Zehirli Üretkenliğe Dikkat Edin
Modern bir konsept gibi görünebilir ancak yüzyıllardır üretkenlik için çabalıyoruz. Örneğin, üretkenlik en eski sözlerden biri, Adam Smith tarafından 1776'da yazılan klasik ekonomi metni Ulusların Zenginliği’nde bulunabilir.
Dahası, Benjamin Franklin 1791'de ilk yapılacaklar listesini buldu. Gün planlayıcısı bile 1850'den beri var. Ancak 21. yüzyılda teknoloji bizi neredeyse üretkenliğe takıntılı hale getirdi.
Google’da “verimlilik” aramalarında karşımıza yüz milyonlarca sonuç çıkıyor!
Her gün, bizi daha üretken kılmayı vaat eden araçlar ve hack’lerle bombalanıyoruz. Sorun şu ki, sonunda bu durum bizi yoruyor.
Pandemi birçoğumuz için, elimizde “fazladan” zamanımız olduğu anlamına geliyordu. İşe gitmeme, boş sosyal takvim ve yapacak başka bir şey olmadan, daha da üretken olabilir miyiz? Artık işleri bitirmemek için bir mazeret yoktu.
Toksik verimlilik nedir?
Bir üretkenlik danışmanı ve “Hyperfocus: How to Manage Your Attention in a World of Distraksiyon” kitabının yazarı Chris Bailey, New York Times’a verdiği bir röportajda “Küresel bir krizde olduğumuz bir yana, en iyi zamanlarda bile üretken olmak yeterince zor” diye belirtiyor.
“Gün içinde bu kadar çok zamanımız olduğu fikri harika ama bu günlerde evde olmamız gerektiği için evdeyiz ve çok fazla şey yaşadığımız için çok daha az dikkatimiz var.”
Bildiğiniz bir sonraki şey, yeni sorumluluklarınız ve yükümlülükleriniz var. Sonunda, kendinizi o kadar bunalmış hissediyorsunuz ki, sanki sualtındaymış gibi.
Daha da kötüsü, kilit altında geçirdiğiniz her dakikayı en iyi şekilde değerlendirmemiş olsaydınız, kendinizi başarısız hissetmiş olabilirsiniz.
Sağlık ve fitness markası Results Wellness Lifestyle’ın klinik lideri uzman hemşire Emma Selby, “Buna toksik üretkenlik deniyor” diye açıklıyor. “Her şeyden önce kendini radikal bir şekilde geliştirme takıntısı olarak tanımlanabilir.”
Selby, “Nihayetinde bu ulaşılamaz bir hedef” diye ekliyor. “Ne kadar üretken olursanız olun, bıraktığınız sonuç ‘daha fazlasını’ yapmadığınız için bir suçluluk duygusudur.”
Toksik üretkenlik belirtileri.
Tüm üretkenlik durumları toksik değildir. Pandemi boyunca, önceliklerimizi belirleyerek ve yüz yüze toplantılar gibi dikkat dağıtıcı şeylerle uğraşmayarak, çoğumuz daha az zamanda daha fazlasını nasıl yapacağımızı anladık.
Ancak bu herkes için farklı olduğundan, verimliliğinizin toksik olup olmadığını belirlemek için bazı yaygın durumları burada bulabilirsiniz.
- Ruh sağlığınızı etkiledi. Kendinizi daha endişeli, depresif veya huzursuz hissedersiniz.
- Yükümlülükleri ve kişisel sorumlulukları unuttunuz. Örnek olarak, bir aile üyesinin doğum gününü hatırlamayı veya antrenmanınızı, sağlıklı bir yemeği veya iyi bir gece uykusunu atlamayı içerir.
- İlişkileriniz etkilendi. Başkalarıyla etkileşim kurarken tam olarak “mevcut” değil misiniz? Size çok fazla çalıştığınız söylendi mi? Mesajlara cevap vermemek veya onlara zaman ayırmamak gibi durumlar mı mevcut?
