Verimliliğinizi Yeniden Yapılandırın

Umut Tosunlar
Nov 5 · 5 min read

Sizi bilmem ama ben daha çok üretken olmak için muazzam bir baskı hissediyorum. Ne kadar verimli olursam olayım, daima olumlu sonuçların kalitesini ve miktarını arttırmanın yollarını arıyorum. Bizi olumlu sonuçlar almaktan alıkoyan bazı önemli faktörler var. Ancak bu faktörleri iyileştirmenin, potansiyelinizi ortaya koymanın ve elde etmeye çalıştığınız şeyde durdurulamaz bir güç olmanın yolları var. Peki nedir bunlar?

Eleştiri

Eleştiri, verimliliğini arttırmanın temel bir unsurudur. İşin garibi, ekibinizi motive ederken de bu geçerlidir. Eleştiriyi yapılandırırken, ekibinizi iyi yaptıklarını düşündüğünüz birkaç şeye yönlendirin, sonra da kendilerini geliştirebileceklerini düşündüğünüz bir iki şey söyleyin.

Geri bildirimi yapıcı bir şekilde sunun. Örneğin, “Bunun geliştirilebileceğini hissediyorum” veya “Böyle yapmanın daha etkili olduğunu düşünüyorum” diyebilirsiniz. Düşünceleriniz neler? “Ben” vurgusunun farkına varın, ekibinizi standartlarınıza uygun olmayan şeylerle suçlamayın. Benzer şekilde, onlara nasıl geliştireceklerini sorarak, azarlanmış gibi hissetmediklerinden emin olmak için aranızda bir diyalog yaratırsınız. Ekibinize düzenli olarak neyi iyi yaptığınızı ve neleri geliştirebileceğinizi sorun. Lider olmak, mükemmel olduğun anlamına gelmez; bu sadece kararları verdiğiniz anlamına gelir.

Stress

Stres insanların ruhunda acımasızdır. Bu, stresli bir kişinin beyninin, hayatta kalma ve kısa vadeli kazanımların ilkel işlevlerine geri döndüğü anlamına gelir. Dolayısıyla, geleceğe yönelik daha az kararlar alacak, yaratıcılık, yenilikçilik ve ileri dil gibi daha yüksek beyin işlevlerine erişemeyecektir.

Stres konusunda fark edilecek en önemli şey, insanların kontrol eksikliği hissettiğinde tetiklenmeleridir. Bunu başkalarında ve kendinizde azaltmak için sık sık ekibinize şirket üzerindeki etkisini gösterin ve sağlam bir iş-yaşam dengesi oluşturmaya önem verin. Örneğin, “saat 6'dan sonra e-posta yok” kuralı oluşturun, kurallara uygun şekilde çalışın, aylık mutlu iş saatlerini planlayın veya sık sık çalışma dışı etkinlikler düzenleyin.

Enerji

Enerji, üretkenlikte çok büyük bir rol oynar. Şirket genelinde kestirmek için gereken süreyi zorlamak kadar radikal olmanıza gerek yok. Daha iyi bir fikir sizin ve ekibinizin sağlıklı atıştırmalıklara erişimini sağlamaktır. Meyve ve kepekli tahıllar harikadır, çünkü vücudun parçalaması daha uzun sürer, bu da tutarlı bir enerji salınımı sağlar.

Egzersizin hem konsantrasyon hem de enerji seviyelerini arttırdığı bilinmektedir. Yurt dışında bazı şirketlerin önerdiği gibi ekibinizin “uykulu hissettiğinizde 30 dakikalık bir yürüyüşe çıkın” politikasını kötüye kullanması pek mümkün değildir.

Gün geçtikçe enerji seviyeleri yükselecek ve artacaktır. Bunu, ekibinize sabahları çok fazla zihinsel enerji gerektiren işleri yapma imkanı vererek kendi yararınıza kullanabilirsiniz. Öğleden sonra saat 1 gibi, onlardan daha az talepkar, daha eğlenceli işler yapmalarını isteyin. Farkı görün!

Teknoloji

Yavaş bir teknolojiye sahip olmak üretkenliği birçok insanın bile anlamadığı şekilde öldürür. Ama aynı zamanda bir şeyin açılmasını, yüklenmesini veya aktarılmasını beklerken, dikkatinizi dağıtmanın gizli zihinsel maliyeti de vardır. Beklerken ne yaparsın? Telefonunuzda dikkatsizce zaman mı geçirirsin? Beyniniz artık görevde değil ve sürekli olarak ne yapılması gerektiği hatırlatılmalıdır.

İşletme teknolojinizin güncel olduğundan emin olun. Pazarlama ipuçları, sektörün karşılaştığı trendler ve rakiplerinizin nasıl çalıştığı gibi şeyleri göz önünde bulundurun. İş süreçlerinizi düzenli olarak değerlendirin ve güncelleyin. Rolünüzün kararları vermek olduğunu unutmayın, bu nedenle ekibinizi dinleyin ancak işinizin nasıl yürüdüğünü belirlemelerine izin vermeyin.

Amaç

Yaptıklarının etkisinin olmadığını hissetmek motivasyonu ve üretkenliği tamamen azaltabilir. Takımınızın her üyesinin neden yaptıklarını bildiklerini ve kendilerini ölçmek için ölçütleri bulunduğundan emin olmanız gerekir.

Bu aynı zamanda eleştiri bölümüyle de ilgilidir. Küçük bir işletmede, her ekip üyesine işinde yaptıkları iyi bir şeyi söylemek için her hafta zaman ayırın. Bu, onların amaç duygusunu pekiştirecektir.

