เบื้องหลังของ CU Get Reg เราทำอะไร? และเราทำยังไง?
สวัสดีครับ วันนี้เราจะมาเล่าว่าเบื้องหลังแล้ว CU Get Reg เกิดขึ้นมาได้ยังไง? พวกเราทำอะไร? และเราทำงานกันยังไง? รับชมกันได้เลย!
CU Get Reg คืออะไร?
CU Get Reg เป็น Web Application ที่มีเป้าหมายเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกนิสิตจุฬาฯ ในการลงทะเบียนเรียนในแต่ละเทอม ซึ่งปัญหาหลัก ๆ ที่มีมานานแล้วนั่นก็คือ
- “ไม่มีระบบจัดตารางเรียน” ก่อนหน้านี้เราจะต้องจัดตารางเรียนโดยการจดใส่กระดาษหรือดีหน่อยก็จดใน Ipad แล้วดูว่าวิชาบังคับกับวิชาเลือกมันชนกันไหม บางครั้งวิชาหลักก็มีหลาย Section แต่ละ Section ก็เรียนกันคนละวันคนละเวลาอีก ทำให้มี Combination ของการจัดตารางเรียนหลากหลายรูปแบบมาก โดยทั่วไปเราก็ต้องอาศัย GenEd See You และเพจ Gen อย่าได้ Ed เป็นตัวช่วยในการหาวิชาเลือกแทน
- การจะหาข้อมูลเกี่ยวกับวิชาเลือกหรือ GenEd ค่อนข้างลำบาก เพราะระบบลงทะเบียนหลักไม่ได้บอกว่าวิชานี้เรียนเกี่ยวกับอะไร (เห็นแต่ชื่อวิชาแล้วก็ต้องจินตนาการเอา) แม้จะมี Website Official อย่าง GenEd Chula ที่มีระบบค้นหาวิชาที่ดีขึ้นและมีรายละเอียดมากขึ้นแล้ว แต่ก็มีปัญหาเรื่องการจัดตารางเรียนที่ยุ่งยากเหมือนเดิม
- ไม่มีระบบ Review รายวิชาที่ใช้งานง่าย จริง ๆ แล้วจุฬาฯ มีระบบประเมินรายวิชาก็จริง แต่ข้อมูลเหล่านั้นไม่ได้ถูกเปิดเผย จึงทำให้เหล่าผู้ที่ต้องลงวิชาเลือกขาดตัวช่วยตัดสินใจในการตัดสินใจในการลงทะเบียนเรียน
CU Get Reg เกิดขึ้นมาได้ยังไง?
แม้จะมีปัญหาอย่างที่เล่าไปใน Paragraph ที่แล้วมานานหลายรุ่นแล้ว แต่ก็ยังไม่มีใครออกมาแก้ปัญหาเหล่านั้นจริง ๆ สักที ในฐานะที่พวกเรา (ชมรม Thinc.) ก็ทำ Web Application มาหลายอันแล้ว เราก็เลยคุย ๆ กันว่าเดี๋ยวมาทำ Web Application ที่แก้ปัญหาเหล่านั้นไหมระหว่างนั่งรถปอพ. ไป I’m Park เพื่อไปกินอะไรสักอย่าง (ลืมไปละ)
เราทำอะไรไปบ้าง?
ถ้าจะให้เรียง Timeline ทั้งหมดก่อนจะเปิดตัว Web Application อย่างเป็นทางการ ก็คงเป็นประมาณนี้
- หลังจากที่เราคุยกันในรถปอพ. เสร็จแล้ว เราก็ Recruit คนในชมรมว่าเอ้อ เดี๋ยวเราจะทำอะไรประมาณนี้นะ มีใครสนใจไหม ซึ่งก็ได้จำนวนคนซึ่งพอดีกับตำแหน่งที่ควรจะมีพอดี (เดี๋ยวเล่ารายละเอียดอีกที)
- จากนั้นก็ Brainstorm กันว่า Web Application นี้ควรมี Features อะไรบ้าง แล้วแต่ละ Feature ควรจะมี UX แบบไหน ใช้ Tech Stack อะไร จากนั้นก็สร้าง User Story ของแต่ละ Feature แล้วก็เริ่มแบ่งงาน
- เมื่อแจกแจง Feature พอประมาณแล้ว เราก็ไปทำ Prototype เพื่อเราจะไปคุยกับทาง สำนักทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยโดยตรงเลยว่าเรามี Project ที่จะทำประมาณนี้มีความคิดเห็นว่าอย่างไรบ้าง และถ้าเราจะขอเปิดโครงการกับสนท. จะได้รึเปล่า
- หลังจากไปคุยมาเสร็จ สรุปแล้วเราก็ไม่ได้เปิดโครงกับสนท. แต่ได้ Server มาเครื่องหนึ่ง (ค่อนข้างแรงทีเดียว) และทางสนท. ก็ยินดีที่จะช่วยเหลือพวกเราเต็มที่ หากต้องการอะไรเพิ่ม 🙏
- หลังจากที่เรื่องที่เกี่ยวกับการดำเนินการเรียนร้อยแล้ว ขึ้นต่อไปก็คือ…นั่งปั่นงานที่ตัวเองได้นี่แหละครับ 555555555
- ก่อนปล่อยตัว เราได้วางแผนสำหรับการประชาสัมพันธ์เล็กน้อย และได้ไปติดต่อกับ เพจ Gen อย่าได้ Ed เพราะเป็นเพจที่ชาวจุฬาฯ ส่วนใหญ่ติดตามกันอยู่แล้ว ให้ช่วย Promote CU Get Reg ให้หน่อย ซึ่งทางนั้นเค้าก็ยินดีที่จะช่วยพวกเรามาก ๆ 🙏
- ขั้นตอนสุดท้ายก็คือ ปล่อยตัว โดยวันแรกที่ปล่อย CU Get Reg ออกไป ผลตอบรับดีกว่าที่คาดการมาก ๆ !! (ซึ่งส่วนใหญ่น่าจะเป็นเพราะ เพจ Gen อย่าได้ Ed แหะ ๆ) นี่ก็เป็นสถิติช่วงนั้น (เราเริ่มปล่อยวันที่ 27 มิถุนายน 2021)
แต่ระหว่างทำเกิดปัญหา…ดองงาน??