- Gerçekçi olmayan beklentileriniz var. Örneğin, çocuklarınıza evde eğitim vermek zorunda olduğunuzda işe normal bir 8 saat ayırmak gibi.
- Tükenmenin eşiğinde olduğunuzu hissetmek. Genellikle bu, daha az enerjik ve odaklanmış hissetmeyi içerir.
- Çalışılan saatlere öz değeri eklemek. 8 saat çalışmış olman verimli olduğun anlamına gelmez. Aslında, haftada 55 saatten fazla çalışıyorsanız, üretkenlik keskin bir şekilde düşmeye başlar.
Toksik üretkenlik nasıl önlenir.
Yukarıda listelenen toksik üretkenlik işaretlerinden herhangi birini fark ettiniz mi? Cevabınız evet ise, üzülmeyin. Sağlığınızı, iş performansınızı ve ilişkilerinizi etkilemeden önce toksik üretkenliği durdurmanın basit yolları vardır.
1. Üretken olmayın, akıllı olun.
Verimlilik, sizin için en önemli olan şeylere odaklanmaktır. Bir hedefe ulaşmak için attığınız o bebek adımları gibi.
Kısacası, sadece üretken olmak için üretken olmayın. Bunun yerine, daha akıllı olun ve daha kısa sürede daha fazlasını yapın;
- Dahili saatiniz hakkında en önemli çalışmanızı planlayın.
- Son teslim tarihlerini yarıya indirmek veya görevleri oyunlaştırmak gibi Parkinson Yasasını kendi yararınıza kullanın.
- 80/20 kuralını takip edin, böylece hayati azınlığa odaklanın.
- Zamanınızı değil, enerjinizi yönetin.
- Mükemmelliğin peşinden koşmayı bırakın ve bitti sanın.
- Önceki malzemeleri yeniden kullanın.
- Duygusal yorgunluğunuzu takip edin.
- Mola vererek ve becerilerinizi geliştirerek testerenizi keskin tutun.
- İdeal programınızı ayarlayın ve ardından geriye doğru çalışın.
2. Hedeflerinizi ve beklentilerinizi ayarlayın.
Bazı insanlar işe gidip gelme, toplantılar ve konuşkan iş arkadaşları olmadan aslında daha çok üretken oluyorlar.
Aynı zamanda, evde o kadar çok şey yapmayacağınız günler de var. Doğru araç veya gereçlere sahip olmadığınız için evde tam anlamıyla yapamayacağınız bazı görevler olacaktır.
Ek olarak, bir günde gerçekten yapabileceğiniz çok şey var. Kendinize fazla taahhütte bulunmayın. Ve gerçekçi olarak neyi başarabileceğiniz konusunda dürüst olun.
3. Molaların ne olduğunu yeniden tanımlayın.
Mola vermek, gevşemek anlamına gelmez. Diri ve zinde kalmak istiyorsanız bunlar çok önemlidir. Ayrıca, arada sırada tembel olmanın avantajları da vardır.
Gün boyunca sık sık ara vermenin yanı sıra, hafta sonları bağlantıyı kesin. Kişisel bir güne ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız, o şekilde devam edin.
4. Sadeliği benimseyin.
İster minimalizm, ister basit yaşam deyin, bu tür yaşam tarzının kesinlikle faydaları vardır. Esas olarak, zamandan ve paradan tasarruf etmek aynı zamanda sağlığınız ve üretkenliğiniz için de iyidir.
Hayatınıza daha fazlasını eklemek yerine, işleri küçültün. Bunu yaptığınızda, aşağıdaki avantajlardan yararlanacaksınız;
- Takviminizde boş noktalar olması, kendinizi yansıtmanız için size zaman tanır.
- Karar yorgunluğunu azaltacaksınız.
- Sonunda kendi kendine bakım yapma şansına sahip olacaksınız.
- Daha az yanlış yerleştirilmiş öğe olacak.
- Sürtünmeyi ve çatışmaları hayatınızdan çıkarır.
- İlişkileri, odaklanmayı ve etkinliği güçlendirir.
- Temiz ve düzenli bir ev ve çalışma alanınız olacak.
