Willkommen in der Beta!
Ab heute ist es offiziell. Das TECKboard (Version 1) befindet sich in der Beta Phase. Bereits vor einem Jahr hat Gerrit Diersmann begonnen an dem TECKboard zu arbeiten und vor einem halben Jahr wurden diese in Zusammenarbeit mit Fritz Fehlerts bei uns in der Schule eingerichtet. Seitdem haben wir täglich daran gearbeitet diese zu optimieren und neue Funktionen hinzuzufügen, um Ihren Ansprüchen gerecht zu werden. Um die wichtigsten Neuerungen der TECKboards darzulegen haben wir diesen Blog-Post verfasst und freuen uns auf ihr Feedback zu der neuen Version.
In den letzten sechs Monaten haben wir uns mit den alten Boards als Leitfaden die Zeit genommen, um das ganze Thema TECKboard ein wenig weiträumiger zu betrachten. Denn bereits in der ersten Version gehörte zu dem klassischem Board, welches auch in der Eingangshalle hängt, deutlich mehr als nur der Bildschirm, ein Minicomputer und ein bisschen Software. Wichtig war uns vor allem, dass Sie auch von Zuhause auf die Boards zugreifen und diese bearbeiten können. Dabei würden sich die Informationen sofort ändern und in der Schule angezeigt werden. Mit diesem Kerngedanken im Hinterkopf haben wir das gesamte System TECKboard, welches nun deutlich mehr, als die ursprünglichen Boards umfasst, neu entwickelt und um einige Funktionen wie die Anzeige von Videos, Diashows, gifs, PDFs, das Einladen und Verwalten von Nutzern und die Möglichkeit nun unendlich viele (Software-) boards zu erstellen, erweitert.
Das alte Board, neues Design
Das gesamte Design wurde von Grund auf überarbeitet, angefangen beim Logo. Die Navigationsleiste ist nun kompakter und auf die essentiellen Funktionen begrenzt, damit möglichst viel Platz für die wichtigen Informationen bleibt. Die Bearbeitung und das Hinzufügen neuer Inhalte zeigt sich nun nur noch wenn es benötigt wird. Ein einfacher Rechtsklick ruft die unterschiedlichen Funktionen auf und sorgt für optimale Übersicht. Des weiteren haben wir Video Unterstützung und die Möglichkeit Diashows zu erstellen eingeführt, um die visuelle Darstellung der Nachrichten weiter zu verbessern. PDF Support und Notizen wurden überarbeitet, um dem optischem Design der Boards und dem neuen Real-Time Update System gerecht zu werden. Jede dieser Inhalte kann zudem privatisiert werden. Ob ein, fünf oder zehn Nutzer zu einem Inhalt hinzugefügt werden, ist hierbei egal. Alle anderen auf dem Board können die Notiz nicht mehr sehen. Für den Fall, dass Sie mal nicht anwesend sind, aber sicherstellen wollen, dass ihre Notizen zu einer bestimmten Zeit wieder von den Boards verschwinden, besteht die Möglichkeit ein Ablaufdatum an jede Notiz zu heften. Der Inhalt wird dann automatisch von unserem System für Sie entfernt und Sie müssen sich keine Gedanken mehr über veraltete Daten machen.
Maßstabsgetreu ob auf dem Handy oder dem großen Bildschirm!
Das Board passt sich nun der Bildschirmgröße an. Somit muss man nicht mehr aus der Tür des Lehrerzimmers schauen, um zu überprüfen, ob denn nun alles genau so angezeigt wird, wie bei einem selbst. :)
Nicht nur ein Board
Eine neue Benutzeroberfläche sorgt nicht nur für mehr Übersicht, sondern eröffnet auch die Möglichkeit auf 5, 10 oder 100 Boards gleichzeitig zu sein. Mit der einfachen Navigation erreicht man jeden Ort der Applikation in wenigen Sekunden. Ob die Einstellungen des Boards oder die Bearbeitung der persönlichen Daten. Alles ist jederzeit und von überall erreichbar und mit den neuen Einstellungen lassen sich die wichtigsten Dinge sofort ändern. Die persönlichen Daten werden verschlüsselt in unser Datenbank gespeichert und später ebenfalls verschlüsselt auf Ihr Gerät übertragen, damit Niemand außer Ihnen Zugriff auf diese sensiblen Daten besitzt.
But I prefer English…
Die gesamte Website ist sowohl in Englisch, als auch in Deutsch verfügbar. Andere Sprachen wie Französisch oder Spanisch sollen mit der Zeit ebenfalls unterstützt werden, um auch den Boards außerhalb der Schule volle Zugänglichkeit zu geben. Somit entwickelt sich das TECKboard nach und nach zu einem multilingualen Netzwerk für den Austausch von Informationen. Das wird auch an unserer Roadmap deutlich. Unser Ziel ist es die TECKboards zu einer Plattform für moderne Kommunikation zu entwickeln und für jeden zugänglich zu machen.
Und wie kann ich jetzt die Farbe ändern?
Einfacher als je zu vor bieten die Einstellungen des Boards Übersicht über dessen wichtigsten Funktionen. Das Erscheinungsbild lässt sich super einfach anpassen und verändert das Aussehen des Boards in Echtzeit. Genau so einfach lassen sich neue Nutzer per einstellbaren Links oder privat per E-Mail einladen und somit zum Board hinzufügen. Standardmäßig dürfen die neu hinzugefügten Nutzer die Inhalte des Boards sehen, nicht aber bearbeiten. Dies kann genauso wie alles andere in den Einstellungen bearbeitet werden und bei bedarf können unendlich viel Co-Moderatoren zu den Boards hinzugefügt werden. Falls jemand diese Position allerdings ausnutzt, kann der Nutzer jederzeit vom Board entfernt oder heruntergestuft werden und hat dann keinen Zugriff mehr.
