Keep money flowing (without spilling)

De basis van baas zijn: een gezonde cash flow onderhouden.

Kees de Boekhouder is dé boekhouder voor creatieve freelancers en ondernemers. En ze zijn gelukkig niet gierig met advies en tips! Hierbij hun allerbeste basic tips voor het onderhouden van je cash flow.

Auteur: Kees de Boekhouder

Let’s talk about cash flow. Als ondernemer heb je vaak te maken met wisselende inkomsten. Wat is de beste manier om om te gaan met al die euro’s op je bankrekening?

Om te beginnen: download hier het cashflow-template.

Voor elke euro die je verdient moet je eerst vaak kosten maken.

Van chaos naar structuur

Om de chaos in je hoofd niet overeen te laten komen met je bankrekening, is het handig om wat structuur aan te brengen.

Voor elke euro die je verdient moet je vaak eerst kosten maken. Bijvoorbeeld materiaal: een fotograaf moet een camera hebben. Dan heb je ook nog vaste kosten zoals de boekhouder of je telefoonrekening, en kosten als drankjes met klanten.

Maak van al deze vaste uitgaven een duidelijk overzicht.

Zakelijke rekening

Het handigste is om een zakelijke rekening te nemen, of een privé-bankrekening die je zakelijk gebruikt. Je koppelt daar een spaarrekening aan.

Al je inkomsten laat je storten op deze rekening en al je zakelijke uitgaven betaal je van deze rekening.

Belastingen: BTW en inkomstenbelasting

BTW die binnenkomt op je inkomsten, zet je meteen apart op je spaarrekening. (Als je inlogt in ons online systeem, zie je ook wat je per kwartaal apart moet hebben staan voor de BTW. Check dit af en toe en vergelijk met je spaarrekening wat je apart hebt gezet.)

Het klinkt simpel, maar: je kunt beter iets teveel apart zetten dan te weinig.

Dan maak je een schatting wat je moet gaan afdragen aan inkomstenbelasting. Maandelijks zet je dit op je spaarrekening.

Als je al een aantal jaar ondernemer bent en een vrij stabiel inkomen hebt, dan is dit goed te schatten. Zo niet, roep dan even de hulp in van je boekhouder.

Het klinkt simpel, maar: je kunt beter iets teveel apart zetten dan te weinig. Als dat niet lukt: beter weinig dan helemaal niet.

Privéuitgaven: wat verdien jij eigenlijk?

Per maand bepaal je hoeveel geld jij privé nodig hebt om je huis, verzekeringen, uitgaan en relatie te kunnen betalen.

Je maakt elke maand dit bedrag over naar je privérekening. Uiteraard moet je zelf berekenen of je dit bedrag maandelijks wel echt binnenkrijgt.

Vakantie!

Je hebt nu je uitgaven stabiel gemaakt. Ongeacht of je nu drie grote klussen hebt deze maand of niet: opgeteld over een jaar en verdeeld per maand heb je nu een vast patroon aan inkomsten en uitgaven per maand.

Groeit je zakelijke bankrekening na een tijdje, dan zie je dat je op vakantie kunt, of jezelf meer privé kunt gaan uitkeren!

Originally published at www.keesdeboekhouder.nl.