Herkesi kendi hedeflerini bir sayı ve bir zaman sınırı ile belirlemeye teşvik edin. Tüm potansiyellerine ulaşmadıklarını düşünüyorsanız, hedeflerini değiştirin. Hedef belirleme, onlara amaçlanan bir hedef verir ve ayrılan zaman dilimi içinde bu miktarda iş yapma konusunda kararlı olmalarını sağlar.

Daha kişisel bir düzeyde, hayatınızda ne yapmaya çalıştığınızı düşünün. İstediğinizi ve onu nasıl alacağınızı düşünerek biraz zaman geçirin. Ana hedeflerinizi bir kağıda yazarak sürekli olarak kendinize hatırlatın ve bunları her zaman göreceğiniz yerlere koyun.

Tutum

Tutum, birisi hakkında doğrudan değiştiremeyeceğiniz şeylerden biridir; yapıcı tutumlar (iyi) ve yıkıcı tutumlar (kötü) vardır.

Gerçekçi olarak, yıkıcı bir tavrı olan insanlarla yapabileceğiniz tek şey onlardan kurtulmaktır. Birisi yıkıcı görünen bir şey söylediğinde, onları bunun hakkında sorgulayın. İfadelerini somut nedenlerle yedekleyebilirlerse, onları dinleyin, teşekkür edin ve ne yapmaları gerektiğini sorun.

Tutumu etkilemenin yollarından biri örnek olarak yol göstermektir. İnsanlara size davranmalarını istediğiniz gibi davranın. Çalışmayan bir ortamda ekibinizle bir şeyler yapmaya çalışın. Onları tanıyıp, sizi tanımalarını sağlayın. Ne de olsa bir takımsın, öyle davranmak zorundasın.

Kendinizde sağlıklı bir tutum yaratmanın en iyi yolu sürekli olarak yeni şeyler öğrenmektir. Düzenli olarak yeni şeyler öğrenirken, gerçekte ne kadar az şey bildiğinizi fark edersiniz. Bu sizi mütevazı ve yeni fikirlere ve önerilere açık tutar.

Kişisel Önyargı

Bazı insanlar geceleri daha iyi çalışır, bazıları sabahları daha iyi çalışır. Bazılarımız uzun süre konsantre olabilir, bazıları ise konsantre olamaz. Ekibinizin üretken olmasını sağlamak istiyorsanız, nasıl çalıştıklarına karar vermelerine izin verin. Hedeflerini bir ölçü olarak kullanın. Hedeflerine ulaşamayacaklarsa, adım atın ve nasıl geliştirilebilecekleri konusunda tavsiyelerde bulunun.

İnsanları tanıyın. Bir ekip üyesine mali bonus sunmak, onların daha çok çalışmasına neden olabilir, ancak diğerinde bu işe yaramayabilir. Diğer takım üyesi ücretli bir tatile daha çok değer verebilir.

Yine, bu konuyu kendiniz hakkında da anlamak önemlidir. Hangi teşvikleri tercih ettiğinizi öğrendikten sonra, enerjiniz azaldığında ve ne kadar süre konsantre olabileceğinizle, kendinizdeki herhangi bir açığı azaltmaya ve güçlü yönlerinize çalışmaya başlayabilirsiniz.

Dikkat dağıtıcı şeyler

Bir telefon görüşmesi, bir konuşma ya da “acil” olarak işaretlenmiş bir e-posta üretken bir kimsenin üretkenliğini sekteye uğratan durumlardır. Ancak, iş yapmanın doğası, bunların hiçbirinin olmasını engelleyemeyeceğiniz anlamına gelir.

Bununla birlikte, ekibinize olaylara hemen yanıt vermeleri için baskı yapmayın. Telefonunuza cevap vermek veya kimseyle konuşmak zorunda kalmayacakları bir saat boyunca ekibinize “sessiz zaman” vermeyi deneyin. Bu takımın etrafındaki ayrıcalığı döndürür.

Herkesin gün içinde yapılacakları listesi hazırlamak üzere 10 dakikasını geçirmelerini belirtin. Bu, bir görev tamamlandığında meydana gelen zihin yanıklarının önlenmesine yardımcı olur ve beyin içgüdüsel olarak “Facebook” u adres çubuğuna yazar. Bunun yerine listenize başvurabilir ve takipte kalabilirsiniz. Odaklanma ve verimlilik açısından çevre hayati önem taşımaktadır.

Sizin ve ekibinizin verimliliğini artırmak, insanların nasıl çalıştığını bulmakla ilgilidir. Daha üretken olmak için herkese uyan tek bir yaklaşım yoktur. Kendi süreçlerinizi anlamaya çalışın ve bu süreçte neler yaptığınızı belgeleyin. Bu keşif sürecini ekibinizle paylaşın ve aynı süreçten geçmeleri için onları teşvik edin.

Beni instagram’dan takip etmek isterseniz; @umuttosunlar

Türkçe Yayın

Düşünce ve fikir hürdür. 'Türkçe Yayın' her düşünce ve fikri duyurmayı amaçlayan özgür blog platformudur.

Umut Tosunlar

Written by

Financial & Life Empowerment / Founder at ETU Danışmanlık / Head of Marketing & Sales at EGESEL İNŞAAT /

Türkçe Yayın

Düşünce ve fikir hürdür. 'Türkçe Yayın' her düşünce ve fikri duyurmayı amaçlayan özgür blog platformudur.

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade