Trello’yu Eisenhower ile verimli bir şekilde nasıl kullanıyorum?

Hayatınızda üretkenliğinizi ve zaman yönetimizi artırın!

Herkese merhaba! Uzuuuun zamandır yazmak istediğim fakat bir türlü fırsat bulamadığım “Trello’yu Eisenhower ile Nasıl Aktif Kullanıyorum” yazımı sizinle artık paylaşmak istiyorum. Eminim Eisenhower ile işi daha verimli ve çekici hale getireceğiz.

Üniversitedeyken son dönemlerimde yoğun çalışmaya başlamıştım, farklı farklı görevler alıyordum. Bir zaman sonra bazı şeyleri yoğunluktan aklımda tutamadığımı, çoğu şeyi unuttuğumu fark etmeye başladım. Eskisi gibi verimli değildim, olamıyordum. Üniversitede beraber çalıştığım hocam bu durumu fark edince “bir yerlere not almalısın, defter taşı yanında” cümlesini kurunca not defteri tutmaya başladım, ilk hafta gayet güzel gitmeye başladı. Fakat bir zaman sonra da defter benim için cazipliğini yitirdi. İşim bilgisayarda olunca deftere zaman ayırıp onu incelemek, sürekli aynı şeyleri belki de yazmak, karalamak, yada onu sürekli yanımda taşımak bana zor gelmeye başladı.

Trello zaten hayatımda olan bir uygulamaydı. Kendisini de oldukça severim, alışmam biraz uzun vakit almıştı, alışınca da bırakmak elde olmadı.

Peki bilenler elbette vardır, bilmeyenler için nedir bu Trello ve Eisenhower? Hadi beraber inceleyelim!

Eisenhower nedir ve nasıl kullanılır bu konuda herhangi bir bilginiz yoksa Zaman Yönetimi Modeli: Eisenhower başlıklı yazımı okuyabilirsiniz.

Trello; hem web üzerinden hem de mobil cihazınızdan yönetebileceğiniz oldukça güçlü ve basit kullanımı ile ön plana çıkan bir proje yönetim sistemidir.

Buradan Trello’ya kayıt olabilir, kaydınız varsa giriş yapabilir yada ben zaten kullanıyorum ama yeni bir tarz denemek isterim derseniz yazının devamını dikkatle okumanızı tavsiye ederim.

Giriş yaptıktan sonra sizi böyle tüm panoların göründüğü bir ekran karşılayacak. Tabi sizin biraz daha boş gözükebilir. Ben son zamanda iş nedeniyle de kişisel nedenlerle de trelloyu oldukça aktif kullanıyorum.

Burada kendi oluşturduğunuz panolarınız, beraber çalıştığınız kişilerin, ortak birşeyler yapmaya çalıştığınız insanların ekledikleri panolar da ayrı ayrı gözükmekte.

Kendiniz bir pano oluşturmak isterseniz eğer;

Yeni pano oluştur seçeneğini seçip, pano başlığını ve ekibinizde kimlerin yer alacağını seçebilirsiniz.

Bu şekilde bir ekran karşılayacak sizi. Pano oluşturduktan sonra ise,

Liste ekle- seçeneği var. Açıkçası ben bu noktadan sonra Trello’yu kullanırken aşırı takılıyordum. Neye göre listeleme yapacağım, acil ve hemen yapılması gerekenleri nasıl belirtmeliyim, bu ilk başta kolay gibi görünüyor -listeleriniz çoğaldıkça — listenizdeki kartlarınız çoğaldıkça kaçınılmaz bir hal alıyor. Eisenhower buradan sonra adeta bir ağrı kesici gibi.

Eisenhower nedir ve nasıl kullanılır bu konuda herhangi bir bilginiz yoksa Zaman Yönetimi Modeli: Eisenhower başlıklı yazımı okuyabilirsiniz.

Liste ekle’ye tıkladığınızda Eisenhower matrisinde yer alan 4 ana başlığımızı 4 ayrı liste halinde trelloya ekliyoruz. Ve bitirdiğiniz kartları eklemeniz için de BİTENLER adında bir liste ekledim. Ben normalde arşive alıyordum fakat belki bitirdiğiniz işleri görmek istersiniz.
Buyrunuz efenim. Bu şekilde görünecek.

Ben buradan sonra her listenin altında kart ekle kısmında kendime Eisenhower’ı nasıl kullanacağıma dair yönerge verecek kısa notlar ekledim. Bunu da şu şekilde gösterebilirim.
Kartımın rengini diğerlerinden farklı olsun ve gözüme çarpsın diye etiket ekle kısmından boş bir etiket ekledim.

Artık genel yapılacaklar listenizden sizin için öncelik ve önem sırasına uygun ve olanları yerleştirebilirsiniz. Bunu da uygun olan listelerin altından kart ekle seçeneğine tıklayarak tek tek yapılacaklar listenizi buraya girebilirsiniz.

Peki ben kendim uyguladıktan sonra nasıl bir görüntü elde ediyorum, son olarakta kendi iş harici olan kişisel panomun ekran görüntüsünü sizinle paylaşmak istiyorum.

Evet, yazının sonuna gelmiş bulunmaktayız. Ben Eisenhower’ı Trello’da bu şekilde uyguluyorum. Sizin için tekrar bir pano açıp aşamalı bir şekilde anlattım. Umarım faydalı olacaktır/olmuştur.

Sizin de Trello’da kullandığınız yöntemler var mı? Varsa eğer verimli olduğunu düşünüyor musunuz? Trello’da Eisenhower’ı nasıl buldunuz Yorum olarak bırakabilirsiniz! :)