安靜、獨立、不開會，這樣工作最聰明！

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TEDxTaipei

8 min readMar 12, 2019

關於該如何聰明的工作，坊間已有太多的書籍，用太多不管你做得到、或做不到的方式在「教導」你了，但是，究竟一個人為何無法提高工作效率？問題的核心在那裡？都不如 Jason Fried 在 TEDxMidwest 的一場 18 分鐘演講說的徹底。

開宗明義，Jason Fried 先拋出一個問題：「加果你真想把事情做好的時候，通常會去哪裡？」廚房、房子裡額外的小房間、地下室、咖啡店、圖書館，還有像是火車、飛機上等；也有人回答「其實跟地點沒關係，」「只要是在清晨、深夜、週末的時候就可以」，結論是：幾乎沒人講「辦公室」。

問題來了，公司花大錢設置辦公室還要求大家一定要進辦公室，但員工卻無法在辦公室內完成工作？

什麼原因？Jason Fried 點出你、我的共同心聲，通常大家上班時，一個工作天其實是分很多片段的，這就是辦公室的情況；常常有什麼事，就得分神去處理，跑去做別的事之後，再專心個 20 分鐘，就中餐時間了，然後又有別的事要做，再專心 15 分鐘，然後有人跑來問你的問題，等你回神，就五點下班時間了，然後回顧一整天，發現你根本什麼也沒做。

這是就擺在眼前的事實。很少人在辦公室真的有長時間、不被打擾的時間，這就是為什麼大家喜歡選擇在家工作，他們也許可能會進辦公室，但都是在很早的時候或是很晚大家都離開時，或等到沒人還是周末進辦公室，因為這樣才不會被打擾。

既然如此，為何不讓員工在家工作呢？很多主管會這麼說：「因為他們在家會看電視、睡覺、做別的事。」但其實，這些讓你分心的事，並不是真的干擾，因為這些干擾是自願性的，你可以自己決定什麼時候看電視、睡覺、決定什麼時候下樓、散步，而但辦公室裡的大多數讓人們無法好好工作的干擾，卻都是非自願的。

說穿了，你的上司不讓你在家工作，離開辦公室的原因是：「如果我看不到人影，怎麼知道他在工作?」──標準「獨裁統治者的心態」

然後，他會告訴你，工作時真正會讓你分心的是 Facebook、Twitter 還有 Youtube 等其他網站，他們甚至會完全禁止上班瀏覽這些網站，但真是如此嗎？

Jason Fried 點出現今辦公室裡的最大問題，其實是：M&M’s 經理(managers)和會議(meetings) ，這兩樣其他地方沒有，唯有辦公室裡會出現；經理的工作基本上，就是去打擾別人。他們很愛跑來「嘿，還好嗎？」「報告你的進度」等等，而且都會在錯誤時機來打擾，正當你要好好做正事時，他們就會跑來煩你。

經理們會做的另一件更糟的事，就是會議，我們都心知肚明，會議不會是員工隨意召開，「馬上找十個人來開會。」、「我不管你在幹麼，放下手邊工作開會就是了」，然後，儘管你正在想重要的事，或者在做重要的事，突然間你就得停下手邊工作，被叫到會議室，坐下來討論無關緊要的事。

最後，Jason Fried 給了三個建議：

一、在「周五便服日」之外，訂個「無言星期四」。在這一天，大家在辦公室都不要講話，完全靜默，你會發現完成的工作量有多驚人。

二、將主動的通訊與合作，像是面對面、拍肩、打招呼、開會等等，改為被動的通訊像是 email 或 MSN，因為這些東西都可以由你自己決定什麼時候做。你可以關掉 email，但你關不掉老闆；你可以關掉 MSN，但你躲不了你的上司。進辦公室後先專心工作，把工作完成之後再收發 email、開 MSN，因為很少有事情是緊急到需要馬上得到回覆的。

三、如果你正巧有個會議要開，而你的權力夠大，就取消這場會議吧。

Jason Fried 給的建議，比較像是給老闆或主管看的，不過，也的確點出身為上班族的我們的心中無奈，而回歸到只是員工的我們，又該如何擁有一個優質的工作呢？

>> Shawn Achor：優質工作的快樂秘訣

Shawn Achor 的 TED 演講：「優質工作的快樂秘訣」中提到：

普遍大家認為幸福及成功的公式是：「如果我更努力工作，我就會更成功，如果我更成功我就會更快樂。」不過 Shawn Achor 指出，其實這樣的想法是不合科學邏輯且倒施逆行。

