Çevrimiçi Sunum Yaparken İlgi Çekebiliyor Musunuz?
İster çevrimiçi sunum yapma konusunda yeni olun ister deneyimli bir profesyonel…bir sonraki sunumunuzu stratosfere taşıyacak bazı ipuçları!
Sunum Yardımcı Araçlarımızı Seçelim
Çevrimiçi bir sunum yaparken, doğru araçlara sahip olmanız gerekir. Piyasada pek çok sunum aracı vardır aşağıdakiler için araçlar mevcuttur:
- kendi animasyonlarınızı yapmak
- İnfografik oluşturma
- konferans planlama
- zihin haritaları oluşturmak
- slaytlarınız için harika görüntüler bulmak
- tüm sunumunu yapmak
İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, sanal sunumunuz için doğru araçları seçmeniz gerekecektir. İhtiyaçlarınıza göre sunumunuzu oluşturmak için bir araç seçmenizi ve yol boyunca görsel araçlar eklemenizi öneririm. İşte kullandığım favori çevrimiçi sunum araçlarından 5'i:
Pixabay, en sevdiğim resim bulma aracım. Bu site, sanal sunumunuza eklemek için kullanabileceğiniz 1,7 milyondan fazla ücretsiz, yüksek kaliteli stok görsel ve videoya sahiptir. Stok görsel kullanmak, metni bölmek, biraz duygu eklemek ve sunumlarınızı biraz daha heyecanlı hale getirmek için harika bir yoldur.
Canva, kullanabileceğiniz ve sunum içeriğinize göre özelleştirebileceğiniz sayısız ücretsiz infografik, logo, resim, poster ve hatta sunum şablonu içermektedir. Ücretsiz olmasına rağmen şaşırtıcı derecede yüksek kalitededir! Canva’da, çevrimiçi sunumunuzu yaparken görüntülü görüşmenize ekleyebileceğiniz Sanal Arka Planları için bir bölüm bile var!
Bu, sanal sunularım için canlı anketler ve testler oluşturmak için kullandığım harika bir yazılım! İster çoktan seçmeli bir sınav, ister doğru / yanlış test veya sadece genel bir Soru-Cevap anketi olsun, kullanıcılar bilgisayarlarından, telefonlarından veya tabletlerinden katılabilirler! Kullanımı çok kolaydır ve Keynote ile de kolayca entegre olur.
Dikkat dağıtıcı sesleri tamamen ortadan kaldırmak mı istiyorsunuz? Bazen bu mümkün değildir. Ama yardım etmek için bulduğum en yakın şey Krisp.
Krisp, kullanımı ücretsiz bir yazılımdır (haftada 120 dakikaya kadar!) Ve tüm arka plan gürültülerini engelleyerek çalışır, böylece diğer konferans görüşmesi üyeleri tarafından yalnızca sesiniz duyulabilir. İndirip yükleyebilirsiniz, ancak ben Chrome uzantısını kullanıyorum! Evde gürültü varsa, denemeye değer.
Altın soru şudur: Çevrimiçi Keynote sunumu mu yoksa Microsoft PowerPoint sunusu mu yapmalıyım? Mac’im olduğu için Keynote kullanıyorum. Sezgiseldir, kullanımı kolaydır ve zaten tüm Mac bilgisayarlarda yerleşiktir. Keynote, kullanabileceğiniz bir çok sunum şablonuna sahiptir ve hatta uygulamanın kendisinde tablolar ve grafikler oluşturabilirsiniz! Benim için Keynote, sunum oluşturma ihtiyaçlarım için bir zorunluluktur .
- Ring Light
Ekranda aydınlık bir görünüm için ışığı homojen dağıtabilen, 3 kademli ışık ayarı ile 12 inc veya 14 inc bir amatör ring light temin edebilirsiniz.
- Green Screen
Yer, mekan sıkıntısı yaşamaksızın yanınızda bulunduracağınız, taşınabilir green screen bir fon perdesi ile sunumlarınızda arkanızda belli olmayacak düzeyde arka fonlar yaratabilirsiniz.
