Uzaktan Çalışma Rehberi
İçinde bulunduğumuz salgın durumundan dolayı (Covid-19) uzaktan çalışma sistemine geçiş yaptık. Çalışmaları eve taşıma sürecinde hali hazırda kullandığımız sistemleri uzaktan erişim ile kullanmaya devam edebiliyoruz. Kullandığımız sistemi sektörel fayda sağlaması amacıyla sizlerle paylaşmak istedim.
Ekip İçi İletişim
Ekip içi iletişimin kesintisiz bir şekilde işlemesi için, mesajlaşma yazılımı olarak Slack kullanıyoruz. Slack ile mesajlaşma, görüntülü görüşme yapılabiliyor ve Whatsapp gibi programların yoğunluğundan uzak sadece iş odaklı bir yazılım olması ciddi avantaj yaratıyor.
Toplantılar
Ekip arkadaşlarımız ile yapacağımız toplantılar için Zoom kullanıyoruz. Biz Zoom yazılımını Slack entegrasyonu ile kullanıyoruz. Ekran paylaşımı ve görüntülü sohbet seçenekleri ile projeler üzerinde toplantılar gerçekleştiriyoruz. Zoom’un çok kullanıcılı bağlantıları ciddi bir avantaj. Tüm ekip aynı anda toplantı yapabiliyoruz.
Sunucu Erişimi
Ofis altyapısının uzaktan çalışma sistemine uygun kurulması durumunda SSL VPN ile sunucuya bağlantı kurularak sanki ofisteymiş gibi dosyalara erişebiliyoruz. Biz Fortigate Firewall üzerinden FortiClient yazılımı ile bağlantımızı sorunsuz bir şekilde sağlıyoruz.
Dosya Sunucusu
Dosya sunucusu olarak eğer bir NAS kullanıyorsanız, sunucu yazılımı üzerinden Drive Client ile de dosyalarınıza ulaşmanız mümkün. Bizim kullandığımız Synology NAS cihazının bu konuda çok iyi çalışan Synology Drive Client yazılımı ile dosyalarınıza nerede olursanız olun ulaşmanız mümkün.
Finans Yönetimi
Finansal kayıtlarımızı bulut tabanlı Paraşüt yazılımı ile turuyoruz. Böylece tüm süreci online şekilde kesintisiz yürütebilmekteyiz.
https://www.parasut.com/
İş Takip Yazılımları
İş takip süreçlerini Jira ve Confluence gibi yazılımlar ile online olarak takip etmeye devam ediyoruz.
https://www.atlassian.com/
Telefon Altyapısı
Telefon altyapısının ip telefon santrali üzerine kurulması ve bu sistemin Bulutfon altyapısı üzerinden kullanıyoruz. Böylece cep telefonlarımız üzerinden uygulama ile sabit telefon iletişimimiz ve iç dahili hatlarımızı kullanmaya devam edebiliyoruz.
https://www.bulutfon.com/
#EvdeKal
