Procurement / Teknik Satınalma
Procurement / Teknik Satınalma Nedir?
Purchasing’den farklı olarak, temin edilecek malzemelerin belirli teknik özelliklerinin, işletmenin ihtiyacına göre revize edilerek bir nevi terzi işi üretim yapılmasıdır.
Procurement ve Purchasing kelimeleri birbirlerinin yerine sıkça karıştırılmaktadır. Bir sonraki makalemizde bu ikisinin arasındaki farkları detaylandıracağız. Bu sebeple evvela Purchasing makalemizi okumanızı tavsiye ederiz.
Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı genellikle siparişi karşılamaz, bilakis oluşturulma sürecine Dizayn/Mühendislik birimleri ile birlikte çalışarak dahil olurlar. Siparişlerin oluşturulması süreci Material Assignment Matrix (MAM) ve Material Expediting Schedule (MES) üzerinden takip edilir. Bu takip mekanizmalarına ileriki günlerde detaylı olarak değineceğiz.
Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı’nın Başlıca Görevleri Nelerdir?
Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı’nın başlıca görevlerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz;
1. Material Expediting Schedule üzerinden talep tahmini => Demand Forecasting
2. Speclerin Dizayn/Mühendislik Birimleri ile birlikte oluşturulması
3. Tedarikçi araştırması => Sourcing
4. Tekliflerin toplanması => Request for Quotation (RFQ)
5. Teknik değerlendirme => Technical Bid Evaluation (TBE)
6. Ticari değerlendirme => Commercial Evaluation
7. İhale süreçlerinin takibi => E-İhale / E-Auction
8. Tedarikçi seçimi => Bid Award
9. Sözleşme yönetimi
10. Tedarikçiden alınacak bilgi girdilerinin (Input) ve Dizayn/Mühendislik birimlerinden alınacak bilgi çıktılarının (Output) koordinasyonunun yapılması
11. Ödeme ve Teslim/Devreye Alım’ın sonuna kadar olan sürecin takibi
Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı’nın Organizasyonel Yapısı Nasıl Olmalıdır?
Procurement Departmanı’nın ekip yapısı Purchasing Departmanı ile aynı olmakla birlikte, buradaki temel fark Satınalma Uzmanı yerine, teknik alım yapılmasından ötürü, Satınalma Mühendisi/Mimarı konuşlandırılmasıdır.
Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı’nda bulunması gereken başlıca pozisyonlar ve görevleri aşağıdaki gibi özetleyebiliriz;
Satınalma Yöneticisi (Şef/Müdür)
o Departmanın genel yönetiminden sorumludur.
o Vizyon ve stratejileri belirler.
o Hedefler koyar ve bunları yakından takip eder.
o Tedarikçi ilişkilerine yön verir.
o Bütçeyi yönetir ve kontrol eder.
Satınalma Mühendisi / Satınalma Mimarı
o Belirli ürün veya hizmet kategorileri için satınalma işlemlerinden sorumludur.
o Tedarikçi araştırması ve değerlendirmesi yapar.
o Fiyat teklifi ve sözleşme pazarlıkları yürütür.
o Siparişlerin takibini ve kontrolünü yapar.
o Tedarikçilerle iletişim kurar ve ilişkileri yönetir.
Raporlama Uzmanı
o Veri setlerini oluşturur.
o Toplanan verileri bilgiye dönüştürür.
o Harekete geçirici raporlar hazırlar (Call to Action (CTA))
o Diğer birimler ile bilgi koordinasyonunu sağlar.
o Anahtar Performans Göstergeleri (KPI) takibini yapar.
o Raporlamalardaki trendleri takip ederek, kritik noktaları belirler.
o Kök Sebep Analizlerini yapar.
Hukuk Uzmanı
o RFQ Sürecinde sözleşme şartlarını belirler.
o Tedarikçiler ile müzakerelerde danışmanlık yapar.
o Sözleşmeleri yönetir (Kontrat Departmanı ile koordine).
o Sözleşme şartlarının takibini yapar.
o Raporlama Uzmanı ile riskleri belirler ve takibini yapar.
Tedarikçi Bulma ve Geliştirme Uzmanı (Sourcing Uzmanı)
o Mevcut ve gelecekteki siparişler için kategori bazlı tedarikçi araştırması yapar.
o Fuarlara aktif katılım ile yeni tedarikçi bulur.
o Varolan tedarikçilerin seviyelerinin gelişimine Satınalma / Tedarik Zinciri Müdürü ile katkı sağlar.
o Tedarikçiler ile ilişkilerin belirli bir seviyede tutulmasına katkı sağlar.
Fotoğraflar
1. Kapak fotoğrafı: Adobe Express
Yazarlar
!!! TEŞEKKÜRLER !!!
Değerli zamanınızı ayırdığınız için teşekkür ederiz.
Sorularınızı ve/veya tavsiyelerinizi yorumlara yazarsanız, hızlıca dönüş yaparız.
Bu makale ilk olarak TedarikZinciriPortali.com adresinde yayınlanmıştır.
Her gün yeni bir Tedarik Zinciri Makalesi için, Tedarik Zinciri Makaleleri Linkedin Newsletter ‘a üye olabilirsiniz.
Her hafta yeni bir Tedarik Zinciri Analizi için, Tedarik Zinciri Analizleri Linkedin Newsletter ‘a üye olabilirsiniz.
TedarikZinciriPortali.com ‘u ziyaret ederek, daha fazla Tedarik Zinciri Haberleri ve Makaleleri ‘ne ulaşabilirsiniz.
Tedarik Zinciri Sözlüğü ‘ne www.TedarikZinciriSozlugu.com adresinden ulaşabilirsiniz.
Tedarik Zinciri Portalı Linkedin Grubu ‘muza üye olarak bilgi ve tecrübelerinizi paylaşabilirsiniz.
Şimdiden teşekkür eder, iyi günler dileriz.
…