Feedback und Zukunftsvisionen
Wir freuen uns über jegliche Art von Feedback. Sei es ein Wort, dass an einer Stelle besser anders lauten sollte oder ganze Ideen für zukünftige Versionen. Alles ist gerne gesehen. Genau so sollen aber auch die Schwachstellen des Systems beleuchtet werden. An welcher Stelle kann noch etwas verbessert werden, was funktioniert nicht. Alle Rückmeldungen, die wir während dieser Beta Phase bekommen, legen die Grundlagen für die Weiterentwicklung des Projekts. Feedback kann gerne über das Feedback Board oder über den Feedback Button in der unteren rechten Ecke der Website an uns gesendet werden. Wir erhoffen uns dadurch das TECKboard perfektionieren zu können und Ihnen den Austausch von Informationen so einfach wie möglich zu machen. Dies können wir nur erreichen, wenn Sie uns Ihre Erfahrungen mitteilen und wir daraus lernen können.
Die Zukunft
Sechs Monate hat es gedauert, um ein voll funktionsfähiges Real-Time System in dieser Größe zu erarbeiten. Was haben wir in den kommenden Monaten vor?
Wir wollen neben der Verbesserung der aktuellen Systemkomponenten immer mehr Funktionen, Optionen und Möglichkeiten zur Individualisierung hinzufügen. Beginnend mit der Mobilen Anwendung für Android und IOS.
Vor gut 4 Monaten haben wir neben der Entwicklung der gezeigten Website außerdem mit der Entwicklung einer mobilen App begonnen. Diese war ursprünglich nur kompatibel mit Android Betriebssystemen, bis wir vor einem Monat die Entscheidung getroffen haben auf ein neues System umzusteigen. Dies bedeutete die komplette Erneuerung der App, aber auch die Möglichkeit mit einer Anwendung, sowohl Android, als auch IOS zu unterstützen. Wir wollen unseren Fokus in den nächsten Wochen und Monaten darauf richten die App so schnell wie möglich an den Start zu bringen, da wir wissen, dass ein Großteil unser Nutzer die App übers Handy nutzen wird und eine native App nicht mit einer mobil optimierten Website vergleichbar ist.
Im gleichen Zug möchten wir gerne Benachrichtigungen in die Welt der TECKboards bringen. Die Möglichkeit sicherzustellen, dass eine hochgeladene Notiz auch von allen Nutzern gesehen wird, soll via Push Benachrichtigungen über besagte mobile Anwendung ermöglicht werden. Ähnlich wie bei Twitter, Instagram oder im entfernten Sinne auch WhatsApp werden die Nutzer der App über Änderungen auf dem Board informiert und sind somit immer über den aktuellen Stand der Dinge informiert.
Wenn wir schon bei Benachrichtigungen sind: Wir wollen eine Chat Funktion einführen, die es ermöglicht mit Schülern über den sicheren Weg der TECKboard Accounts zu kommunizieren. Wir wissen, dass dieser Bereich vor allem mit Betrachtung des Datenschutz sehr schwierig ist und deswegen priorisieren wir diese Funktion noch nicht. Wir dachten für eine erste Version an ein One-Way System, welches, wie der Name schon sagt, die Kommunikation nur in eine Richtung erlaubt. Also, dass Sie den Schülerinnen und Schülern Nachrichten senden können, nicht aber umgekehrt und da, sobald die Benachrichtigungen eingeführt worden sind, diese Funktion auch nahezu vom Board übernommen werden kann, sind wir uns noch nicht sicher, in wiefern sie Platz in den TECKboards finden wird. Wenn Sie Ideen für eine Möglichkeit haben oder Wünsche für eine Umsetzung, können Sie uns gerne schreiben!
Zusätzlich erhoffen wir uns, dass mit der Weiterentwicklung der Schul-Cloud eine Möglichkeit zur Platform unabhängigen Kommunikation besteht. Wir haben bereits Kontakt zum führenden Entwickler der HPI Schul-Cloud Jan Renz aufgenommen und hoffen, dass wir bald genaueres zu dieser Anbindung mit dem bereits bestehen Schul-Cloud System sagen können.
Fazit
Nun bleibt nicht mehr viel zu sagen außer: Ran ans Testen! Wir freuen uns riesig die neue Version der TECKboards mit Ihnen zu teilen und hoffen auf viel konstruktive Kritik. Die TECKboards zeigen, dass aus einer kleinen Idee mit ein bisschen Vision und Hilfsbereitschaft Vieler, ein marktfähiges Produkt werden kann, welches großes Potential für die Zukunft hat. Wir hoffen, dass wir weitere Schülerinnen und Schüler dazu anregen können ihren Ideen freien lauf zu lassen und sich selbst zu verwirklichen.
Verantwortliche für die TECKboard Version 1:
- Yannik Hahn | hahn@teckdigital.de
- Timo Peters | peters@teckdigital.de
Verantwortliche für die mobile Anwendung TECKboard Native:
- Joshua Slaar | slaar@teckdigital.de
Version: TECKboard V1 Closed Beta
Stand: 02.05.2020