#1: Hareketli Başlayın
Çevrimiçi sunumlar uçak yolculuğuna benzer. Bu nedenle başlangıç ve bitişler çok önemlidir. Enerjinizin çoğunu ilk ve son dakikalara harcamanız çok doğru bir karar olacaktır. İyi bir başlangıç ve ilk izlenim kendinizi güvende hissetmenizi ve katılımcıların konsantre olmasını sağlar. Bu ivme sizi sunumunuzda paylaşacağınız; bilgi, veri, istatistik gibi büyük bir kısmını sunacağınız orta kısma taşıyacaktır .
Toronto Üniversitesi’nin 2017 tarihli bir araştırması , gözlemcilerin bir kişinin karizmatik olup olmadığını belirlemek için 5 saniye kadar kısa bir süre aldığını buldu!
Bu nedenle, çevrimiçi sunum yaparken, başlangıcınızı olabildiğince hatasız ve sorunsuz hale getirmeye çalışmalısınız.
- Ön Hazırlık Yapın: Çevrimiçi bir sunum yapmadan önce ekipmanınızı HER ZAMAN iki veya üç kez kontrol edin. Mikrofonunuzun, web kameranızın çalıştığını ve internet bağlantınızı kontrol edin. Görüşmesi sırasında teknik ayrıntılarla uğraşmak zorunda kalırsanız, katılımcılar güvenilmez olduğunuzu düşünebilir.
- Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın: Telefonunuzu sessize alın, masaüstü bildirimlerini kapatın, yüksek fan seslerinden kurtulun ve bulunduğunuz alanda çocuk, evcil hayvan bulunmadığından emin olun. İzleyicilerinizin muhtemelen kulaklıklarından dinleyeceğini, bu nedenle en küçük seslerin bile duyulabileceğini unutmayın.
- Uygun şekilde giyin: Sunuma uygun kıyafetler giyin (evet, pantolon bile!). Arka plandan net bir şekilde ayrılmak için düz renk giymek önemlidir, ancak fazla dikkat dağıtıcı bir renk olmaması gerekir
- Mutlu ol: İstesek de istemesek de uygularımızı saklayamayız. Araştırmalar, insanların ruh halinizi sesinizden duyabildiğini gösteriyor. Bu yüzden iyi bir ruh hali içinde değilseniz, onu güçlendirmeyi deneyin! Hatta birkaç komik YouTube videosu bile izleyebilirsiniz.
#2.Yüzünüzü Gösterin, Göz Teması Kurun
Yüzlerin insanlar için çekici olduğunu biliyor muydunuz? Richard Fantz’in yaptığı bir araştırma , bebeklerin insan yüzlerine iki kat daha uzun baktığını göstermiştir! Bizler doğamız gereği yüzlere olan ilgiyle doğarız. Kısacası: insan yüzlerini seviyoruz ve sizinki de bir istisna değil.
Yüzünüzü tam karşıdan ve aydınlık bir şekilde gösterecek şekilde kameranızı ve ışığı ayarlamalısınız. Tıpkı ortadaki resimdeki gibi göründüğünüzden emin olun
mutlaka kameranızı bir göz gibi düşünüp sadece ona bakarak konuşmalısınız.
Profesyonel ipucu: Benim gibi Zoom kullanmayı seviyorsanız, video görüşmesi deneyiminizi artıran birçok uygulama var. İşte favorilerimden bazıları:
- Krisp , arka plan gürültüsünü iptal etmenize izin veren bir uygulamadır. Ağlayan bebekler ve trafik gibi dış sesler için bile işe yarıyor!
- VirtualOffice , Zoom çağrılarınızda profesyonel görünümlü bir arka plan oluşturmanıza olanak sağlar.
- Fireflies.ai , Zoom aramalarınızı kaydetmenize, yazmanıza ve aramanıza izin verir.
- Snap Camera , video görüşmeleriniz için farklı filtreler sunarak video görüşmelerinize biraz eğlence katar.
