Uzaktan Çalışma Pratikleri — Çalışanlar İçin Öneriler

Bir anda uzaktan çalışmanın zorulu olduğu bir dünyada bulduk kendimizi. Daha önceden uzaktan çalışma pratiği olan şirketlerde çalışanlar daha avantajlı ancak zorunluluk nedeniyle bu geçisi yapanlar için ne kadar süreceğini bilmediğimiz bu durumu sürdürebilmek için bazı pratikleri devreye almak gerekiyor.

Şu anda en önemli konu sürdürülebilirlik. Eğer bu evden çalışma sınavından geçilebilirse, sonraki dönemlerde şirketlerin tabu olarak gördüğü bu konuda daha esnek düşünmeye başlayacağını düşünmek de yanlış olmaz.

Sürdürülebilir ve etkin bir uzaktan çalışma için işverenlerle tavsiyelerimizi paylaşmıştık. Peki çalışanlara ne gibi sorumluluklar düşüyor?

1) Evlerinizde -eğer mümkünse- çalışma alanı olarak özel bir alan belirleyin.

Nerede çalıştığınızın önemi var. Kanepe ve yemek masası gün içinde kullanmak isteyeceğiniz alanlar olabilir ama bu alanlar ergonomik olmadığı için, olsa bile ortak alanlar olduğu için odaklı çalışabilmek için iyi birer tercih değil.

2) Sabah işe giderken uyguladığınız rutinleri değiştirmeyin.

Sabah egzersizi, kahvaltı saatiniz, pijamaları çıkarıp kıyafetlerinizi giymek vb. rutinlerinizden vazgeçmeyin. Eğer bunlardan vazgeçerseniz, birkaç gün sonrasında odaklanamadığınızı ve verimliliğinizin düşeceğini göreceksiniz. Eğer giyiyorsanız takım elbisenizi giyin demeyeceğim ancak pijamalarla da güne devam etmeyin. Yalnızca sesli değil, görüntülü toplantılar için de uygun olduğunuz bir mod için bu önemli.

3) Haraketsiz kalmayın!

Eğer sosyal izolasyon kuralını yıkmayacaksanız, mola olarak kısa bir yürüyüş yapmak verimliliğin artması için harika bir yöntem, eğer çıkmak istemiyorsanız kısa bir plank yapmak kan akışınız için oldukça yardımcı olacaktır. Tüm gün bilgisayar başında haraketsiz geçirmenin sağlımız ve beyin fonksiyonları üzerindeki olumsuz etkisini ispatlayan yüzlerce çalışma var. Eğer kamera açmanız gerekmiyorsa bazı aramalarınızı evin içinde yürüyerek yapmanız da — walking meetings- iyi bir yöntem.

4) Çay kahve, aile ile sohbet, öğle yemeği vb. süreçler için molalar planlayın. Ailenizle iş planınıza dair açık iletişim kurun.

Unutmayın zorulu olarak çıktığımız bu yolculukta, ailelerimiz de deneyimsiz. Dolayısıyla ailelerle çalışma takviminizi, hangi zamanlarda uygun olacağınızı, hangi zamanlarda bölünmemeniz gerektiğini anlatın. Eğer size ait bir oda varsa, odanın kapısına bir tag asmak iyi bir yöntem olabilir. Ya da kulaklık taktığınızda ailelerinizin size soru sormamasını istemek vb. Çocukların evde olduğu ancak her iki kişinin de çalışması gereken durumlarda, özel alanı dönüşümlü kullanmak ve iş planını buna göre yapmaya çalışmaktan başka çözüm yok gibi duruyor.

5) Cep telefonlarınızın, ve iş uygulamalarının bildirimlerinin açık olduğudan ve anlık şekilde erişilebilir olduğunuzdan emin olun

Ne kadar süreceğini bilmediğimiz bu durumda, işlerin mümkün olduğunca benzer hızlarda akması için anlık şekilde erişilebilir olmak önemli. Sesi kapatılmış telefonlar ya da bildirimlerin kapalı olduğu MS teams, Slack gibi anlık iletişim uygulamaları, uzaktan çalışma uygulamalarını zor duruma sokabilir.

Sizin paylaşmak istediğiniz öneriler var mı?

Sevgiyle kalın.