Een versoepelings-proof personeelsplanning

Zijn jullie er al aan gewend? Stap 4 in het openingsplan, wie had daar een aantal maanden geleden aan durven denken. De mondkapjes grotendeels af, reguliere openingstijden van restaurants en bruiloften die als paddenstoelen uit de grond schieten. Pfoe, wat lekker. Met deze versoepelingen trekt ook het werk aan, en hoe. Wij hebben een aantal tips voor je op een rij gezet, zodat jouw personeelsplanning versoepelings-proof is en blijft.

1. Een goede personeelsplanning gaat niet over één nacht ijs

De personeelsplanning: in de basis een overzicht van wie wanneer werkt, maar er komt natuurlijk veel meer bij kijken. Het is dan ook zeker geen overbodige luxe om aandacht en tijd te besteden aan het effectief inrichten en optimaliseren van je personeelsplanning. Achterhaal waar de problemen vandaan komen, om dit de volgende keer aan te kunnen pakken.

2. Houd ook je tactische personeelsplanning in de gaten

Naast de operationele personeelsplanning, waar je heel concreet bezig bent de met de dagelijkse roosters; de strategische planning waarbij er wordt gekeken naar de behoeftes voor een optimale bezetting in de toekomst, is ook een tactische personeelsplanning van belang. Deze planning richt zich op de middellange termijn. Hierin kijk je naar verlof, verzuim, piek- en dalperioden, om zo ook op middellange termijn inzicht te krijgen in bezettingstekorten of -overschotten. Het zorgt dat je hier op kan voorsorteren en op tijd hulp in kan schakelen.

3. Werk digitaal

Een digitale personeelsplanning zorgt er niet alleen voor dat je zelf snel kan schakelen, maar maakt het ook mogelijk om met diverse personen of afdelingen aan het rooster te werken. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is, wel zo makkelijk! Zijn er aanpassingen nodig? Dan is dit binnen een paar muisklikken geregeld. Een digitale personeelsplanning zorgt er daarnaast ook voor dat iedereen altijd de laatste versie ziet. Dit kan een heleboel misverstanden voorkomen.

4. Zorg voor flexibiliteit

Er gebeuren wel eens dingen die je vooraf niet kan voorzien, door zowel interne als externe oorzaken. Denk bijvoorbeeld aan een zieke of personeel dat te laat aanwezig is. Maar ook aan onverwachte drukte vanwege de weersomstandigheden. Door een flexibele pool met mensen achter de hand te hebben, vang je deze onvoorziene gaten in je planning makkelijker op.

Temper, het platform voor flexibel werk

Via het digitale prikbord van Temper brengen we deze flexibele bijverdieners in contact met het actuele aanbod aan tijdelijke werkzaamheden bij bedrijven in de horeca, retail en logistiek.

Dit levert ruim 10.000 bedrijven in de horeca, retail en logistiek een gemotiveerde flexibele schil op en zorgt ervoor dat meer dan 100.000 flexibele bijverdieners meer verdienen. Zo werkt Temper aan de toekomst van werk. Een toekomst waarin we aan flexibel werk net zoveel waarde toekennen als aan vast.

Voor meer informatie: www.temper.works/personeel