Ofise Geri Dönüş Rehberi
Pandemi Sonrası Normalleşme Süreci
Google, Facebook, Zillow gibi teknoloji şirketleri, Pandemi sonrası normalleşme sürecinde, ofisten çalışmaya başlama yarışında sonuncu olmayı tercih ederek, evden çalışma süresini yıl sonuna kadar uzattıklarını açıkladı. Şirketlerin büyük kısmı bu konudaki kararı alma sürecindeler.
Uzaktan çalışma dinamiklerine tam alışmaya başlamıştık ki, tüm kaygı ve endişelerimize rağmen önümüzdeki haftalarda ofise dönme planlarını konuşurken bulduk kendimizi. Bu elbette iyi bir haber. Bununla birlikte, daha öncekinden birçok açıdan farklı ofis çalışma ortamlarına dönmek çoğumuz için endişeyi daha da katlıyor.
Peki ne zaman dönmeli? Fiziksel olarak ofiste olma zorunluluğu olmayan, özellikle teknoloji vb. işler için bu soruya yanıt vermek çok daha kolayken, saha operasyonları olan, üretim ağırlıklı olan şirketler için durum çok daha karışık.
Ofise dönme kararını alırken kendinize şu soruları sormanızda fayda var:
1) Ofise geri dönüşü gerektiren gerçek bir neden var mı?
İşlerin daha etkin şekilde yürümesini destekleyecek gerçek bir neden var mı? Çalışanlarınızın bu konuda ne hissettiğini sordunuz mu? Aldığınız yanıtlar gerçek bir ihtiyacı belirtiyor mu?
2) Ofise geri dönüşü zorunlu kılan ticari bir neden var mı?
Teknokent alanlarını kullanmaktan kaynaklı vergi avantajı konusu işverenler açısından en büyük soru işareti. Buradaki vergi avantajına karşılık diğer maliyetleri iyi hesaplamak gerekiyor. Sosyal mesafeyi koruma zorunluluğundan dolayı artan servis taşımacılığı maliyeti ve yolda geçirilen zamanın maliyetini hesaplamak gerekiyor.
Teknokent olmayan ofisler için de aynı şekilde artan servis maliyetleri ve tedbirlere yönelik ofis harcamaları bu hesaplama dikkate alınmalı.
3) Güvenlik tedbirlerin maksimumda olduğu yeni ofis ortamında çalışanlar daha verimli şekilde çalışabilecek mi?
Sosyal mesafe kurallarının olduğu, maske takılan, çalışanların birlikte çay, kahve içme, ortak mutfak kullanma vb. konularda kısıtlamaların olduğu ofis ortamı, daha verimli çalışmayı getirecek mi?
4) Eğer hibrit bir model planlıyorsanız, çalışanlarının yarısının evden, yarısının ofisten çalıştığı hibrit bir modeli uygulamaya hazır mısınız?
Hibrit bir model özellikle daha önce bu modeli uygulamamış şirketler için daha büyük zorluklar getirebilir. İşveren olarak farklı gruplara, farklı uygulamalar sunduğunuz bir yapıyı yönetmek daha zor olacaktır.
Eğer ofise dönüş kararını verdiyseniz, hazırlık sürecinde sizlere yardımcı olması için için hazırladığımız bu rehbere mutlaka göz atın
