“Bitte nicht stören” in Outlook for Android

Julian Wagner
Jul 20, 2018 · 2 min read

In letzter Zeit fragten mich immer mehr Kollegen*innen, ob es nicht möglich sei, den E-Mail-Empfang am Wochenende auszuschalten. Seitdem wir nämlich (fast) die gesamte Schulkommunikation auf E-Mail umgestellt haben (SJ 2016/17 !), nimmt die E-Mail-Flut bei einigen Kollegen*innen täglich zu.

Deswegen wünschen sich viele eine Möglichkeit das Abrufen von E-Mails am Wochenende zu unterbinden. Da wir selber aber nur einen einfachen Mail-Server haben, ist diese Funktion Serverseitig nicht möglich und meiner Meinung nach auch nicht praktisch.

“Nicht stören”

Nicht stören | Microsoft Outlook for Android

Vor ein paar Tagen bemerkte ich dann, dass in meiner Outlook-App (Android) ein neues Symbol in der Konten-Übersicht aufgetaucht ist.

Hinter diesem Symbol verbirgt sich die neue “Nicht stören”-Funktion. Diese Option verhindert zwar nicht das Empfangen von neuen Nachrichten, deaktiviert aber die Benachrichtigungen über das Eintreffen dieser.

Optionen

Es stehen verschiedene Einstellungen zu Verfügung. Das ganze teilt sich in zwei Unterpunkten auf — Gezeitet und Geplant. Unter Gezeitet hat man die Möglichkeit die “Nicht stören”-Funktion bis zur manuellen Deaktivierung, für eine Stunde oder bis morgen zu aktivieren. Unter Geplant stehen einem folgende Optionen zur Auswahl: Während Terminen — Während der Arbeitszeit — An Wochenenden. Aktiviert man eine oder mehrer dieser Optionen, wird die “Nicht stören”-Funktion automatisch aktiviert bzw. deaktiviert.

Man hat in der App die Wahl, ob man dies für alle Konten und nur für ein spezielles Konto aktivieren möchte.

Fazit

Diese Funktion verhindert zwar nicht, dass man E-Mails empfängt. Aber sie bietet einem die Möglichkeit zu entscheiden, ob man ständig über neue E-Mails benachrichtigt werden möchte. Ein Schritt in die richtige Richtung. Leider gibt es diese Funktion bisher nur in der Android-App.


Im folgenden Videos seht Ihr nochmal alle Einstellungen in der Android-App. Dies ist außerdem die Premiere meines neuen 😊.

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Julian Wagner

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