir konu veya olay olduğunda, kritik bir şey olsa bile, aynı erteleme tekniklerini yapıyoruz. Peki ertelemeyi durdurmak için kanıtlanmış bir yöntem var mı?
İnsanların yaklaşık yüzde 20'si kendilerini erteleyici olarak tanımlıyor.
Sorun kendimize yalan söylüyor olmamız olabilir. Ya da bir görevin gerçekte ne kadar süreceğinin farkında olmayabiliriz veya hiçbir fikrimiz olmayabilir. Günümüzde erteleme sorunu yaşayan kişilere yardımcı olacak birçok çalışma bulunmaktadır. Ayrıca, bir görevin ne kadar süreceğini görmek için kendinize zaman ayırmaya da başlayabilirsiniz. Zamanlarınızı takviminize yazın ve her gün daha hızlı olmaya çalışın.
Bir üniversite çalışmasında iki farklı üniversite öğrencisi grubu vardı. Bu iki gruba, üç hafta içinde teslim edilecek üç bildirileri olduğu söylendi.
Birinci grup: Kağıtlarını üç hafta boyunca herhangi bir zamanda teslim edebilirler.
İkinci grup: Bu makaleler için günlük ve haftalık planlanmış bilgi parçalarını teslim etmek zorunda kaldılar. Belirlenen üç haftalık sürenin sonunda, her gün biraz teslim etmesi gereken ve kesin teslim tarihleri olan gruptaki öğrenciler tüm çalışmaları yaptı. Herkes işini yaptırdı ve yapılan işlerin hepsi kaliteli işlerdi.
Birinci grup: işi ne zaman ve hangi hızda teslim edeceğini seçme özgürlüğüne sahip olan kişilerdi. Bu gruptaki her bir kişi işi tamamlayamadı. Herhangi bir parçası yapılan işin kalitesi standartların altında yapıldı.
Bu çalışma bize bir görevin ne kadar zaman alacağını belirlemede gerçekten iyi olmadığımızı söylüyor. İşlerin ne zaman yapılması gerektiğini yeterince çabuk çözemiyoruz ve kendimizi düzenlemekte çok iyi değiliz.
Çözüm, istediğimizi gerçekleştirmek için kendimize karşı daha katı olmamız gereken bir yerde yatıyor gibi görünüyor. Aynı çözüm, işlerini yapmak için motive olmanız gereken bir ekibi yönetiyorsanız da geçerlidir.
Erteleme için hızlı bir çözüm, işinizi yapmak için kendinizi kandırmaktır.
Birçok insan “fili adım adım ye” gibi şeyler söyler. Eh, bu eski bir ifadeydi. Şimdi, yeni ve geliştirilmiş öneri, “sabah ilk iş kurbağayı ye.” Filin daha büyük olması dışında hemen hemen aynı şey. Filinizden veya kurbağanızdan dev bir ısırık aldıktan sonra, kendinizi bir şekilde ödüllendirdiğinizden emin olun. Yol boyunca küçük ödüllerin, sonunda büyük veya harika bir ödülden daha iyi bir teknik olduğu kanıtlanmıştır.
Ertelemeyi durdurmak ve projenizi tamamlamak için yapılması gereken adımlar nelerdir?
- Projenizi bütün bir fil olarak düşünmeyin.
- Bu projeyi ısırık büyüklüğünde parçalara ayırmaya çalışın. Gerçekten çok küçük parçalar olsun.
- Projenin sonuna bakarak kendinizi bunaltmayın.
- Bunaldığında biraz aşağı inenlerdenseniz, burada fazladan bir adımınız var. Düşüncelerinizin tüm işe gitmesine kesinlikle izin veremezsiniz. Bunu yapmayın!
- Daha küçük günlük koşuşturmalar için takvim boşluğunuzu açık tutun.
Süreç, bireylerin takvimlerini alıp projenin tüm adımlarını yazdıklarında, sistem ertelemeyi durdurmak için en iyi şekilde çalışacaktır.
Ne kadar basit olursa olsun, tüm adımları dakika dakika veya saat saat talimatlara ayırmak en iyisidir. Takviminizde küçük adımların bile net bir şekilde görünmesini sağlayın.
Birçok insan, ekibine ve hatta kendisine bir dev gibi olacaktır. Bu insanlar, kendileri veya ekip üyeleri adına işleri halletmek için kastedilmektedir. Kendinize veya ekibinize böyle davranırsanız, işleminizin tamamlanması yüz kat daha uzun sürecektir.
Projenin yapmayı en çok sevdiğiniz bölümünü seçin ve önce o görevi yapın. Bu ertelemeyi durdurabilir.
