Zaman Yönetimi Modeli: Eisenhower
Benim en büyük sorunlarımdan birisi zamanı yönetememekti. Hayatımda önemli yada önemsiz olan işlere ne kadar vakit ayıracağımı, hangisine öncelik vermem gerektiğini, hatta bazen olurdu ki yapacak onca şeyin arasında yapacaklarımı planlamadığım için tüm günümün hunharca boş geçtiğini çok iyi bilirim.
Pek çok şeye zaman ayırmayıp, yapılması gerekenleri bitiremiyordum. Özellikle işimin yoğunlaştığı dönemlerde beni oldukça rahatsız etmeye başlamıştı. Aslında zaman yönetiminde bizim için “önem ve aciliyet” var. Hemen hemen hepsinin ortak odağı belli: öncelikleri doğru şekilde sıralayabilmek. Eisenhower Matrisi’de en sade zaman yönetimi modellerinden birisi. Ben tam bu durumdayken arkadaşımın Eisenhower Matrisini önermesi ile hayatım değişti diyebilirim.
ABD eski başkanı Dwight D. Eisenhower’ın geliştirdiği bu matris, bir koordinat sistemini “acil”- “acil değil” ve “önemli”-“önemli değil” olmak üzere 4 çeyreğe bölerek, yapılması gereken işlerin bu şekilde kategorilendirilip buna göre önceliklendirilmesini sağlar.
1. Acil ve Önemli (Krizler) → Hemen Yap!
En acil olanlar, diğer işlerin bırakılıp hemen yapılması gereken şeylerdir. To-Do listenizi kontrol edip maddelerinizi önceliklere göre sıralarsanız sizin için hemen yapılması gerekenler ACİL ve ÖNEMLİ alanında yer alacaktır.
2. Acil Değil ve Önemli →Ne zaman yapılacağına karar ver
Geleceğinizde yada iş hayatınızda yapmanız gereken ama acil olmayan şeylerdir. Kitap yazmak, gezmek yada birilerini aramak, alışverişe çıkmak gibi. Öncelik sırası tamamen sizde, unutmayın.
3. Acil ama Önemsiz → Senin yerine yapabilecek başka biri varsa ona devret
Bu işler genelde sizin yapmayı belirlemediğiniz ya da planınız dahilinde olmayan işlerdir. Gelen telefonlar, mailler, önem sıranızda en aşağıda bulunan yapılacaklarda dahil “Acil ama Önemsiz” şeylerdir.
4. Acil Değil ve Önemsiz → Daha sonra yaparsın
Genelde, yaparsam iyi olur ama yapmasamda hayatımda birşeyler değiştirmeyecek dediğiniz işlerdir.
Siz de yapılacak işlerinizi sıralayıp önceliklendirmenizi yaparken bu matrisi kullanmanız zamanınızı daha verimli hale getirmenizi sağlayacaktır.
Bu zamana kadar denediğiniz yöntemler elbette olmuştur, birde bunu denemenizde fayda olacak. Denediğiniz faydasını gördüğünüz başka yöntemler varsa benimle paylaşabilirsiniz.
Herkese süper verimli günler dilerim efenim!