Aslında, karizmanın en önemli sözsüz ipuçlarından biri jest, mimik ve el hareketlerinizdir. Toronto çalışmasında, gözlemcilerin sunum yapan bir kişinin konuşmasını duymasına bile gerek yoktu; tek yapmaları gereken vücut dillerini görmekti! Vücut dili gerçekten bu kadar güçlü. Bu yüzden bilgisayarınızı, telefonunuzu veya kameranızı geriye doğru itin, böylece elleriniz ve gövdenizin üst kısmı görünecektir!
Ellerinizi kullandığınızda şunlardan da yararlanabilirsiniz:
- Ellerinizi göstererek (Bunu HER ZAMAN yaparım!)
- Konuşurken açıklayıcı hareketleriniz
- Dinlerken görünür eller
#3.Ayakta Durun, Oturmayın
Oturmak iyidir. Ayakta durmak daha da iyidir!
Birçok çevrimiçi sunumda yapılan hata, ayakta durmak yerine oturmaktır.
Ayakta durduğunuzda, nefesinizin tamamını kullanabilir, böylece sesinizi daha etkileyici kullanabilirsiniz. Ayakta durmanız, göğsünüzün yukarıda ve sırtınızın düz durmasına neden olacağından daha güçlü bir duruş sergilemenize yardımcı olur. Kesinlikle oturmanız gerekiyorsa, sunum boyunca sırtınızı dik tutmayı unutmayın.
#4.Buzları Kırın
Çevrimiçi sunuma başlamadan önce ihtiyacınız olan bir buz kırıcıdır. Bu izleyicilerinizle bağlantı kurmanın en iyi yoludur:)
- Resim: göstererek onları omurilik seviyesinden algı düzeyine taşıyabilir veya bir anı hayal etmelerini isteyerek düşünmelerini sağlayabilirsiniz.
- Kısa hikaye: Bir kişisel anınızı veya hikaye ile insanları gerçekten etkileyebilirsiniz.
- İstatistiksel veya şaşırtıcı gerçek: Kaynak gösterilerek paylaşılan bir istatistik, insanların düşünmesini sağlayabilir ve bakış açılarına meydan okuyabilir.
- Aforizma: Aforizma, “bilgi onu idrak edecek kulaklar tarafından işitilir” gibi bir ifade veya söylemdir. Daha fazla etki için aforizmaya bir bükülme ekleyebilirsiniz “cahille muhabbet ruha azap verir”
- Analoji veya metafor: “İyi bir konuşma bir kadının eteği gibi olmalı; konuyu kapsayacak kadar uzun ve ilgi yaratacak kadar kısa. Winston S. Churchill”gibi bir analoji ile başlamak da olabilir. “Kitaplar ruhun aynalarıdır” gibi bir metafor da.
- Soru: İlgi çekici bir soruyla başlamak, büyük miktarda izleyici katılımı sağlayabilir veya retorik bir soru sorarak da onların ezber bozarak düşünmelerini sağlayabilirsiniz.
- Alıntı: Çevrimiçi sunumunuza başlamanın bir başka harika yolu bir alıntı yapmaktır — ancak sunumunuzla ilgili ve güvenilir bir kaynaktan olmalıdır.
#5.Hediye Verin
Çevrimiçi sunumunuz ilginç bir ipucu, harika bir tavsiye veya ücretsiz bir hediye içeriyor mu?
Sonuna kadar tutmak yerine sunumunuzun ilk 5 dakikasında katılımcılara hediye vermeyi düşünün. Bu, izleyicilerinize sunumunuzu dinlemeye devam etmek için biraz dopamin artışına böylece motivasyon sağlayacaktır!
