Tasarımcının Uzaktan Çalışmasını Kolaylaştıracak 8 Püf Nokta.
Kendi deneyiminizi tasarlayın
Uzaktan çalışma, iş görevlerinizi yerine getirmek için her gün ofise gitmenize gerek olmadığı zamandır. Bununla birlikte, COVID-19 koronavirüs hastalığındaki mevcut durum nedeniyle, birçok şirket, beklenmedik bir şekilde olası faydalara bakılmaksızın iş akışını uzaktan değiştirme gereksinimi ile karşı karşıya kalmıştır.
Bu ciddi bir görevdir ve UX tasarım endüstrisinde ekstra zorluklar yaratabilir. En etkili uzaktan çalışma zorluklarının yanı sıra en etkili çözümlerin bir tanımını hazırladım.
#1 — Zamanınızı kontrol edin.
Evden veya her yerden çalışırken iş gününüzün genişlemesi kolaydır. Ancak, dikkatinizin dağılmış olması nedeni ile sonsuz iş saatlerine kadar çalışmak sürdürülebilir değildir.Kişisel zamandan itibaren bir rutin oluşturun.
Her sabah saat 8:00 da bilgisayar başında olacak şekilde planlamanızı gerçekleştirin.
Ekibiniz ile günlük toplantılar yapın;
-Kısa, odaklanmış ve enerjik olsun.
-Her gün aynı saatte
-Tüm ekip üyeleri katılım göstermeli
-15 dakikadan fazla olmamalı
Ekip arası bilgi paylaşımı için, ekipteki herkesin koordinasyon için hayati önem taşıyan tüm bilgiler konusunda hız kazanabileceği bir an oluşturun.
Toplantı online iş planı açıkken takip edilebilir olmalı.
-Son toplantıdan bu yana neler yaptınız?
-Bir sonraki toplantıda ne tamamlamayı planlıyorsunuz?
-Yoluna çıkan nedir?
Kahvaltı yaparken elektronik postalarınızı okumaya başlamayın. E posta okurken bazen kahvaltı yapabilirsiniz aradaki farkın bilincinde olun.
#2 — Kasmayın
Ofiste olmayıp çalıştığınızı kanıtlamanız gerektiği hissine kapıldınız mı?
Belki bir ara verdiğinizde veya kahve almak için mutfağa koştuğunuzda kendinizi suçlu hissediyor musunuz?
Ofiste olmamanız, her günün her dakikası çalışmak zorunda olduğunuz anlamına gelmez. Aralar verin. Kahve demlemek için ara verin.
Eğlenceli gerçek molalar, yaratıcı çalışma için zihninizin bilinçaltı olarak bilgiyi işlemesine izin vermek için kritik öneme sahiptir.
#3 — İlham Alın
İşle ilgili bir makaleyi okuyun, hızlı bir eğitim izleyin veya yeni bir beceri uygulayın.Beynimizin yenilikçi olabilmesi için farklı veri noktaları havuzuna ihtiyacı vardır.
Kesintisiz çalışma, o havuzu doldurmak için ilham al.
#4 — Uygulamaları uyarlayın.
Ekibiniz aynı masa yada yan oda da çalışmıyor. Bu yüzden uygulamalarını uzaktan çalışmaya göre uyarlayın.
-Figma yada Invision freehand ile tasarımcı arkadaşlarınız ile online aynı dosya üzerinden çalışın.
-En popüler iş takip programlarını kullanın; Microsoft planer, Pivotal Tracker, Trello, JIRA, Basecamp. Her şey basit ve şeffaf olmalıdır. Ardından, paylaşılan tüm dokümanları ve gerekli her şeyi içeren Google Dokümanlar gibi tek bir bilgi alanı oluşturmanız gerekir.
-Toplantılar ve ortak görüşmeler için; Zoom, GoToMeeting, Skype, Microsoft Teams, Discord, Slack, Google Hangouts, Cisco Webex kullanın.
#5 — Video toplantı
Evet, bu muhtemelen ‘giyinmeniz’ gerektiği anlamına gelir, ancak bu resmi olmanız gerektiği anlamına gelmez. Herkes ofiste olmadığınızı biliyor ve şu anda, formaliteden daha fazla insanlığa ihtiyacımız var.
#6 — Empati
Kullanıcı deneyimi tasarımcısı olarak en çok önem taşıyan yapılması gerekenlerden.
Aramızda mesafe arttıkça kendimize odaklanmak çok kolay.
Her zamankinden daha fazla empati yapmamız gerekiyor, davranışımızda işimizde ve sözlerimizde.
İster yüz yüze, ister telefonda çevrenizdeki insanların zorluklarını dinleyin, tasarım becerinizin deneyimlerinizi geliştirmenin ve bunları gerçekleştirmenin bir çok yolu vardır. Önemli olan karşınızdaki gibi düşünebilmekte, kendinizi çevreniz dekinin yerine koyup empati kurmakta.
#7- Ayrı Çalışma alanı
Kapıyla kapatılan özel bir alan olması gerekmez.
İster ayrı bir oda ister oturma odasında kurulmuş küçük bir masa, kanepede veya mutfak masasında bir dizüstü bilgisayar olsun, sizi zihinsel olarak çalışma havasına sokan bir alan olmalı.
Evinizin hangi alanının çalışmak için en elverişli olduğunu bulmak biraz deneme yanılma gerektirebilir.
#8 — Dikkatinizin dağıtılmasına izin vermeyin
Paylaşılan yaşam alanları gürültülü olabilir, çocuk, kedi-köpek, ebeveynler evde olabilir, devam eden konuşmalara girmekten kaçının.
Evden çalışırken ev işleri yapmaya çalışacaksanız, neler yapabileceğiniz konusunda gerçekçi olun..
Çöpü çıkarmak veya çiçekleri sulamak, hızlı bir mola için masanızdan uzaklaşma yolları olabilir.
Son olarak ufak bir ankete katılmaya ne dersiniz? Covid-19 bitti ve artık normal yaşamımıza döndük. İş yeriniz sizlere seçenek sunuyor. Siz hangisini seçersiniz?
Hadi ufak anket yapalım;
Aşağıdakilerden hangisi?
Evden çalışmaya devam etmek ister misin?
Ofiste çalışmaya devam etmek ister misin?