因為你的腦子每經歷一次成功，你就會把你期望的成功目標更改一次。舉例來說：當你一進了好學校，下一所學校就要更好；你獲得了一個好工作，下一個工作必須要更好；你銷售成績亮眼，我們就要提高你的銷售額目標。因此，如果你的幸福快樂是在成功的另一端，那麼你將永遠得不到這個感覺。

所以，我們需要想辦法把公式反過來寫，我們才能開始想像我們的腦子到底能做到什麼地步，因為在你感覺積極時，多巴胺會大量湧入你的身體裡，而多巴胺有兩種功能：它不但讓你感覺更快樂，它還會把你腦內所有的學習中心打開，讓你能以不同的方法適應這個世界。

Shawn Achor 發現有個方法可以訓練你的腦部，讓它能變的更積極，讓腦部運作更樂觀更成功。每天寫下 3 件另你感激的事，以及每天寫下 3 件新事，只需花 2 分鐘，連續 21 天，計劃終了時，你的腦部將開始記住這個模式－先從正面掃描世界，而不是先看負面。

>> Larry Smith：為什麼你無法獲得理想中的好工作呢？

另一場 Larry Smith 的 TED 演講：「為什麼你無法獲得理想中的好工作呢？」則提到熱情的重要性。在Larry Smith的眼中，依著自身的興趣從事工作或事業，是不見成功的，成功的關鍵在於－你的熱情，你真的曾經試圖尋找過你的熱情嗎？

Larry Smith說道：**熱情是你的最愛。熱情是能夠幫你建立你的天份的最高表現。熱情、興趣 — 這兩個不是同一碼事。 **

「Passion is your greatest love. Passion is the thing that will help you create the highest expression of your talent.」

「你想要什麼，你想要什麼，你想要什麼，這就是熱情。它超越了興趣。您可以有 20 種興趣，然後是其中之一可能會抓住你，其中之一可能會讓你投入超過其他的任何事情, 然後你才可能算是找到你最愛的，比較過之後，都超過了所有其他你感興趣的事情，這就是所謂的熱情。」這是 Larry Smith 獲得 TED 全場聽眾鼓掌最熱烈的一段演講。

>> Matt Cutts：用 30 天嚐試新事物

當然，如果在你的心中，還是沒有找到那件你最愛的，不妨試試 Matt Cutts 的方法，聽聽他在 TED 的演講：「用 30 天嚐試新事物」。

>> Nigel Marsh：怎樣達致工作和生活的平衡

除了工作，我們大部份人更追求工作與生活的平衡。曾經因為掙扎於工作與生活間，而毅然放下一年工作的 Nigel Marsh，在這一年間對此有了新的體悟：

一、 解決工作與生活間平衡問題的第一步，是確認你現實的處境，以及現實的社會處境。試著問問自己：是否過著一些令人沮喪的生活？長時間努力的，是在做一份自己也討厭的工作？為的只是去買一些其實自己並不真正需要的東西，而必須去討好一些自己其實不喜歡的人？

二、 必須認清的是，政府和大型企業，並不準備去為我們解決這些問題。因此，我們應該停止外望，這是我們個人的責任，得為我們想為的生活而爭取。商業公司是天生設計成去搾取你的所有而同時逃避責任。有良心的公司會在公司設立育嬰室，看似很開明，但另一方面，也是一個惡夢，這代表你需要花更多的時間在這血腥的工作間。

三、我們需要考慮究竟我們怎樣去選擇工作與生活間平衡的時間框架。如果你渴望的理想是：充份的休息之後，和太太及孩子共進早餐，上班途中開車送孩子上學；工作三小時，午飯時間和朋友做運動，另外再工作三小時，然後和一些朋友在酒吧喝點東西。接著，開車回家和太太、孩子在一起吃晚飯，再靜修半小時，並且有美好的性生活，還可以帶小狗散步。那麼，試著拉長你的時間框架，將這些原本一天內想做的事，放大成一星期內完成，你仍會感覺達到平衡。

四、如果你想做的事情很多，而且不是立刻能達成的，試著去追求接近平衡，並且以一個平衡的方法。