ใช่ครับ จริง ๆ แล้วเราไม่ได้จะปล่อยวันที่ 27 มิถุนายน 2021 แต่เป็นก่อนหน้านั้น 3 วัน สาเหตุที่มันไม่เสร็จตามกำหนดการเป็นเพราะว่าทีมงานส่วนใหญ่พอสอบปลายภาคเสร็จแล้ว (ประมาณปลายเดืนพฤษภาคม) ก็ฝึกงานกันเลย (ต้นเดือนมิถุนายน) ทำให้ไม่ค่อยมีใครมาว่างทำ Function หลัก ๆ ของตัวเว็บเลย
วิธีแก้ก็คือ….ก็นั่งปั่นจนกว่าจะเสร็จนี่แหละครับ ช่วยไม่ได้ 5555555 ช่วงนั้นก็นั่งปั่นกันแบบว่าไม่ได้หลับไม่ได้นอนกันเลยทีเดียว แต่อย่างน้อย ๆ Function ขั้นต่ำสุดที่ควรจะมี (จัดตารางเรียน) ก็เสร็จก่อนการปล่อยตัวครั้งแรกครับ
หลังจากนั้นพวกเราก็เพิ่ม Feature ที่ควรจะมีตามมาเรื่อย ๆ เช่นเพิ่ม Description ให้ครบทุกวิชา, เพิ่มคะแนน SEO, เพิ่มระบบ Customize สีของตารางเรียน, เพิ่มระบบ Recommendation, เพิ่มระบบ Review และอื่น ๆ เล็กน้อย
แต่มันยังไม่จบ!
จริง ๆ แล้ว CU Get Reg ยังสามารถเพิ่ม Features นู้นนี่เข้าไปอีกได้มาก และเรามีแผนว่าจะเปิดเป็น Open Source เพื่อให้ Developer จากทั่วทั้งมหาวิทยาลัยมาช่วยกันพัฒนาระบบนี้ให้ดียิ่งขึ้นไปอีก หากท่านผู้อ่านท่านใดสนใจ สามารถไปกด Star ได้ที่
ซึ่งตอนนี้เรากำลังพยายามสร้าง Environment ที่ดีในการ Collaboarate (ซึ่งตอนนี้ยังไม่เสร็จ) เพราะฉะนั้นรอติดตามกันได้เลยนะครับ ❤️
ตอนต่อไป!!
เราจะมาเราถึง Technology ทั้งหมดที่ใช้ใน Project นี้ รวมไปถึงขั้นตอนและกระบวนการทำงานก่อนจะ Release สู่ Production รอติดตามชมกันได้เลย
- ตอน Architecture ของ CU Get Reg ฉบับแรก Q1 ปี 2022
- ตอน Development Workflow สไตล์ CU Get Reg ฉบับคนไม่ค่อยว่าง
ทิ้งท้ายเล็กน้อย
ขอบคุณที่อ่านมาถึงตรงนี้นะครับ ตอนนี้ CU Get Reg ยังต้องการคนมา Operate งานต่อ (เพราะตอนนี้หลาย ๆ อย่างก็ยังต้องใช้มนุษย์ในการดูแลอยู่) และอีกไม่กี่ปีข้างหน้าทีมงานชุดปัจจุบันก็จะจบการศึกษาและคงไม่ได้ดูแล Project นี้ต่อแล้ว เพราะต่างคนก็คงทำงานประจำของตัวเองไป เพราะฉะนั้นหากท่านผู้อ่านท่านใดสนใจที่จะมาช่วยสร้างคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้นให้กับชาวจุฬาฯ สามารถ Email ได้ที่ dev@cugetreg.com