“Basitçe söylemek gerekirse, insanlar ilk aldıkları davranış, hediye veya hizmeti başkalarına geri vermekle yükümlüdür.” Robert Cialdini, Influence’ın yazarı
#6.Metin Değil, Görsel Kullanın
Çevrimiçi sunumunuzda görselleri kullanmanın en iyi yolunun ne olduğunu hiç merak ettiniz mi? Görsel yardımcılar şu amaçlarla kullanılır:
- seyirciyle etkileşim kurma
- izleyicinin bilgileri hatırlaması
- karmaşık fikirlerin basit anlatımı
- slaytların ilgi çekmesi
TÜM çevrimiçi sunularımda görselleri kullanmaya çalışıyorum! Mesele şu ki, kitlenizi meşgul etmek ve dikkatini dağıtmamak, özellikle de çevrimiçiyse gerçekten zor. Öyleyse, sunumunuzda uzun metinler kullanarak kitlenizi sıkıyorsanız… mesajınız etkili olmayacaktır. Brain Rules’un yazarı John Medina’ya göre :
- Yalnızca metni okursak, 3 gün sonra bilgilerin yalnızca % 10'unu hatırlama olasılığımız vardır.
- Alakalı bir görsel eklersek, 3 gün sonra bilgilerin % 65'ini hatırlama olasılığımız yüksektir!
Dolayısıyla bilgilerinizin hatırlanmasını sağlamanın görseller eklemekten daha kolay bir yolu yok! İşte sunumlarınızda kullanabileceğiniz bazı görsel örnekler:
- fotoğraflar
- youtube videoları
- çubuk grafikler
- pasta grafikler
- GIF’ler
- karikatürler
- elle çizilmiş resimler
Elle çizilmiş çöp figürlü çizgi romanları kullanmayı seviyorum. Bunun nedeni hem komik hem de ilgi çekici olmaları!
Örneğin, işte bilmediğiniz rastgele bir gerçek:
Timsahlar sadece et yemiyorlar; onlar da meyve yerler!
İlginç, değil mi? İşte bu gerçeği gerçekten harekete geçirecek bir resim :
Biliyorum, bu şimdiye kadar gördüğünüz en iyi görsel değil. Ancak basit bir görüntü bir bilgi parçasını gerçekten nasıl sağlamlaştırdığına iyi bir örnek Bu gerçeği sadece okuyarak veya duyarak değil, görerek çok daha uzun süre hatırlayacaksınızdır.
Şimdi görsellerin gücünü alın ve kendi avantajınıza kullanın — çevrimiçi bir sunumu yapıyorsanız, sunumunuz boyunca birkaç önemli görsel serpmek, bu gerçekten önemli noktalarda ilerlemenize yardımcı olabilir .
Bir görsel kullanmanız gerekip gerekmediğini tartışıyorsanız, işte kendinize sormanız için hızlı bir kontrol listesi:
- Görselim slaydın ana noktasına yardımcı oluyor mu?
- Görselim seyirciye uygun mu?
- Görselim çok mu rahatsız edici?
- Görselim, izleyicinin karmaşık bilgileri daha iyi anlamasına yardımcı olur mu?
- Bir video ise, çok uzun mu kısa mı?
Görseliniz yukarıdaki kontrol listesi öğelerinden birine uymuyorsa, onu kesmek en iyisidir. Ve burada, slaydınıza eklediğiniz her görsel için yazabileceğiniz önemli bir şey var:
Bu görselin amacı ___.
Amaç yeterince açık değilse görseli kaldırmayı düşünün. Unutmayın: görseller slaydınıza yalnızca değer EKLEMELİ, onu alıp götürmemelidir.
#7.Etkileşim İçinde Kalın
Çevrimiçi sunumların önemli bir dezavantajı, izleyicilerinizle etkileşim kurmanın zor olmasıdır. Güzel yerleştirilmiş görsellerin yanı sıra, izleyicilerinizin daha fazla ilgisini çekmek için sanal sunumlarınıza bir etkileşim öğesi ekleyebilirsiniz. İşte bazı etkileşimli sunum fikirleri:
Mekan Kullanımı
Kitle katılımını artırmanın harika bir yolu, fiziksel mekan kullanmaktır.
Çevrimiçi bir sunumda mekanı nasıl kullanıyorsunuz? Mekan donanımı zor bir kavramı açıklamak, bir ürünü göstermek, mizah yaratmak veya akılda kalıcı olmak için kullanılmalıdır. Her zaman sunumunuzu desteklemeli ve dikkatini dağıtmamalılar. Ve çevrimiçi mekan kullanmanın anahtarı, ilk önce insanların sizin eşyalarınızı gerçekten görebildiğinden emin olmaktır.
