如何利用篩選器分類Gmail
應該有不少人都有使用Gmail,雖然Gmail本身有內建的分類分群
像是將其分為「主要」、「促銷內容」、「社交」這些
但是如果要自訂自己個人化的分類與分群可能就要稍微設定一下了
倘若要將其設定的更個人化一點,像是自訂的標籤與分類
就必須要利用一些功能才能達成
Step1.首先進入設定的頁面當中
進入設定之後選擇標籤,並且新增新標籤
標籤的名字可以自訂,以AlphaCamp為例,因為我想將AlphaCamp所有相關的信件都統一分類在此標籤下。
Step2. 進入篩選器頁面建立篩選器
進入篩選器之後,可以利用包含字詞或者是寄件者等等建立篩選器
如此一來便可以篩選出要分類的信件了
並且按下"根據這個搜尋條件建立篩選器"
另外務必勾選"將篩選器套用到相符的會話群組"才會將先前的信件
分類過去
PS:此功能也可以應用在刪除大量信件
例如想刪除J小姐(代稱)所寄來的信件 ,可以在搜尋條件key上J小姐並且篩選
然後分類出J小姐的信件並且刪除,但刪除完畢後,倘若之後還想收到J小姐的信件的話,必須將此篩選條件給移除掉
最後進入研究室,將"多個收件匣"給啟用
目前分類的窗格只提供5個
並且在搜尋查詢中,選擇一個窗格,使用(標籤)Label:alphacamp
其他還有一些可以搭配的運算子像是我自己很喜歡的or 也很實用
但還是建議先將信件用標籤作第一次分類
方便未來管理或者修改
google提供的運算子
https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=zh-Hant
倘若想要將自己的收件匣背景更換可以在設定的
背景主題調整