Kişisel süreçlerinizin keyfini çıkarın. Belki her küçük şeyi düzenlemeyi seviyorsunuz ya da önce büyük resmi yapmayı seviyorsunuz. Devam edin ve çizin, renklendirin, yazın, kodlayın, düşünün ve harika bir şey yapın.
İnsanların genellikle köpekleri gibi olduğunu gösteren araştırmalar var. Köpek halıya uzanmak için gidecek, kendi etrafında üç kez dönmezse, dinlenmek için yerleşemez. Evcil hayvanınızı o daire mekanizmasında durdurmayı deneyin ve bunun doğru olup olmadığına bakın. Bu evcil hayvan, etrafta dolaşana kadar yerleşemez ve yerleşmeyecektir.
Projenize başlamadan önce üç kez daire içine alması gereken kişilerden biriyseniz, o zaman ertelemeyi durdurmak için daire çizin ve işinize başlayabilmeniz için işi bitirin.
Oturup çembere direnirseniz, daha da huzursuz olursunuz ve bazen bu direnme işi hiç yapamamanıza neden olur. “Çember çevirme” kelimesini kullanıyorum ama bu mutlaka halınızı ya da masanızı daire içine almak anlamına gelmiyor.
İnsanların çalışma alanlarını temizlemeleri daha olasıdır. Yıllar önce çalışmalarda, birçok işçi işe başlamadan önce tüm kalemlerini keskinleştirmek zorunda kaldı. Sadece kalemlerini keskinleştirmek, beyinlerine ertelemeyi bırakmaları için işaret verdi.
Belki de çalışma alanınızı temizlemek, bir şişe su almak, kahvenizi almak, bir liste yazmak ve ardından işinize yerleşmek zorunda olan sizsiniz. Dilerseniz tüm gün boyunca bunu yapmamaya kendinizi zorlayabilirsiniz. Ancak işinize başlayıp bitirmenin en hızlı yolu daire çizdirmektir. O zaman kolayca işinize başlayabilirsiniz.
Gerçekten yakından izlemek ve alışkanlıklarınızın size yapmanız gerektiğini söylediği şeyleri görmek için birkaç gün ayırın. O zaman bu alışkanlığı mümkün olduğunca erken edinin, bu ertelemeyi durduracak, sonrasında da doğrudan işinize atlayacaksınız.
Ardından, çalışmanız gerektiğinde işte her zaman yenik düştüğünüz şey nedir? Kişisel ertelemenize neden olan nedir?
- Sosyal medya mı?
- Arkadaşın mı arıyor yoksa mesaj mı atıyor?
- Ofiste mutfakta çok zaman mı geçiriyorsun?
- Seni ne çağırıyor?
Eski bir Yunan Mitolojisi hikayesinde, denizciler, onlara şarkı söyleyen ve onları işlerinden uzaklaştıran muhteşem deniz kızları tarafından çağrıldı.
Başkalarının sizi yapmanız gereken işten uzaklaştırmasını istemezsiniz. Ayrıca, meşgul olduklarında ve bölgede başkalarını işlerinden alıkoyan deniz kızı olmak istemezsiniz.
Yunan masalında, denizcilerden biri, teknedeki herkese, “sirenlerin” büyüsüne kapılmaması için kendisini geminin ortasındaki büyük direğe bağlamasını söyledi. Bu adam ayrıca tüm denizcilere, işi durdurmasınlar diye sesi duyamamaları için kulaklarına bir şeyler tıkamalarını söyledi. Diğer denizciler onu bağladılar ve kendi kulaklarını tıkadılar. Ama her iki durumda da denizciler onları işlerinden uzaklaştıran şeye direnebildiler.
Arkadaşlarınıza aramamalarını söyleyebilirsiniz ancak bazıları yine de arayacaktır. Zaman zaman en iyi eylem bildirimleri kapatmak olabilir.
Kendi ofisinize bakarken dikkat dağıtıcı olup olmadığınızı kendinize sorun. Bu sayede işlerin zamanında yapılmasını konusunda önemli bir veri elde edersiniz. Unutmayın, erteleme konusunda tüm maddelerin çıktığı ilk yol iradedir.
E-BÜLTENİME ÜYE OLUN!
Her hafta iş hayatı, üretkenlik ve başarı üzerine yazdığım yazılarımın düzenli olarak mail adresinize gelmesi için bir “e-bülten” oluşturdum. Bundan sonra yayına alacağım her yazı ve bildirinin mail yoluyla size ulaşması için aşağıdaki linke mail adresinizi bırakmanız, böylelikle bültenime ücretsiz üye olmanız yeterli olacaktır. İlginize şimdiden teşekkür ederim.
Bana Sosyal Medya Hesaplarımdan Ulaşmak İsterseniz; 👇
►Instagram: umuttosunlar
►Twitter: umuttosunlar
Daha önceki yazılarımdan bazılarına göz atmak için; 👇
