Daily meeting สำคัญไฉน?
ใน Scrum Ceremony มี หลายกิจกรรมด้วยกัน
วันนี้เราจะมาพูด Ceremony ตัวเล็กที่สุด แต่ต้องทำบ่อยที่สุด มันสำคัญต่อทีมงานไม่น้อย……..นั่นคือ Daily scrum นั่นเอง
ก่อนอื่นแนะนำให้รู้จักกับคำว่า
Transparency
แปลกันตรงตัวก็คือ ความโปร่งใส่💢
มันก็จะตรงเกินไป๊…..
เอาเป็นว่า ยกตัวอย่าง
แก้วน้ำ แบบใส ๆ 1 ใบ (จินตนาการตามด้วยนะ)
เมื่อเราใส่ชานมไข่มุกลงไป
เมื่อเอาไปถามใครว่าในแก้วมีอะไร ?
เชื่อว่าเค้าสามารถบอกได้เลยทันที ว่ามันคือ ชานมไข่มุก
👏👏👏
แต่ถ้าเราเอาชานมไข่มุก ไปใส่ในแก้วขุ่น หรือแก้วทึบ ๆ ล่ะ
แล้วลองเอามาทายคนอื่นที่ไม่เห็นตอนเราเทสิ่งนี้ใส่แก้วดูอีกที
……จะมีใครบอกได้ไหมว่าสิ่งที่อยู่ในแก้ว มันคืออะไร?😒
ฉันใด ก็ฉัน นั้นหล่ะจ่ะ
ตามฉันมา
คุณเคยรู้สึกหงุดหงิดใจไหม ที่วัน ๆ มีคนมาคอยถามคุณว่า วันนี้ทำอะไร อันนั้นเสร็จยัง อันนี้เสร็จยังงงง…… 😒
ถามอยู่นั่นหล่ะ เด้วเสร็จก็บอกเองแหล่ะ บร๊ะ!!!
เราเชื่อว่าหลายคนต้องผ่านอารมณ์นี้มาบ้าง ตอนโดน พี่ PM มาจิก เอ๊ย มาตามงาน
แต่ช้าก่อน….
เมื่อคุณเข้าสู่โลกของ Scrum แล้วนั้น
เราขอแนะนำให้คุณได้รู้จัก……..
หน้าที่ของตัวเอง (เย้ ๆ ๆ ๆ )
หน้าที่ของตัวเองคืออะไร คือ รู้ว่าตัวเองต้องทำอะไร นอกจากการรับผิดชอบงานที่ทำ แล้วนั้น …ยังต้องมีหน้าที่รับผิดชอบต่อทีมงานอีก
ทำยังไง?
ง่าย ๆ เลย แค่
ทำตัวให้โปร่งใสเหมือนแก้วน้ำหนึ่งใบที่ใส่ชานมไข่มุกใบนั้นไงล่ะ
Daily Scrum : ทำทุกวัน ที่เดิม เวลาเดิมแค่ 15 นาทีพอ
- เมื่อวาน ทำอะไรไปบ้างนะ ?
- วันนี้ จะทำอะไร ?
- ติดขัดเรื่องอะไรอยู่บ้าง?
เมื่อพวกเรามาล้อมวงก็จงอย่าลืมตั้งใจฟัง มีงานส่วนไหนเกี่ยวข้องกับของตัวเอง ไหม ใคร? รองานของเราอยู่
เราสามารถเข้าไปช่วยเพื่อนในเรื่องของปัญหาที่เพื่อนเจออยู่ได้บ้างไหม เท่านั้นเอง.
นอกจากนี้ยังได้มีโอกาสทบทวนสิ่งที่ทำไปเมื่อวาน
ได้วางแผนงานของตัวเองที่จะทำในอนาคต(วันนี้)
ที่สำคัญตัวเองมีสิทธิ์เลือกเองวางแผนเอง ไม่ต้องรอให้ใครมาสั่ง นะจ๊ะ ดีไหม.
คำถามจากทางบ้าน
- ใครต้องเข้า Daily meeting บ้าง?
ตอบ : สำหรับ Daily meeting นี้ Require DEV team นะจ๊ะ
SM/PO Role อื่น ๆ เป็น Optional จะเข้าก็ได้ ไม่เข้าก็ได้ …..สบายจุง 😘(ไม่ใช่สิ ) เป็น Optional ก็จริง แต่เข้ามาก็ดีจะได้รู้ความคืบหน้าของงาน ความเป็นไปของทีม หากเกิดสมาชิกมีปัญหาอะไรบางอย่างที่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเอง ก็เป็นเวลาที่ SM / PO จะได้เป็นอัศวินขี่ม้าขาว หาทางแก้ปัญหาได้ทันท่วงทีไงล่ะ
2. ทำไมต้องที่เดิม เวลาเดิม อะ?
ตอบ :เพื่อความโปร่งใส่ตามที่ได้เกริ่นไปด้านบน ไง งงดิ🤷♂️
ตอบจริง ๆ ก็คือจะได้ไม่ต้องมาถาม วันนี้พวกเราจะ Daily meeting กี่โมงดีคะ / วันนี้ Daily meeting กันที่ไหน …..ไม่ต้องคิดให้เปลืองสมองเลยจ้า เมื่อถึงเวลาแล้วสองมือล้วงกระเป๋า สองเท้าก้าวเข้ามา อย่ารอช้า จบป่ะ.
3. ทำไมต้อง 15 นาที ?
ตอบ : นานกว่านี้มันจะเมื่อยนะ …..พอเมื่อยก็เริ่มไม่สนใจฟัง สมาธิหลุด ดังนั้นถ้ามีอะไรจะแถลงการหรือจะ discuss ก็ขอเอาไว้เรียกเฉพาะคนที่เกี่ยวข้องไปคุยกันนอกรอบ หรือหลังจาก Daily meeting จบก็แล้วกันนะ ถือว่าแม่ขอ ไขข้อแม่ไม่ค่อยดี ยืนได้แค่ 15 นาทีเด้อ นานกว่าจะจะชวน Plank ล่ะจ้า.😑