5. Açıkça tanımlanmış sınırlar oluşturun.
Bu her zaman mümkün değildir. Ancak, çalışma dışı saatlerinizin net olduğu bir rutine bağlı kalmaya çalışın. Programınız esnek veya değişken olsa bile, işiniz bittiğinde işten ayrılın.
Tabii ki, bu bir meydan okuma. Ancak, imkansız değil. Evinizde teknolojiden arındırılmış bölgeler belirleyebilir, telefonunuzu “rahatsız etmeyin” moduna alabilir, e-posta için zaman sınırları belirleyebilir veya bir aile üyesinden sizi bir konuda sorumlu tutmasını isteyebilirsiniz.
6. Kendi kendine olumlu konuşmaya odaklanın.
“Kendine değer verme duygunu ne kadar üretken olduğunla mı tanımlarsın?” LA Digital Nomads’ın Kurucusu ve Exploring Therapy’nin CEO’su Dr. Therese Mascardo bu durumu şöyle özetliyor; “Öyleyse, kendinizi geçici bir değer duygusu veren başarıların peşinden koşan bir döngüye yakalanmış halde bulabilirsiniz, ta ki o tükenene kadar. Kendinizi değerli hissettirmek için başka bir başarıya daha ihtiyacınız var.”
Dr. Mascardo, “Kendi konuşmanızı iyileştirmek için, değerinizin ürettiğiniz veya başardığınız şeyde değil, kim olduğunuzda netleştiğini görmeye başlayın” diyor.
“Kendinize sorun, ‘Çok değer verdiğim biri için aynı beklentilere sahip olabilir miyim?’ Hayır mı? “O zaman kendin için de bu beklentilere sahip olmamalısın.”
Aslında, kendinizle bir arkadaşınız gibi konuşmayı alışkanlık haline getirin. Ve eğer kendi kendine konuşma konusunda gerçekten zorlanıyorsan, bir terapistten destek al. Bu durum üretkenliğe bağımlılık döngüsünde sıkışıp kalmanıza neden olan zehirli anlatıları iyileştirmenize yardımcı olabilir.
7. Kendinizi başkalarıyla kıyaslamayın.
İş analisti David Tarela, “ Sosyal medya her zaman iki ucu keskin bir silahtır” diyor. “Bir yandan LinkedIn gibi sosyal medya, fırsatları daha önce hiç olmadığı kadar keşfetmemize izin veriyor. Bu araçların yardımıyla günümüzde ağımızı genişletmek ve şirketlerden en son bilgileri almak çok daha kolay.”
Diğer taraftan, “Bu platformlar, akranlar arasında ve hatta yabancılar arasında bir tür rekabeti teşvik ediyor.”
“Bu karantina döneminde, pek çok kişinin hangi çevrimiçi kursları bitirdiğini, hangi becerileri edindiğini veya genel olarak ‘bu dönemi nasıl akıllıca kullandığını’ paylaştığını görmek olağan bir durum” diye ekliyor. “Beni yanlış anlama; Kendimizi çeşitli becerilerle donatmayalım ya da başkalarına tavsiye vermeyelim demiyorum.”
“Genel olarak, bu durumun hiçbir sorunu yok, ancak bu bilgi nedeniyle kendimizi başkalarıyla aşırı karşılaştırdığımızda toksik üretkenlik ortaya çıkıyor. Kimin kaç kurs aldığı değil, ne kadar etkili değer ürettiği önemlidir.”
E-BÜLTENİME ÜYE OLUN!
Her hafta iş hayatı, üretkenlik ve başarı üzerine yazdığım yazılarımın düzenli olarak mail adresinize gelmesi için bir “e-bülten” oluşturdum. Bundan sonra yayına alacağım her yazı ve bildirinin mail yoluyla size ulaşması için aşağıdaki linke mail adresinizi bırakmanız, böylelikle bültenime ücretsiz üye olmanız yeterli olacaktır. İlginize şimdiden teşekkür ederim.
Daha önceki yazılarımdan bazılarına göz atmak için; 👇