Herkesin göremediği küçük nesneleri kullanmaktan kaçının. İhtiyaç duyarsanız, ekran paylaşımını anlık olarak durdurabilir ve canlı video yayınınıza dönebilirsiniz, böylece izleyiciler mekandaki objelere odaklanabilir.
Sınavlar ve Anketler Düzenleyin
Sunumunuz sırasında yapabileceğiniz harika bir şey, anketleri kullanarak izleyicilerinizin fikirlerine yer vermektir. Bir sunum yaparken, katılımcıların oylayabileceği olası cevapların bir listesini içeren küçük bir sınav yapabilirsiniz. Sunumunuz için nasıl harika sınavlar oluşturacağınızı öğrenmek istiyorsanız aşağıdaki uygulamaya göz atın.
Canlı Soru ve Cevaplar
Daha iyi etkileşim için kullanmayı sevdiğim tekniklerden biri de, sadece soru sormaktır! Katılımcıların cevapları sonrasında; bu sorunları ayrı ayrı ele alan bir sonraki slayta gidebilirsiniz. İşte bu şekilde! 2 şey yapmış oldunuz:
1.Etkileşim eklediniz ve
2.Bir sonraki slayta güzel bir geçiş sağladınız.
#8.Az Çoktur
Bir sunumda aynı şeyler hakkında defalarca konuştuğunuzda ne olur? Sıkılmış bir seyirci:(
- slaydın konusuyla alakalı olmayan madde işaretleri
- zaten var olan verileri güçlendiren istatistikler veya gerçekler
- değer katmak yerine yer kaplayan görseller
- cümlenin anlamını değiştirmeyen abartı kelimeler veya fazla kelimeler
sunumunuzda olmamalıdır. Amacınız, mümkün olan en önemli bilgileri korurken sunum slaytlarınızı olabildiğince az sayıda tutmak önemlidir.
Çevrimiçi sunumlar, canlı sunumlar gibi basit ve anlaşılır olmalıdır. Buradaki en büyük fark, siz sunum yaparken izleyicilerinizin muhtemelen gözlerini zorlayarak (potansiyel olarak küçük) bilgisayar ekranlarına bakmaya çalışmasıdır.
#9.Işıkları Yakın
Son bölüm, katılımcıların sunumun sona ermesinden mutlu olduğu ve bir şeyler öğrendiklerini veya değişmek için ilham aldıklarını hissettikleri kısımdır.
- Kolay bir çözüme sahip olun: Sunumunuzun son birkaç slaytı çok fazla bilgi ağırlıklı olmamalıdır. Bu son slaytlarınızın ikna edici ve de anlaşılması kolay olması gerektiği unutulmamalıdır.
- Net bir sonunuz olsun: Sunumun basit bir özeti veya bir harekete geçirme ifadesi olabilir.
- Yanlarında götürecekleri bir şeyler verin: Sunumunuza dijital bir ürün ekleyin! Herkes bir şeyler almayı sever. Dijital ürünler, daha fazla istatistik / araştırma veya sunumunuzla ilgili ilgili bilgi kaynaklarının bir listesini içeren indirilebilir bir PDF veya belge olabileceği gibi bir link veya web sayfası adresi olabilir.
- Harekete geçirici mesajla liderlik edin : Harekete geçirme çağrıları duygularla yönlendirilir.
- Mizahla bitirin: Bir sunumu bitirmenin en iyi yollarından biri mizah kullanmaktır. Doğru yaparsanız , izleyicileriniz üzerinde günler, haftalar veya aylar sürecek bir izlenim bırakabilirsiniz! Mizahla bitirmenin birkaç yolu var. İlk olarak, sunumunuzun başında veya ortasında bir soru sorabilir ve sonunda onu komik, şaşırtıcı bir şekilde yanıtlayabilirsiniz. İkincisi, başlattığınız ancak sunumun başında veya ortasında bıraktığınız bir hikayeyi bitirebilirsiniz.
Tebrikler, hedefinize vardınız!
