美國職場的那些事:我的好主管

我的直屬主管在上星期五離職了,他想要嘗試新產業以及不同的領域,所以決定轉職。主管在離職前兩週才告知他要轉職的消息,蠻突然也感到惋惜的,但也覺得很幸運能夠和這位主管一起工作。

主管是個很願意教導、放權、傾聽、不邀功、且不吝嗇於稱讚下屬的 Manager。

剛進公司時,主管常常想到要教的東西就會隨時叫我,教完之後下次碰到類似的 task,會要求我馬上 share screen (因為是WFH) 做一次給他看,看看我有沒有真的完全懂,或是教一半會問我你覺得下一步要怎麼做,又或是要我解釋為什麼他會那樣做的原因。說實在,剛開始還挺緊張的,畢竟跟主管還不熟悉,不是很清楚他的做事模式、性格等等,加上 WFH 都不開鏡頭,沒辦法看到對方的 facial expression,我在思考他問我的問題時,突然安靜下來氣氛就會變得很凝重的感覺,總之就是很難抓到主管的即時反應。頭一兩個星期,主管跟我每天上班前提早約半個小時教我東西,因為他超忙,整天的 meeting 都排得滿滿的,我還超級擔心會不會以後都要超早上班呀,還好就剛開始那一個星期而已。他也習慣一大早就上線和超晚下線,弄的我壓力很大,想說是不是在家工作大家隨時都在線上工作啊!後來我乾脆直接鼓起勇氣問主管,怎麼樣算是加班?下班後時間需要隨時待命嗎?主管才很清楚地跟我解釋怎麼算時數等等,以及沒有必要下班時刻還需回訊息。雖然我知道他超級忙,但是他總會擠出時間,即便是 meeting 和 meeting 間的五分鐘,只要我 raise the flag 他一定會盡他所能來幫忙處理、解決、和指導。

剛開始幾個星期,主管也常常問我 project 狀況、進度等等,或是像前面所說的要我直接操作給他看,大概不到三週的時間,他覺得我已經完全可以自己 Handle,突然開始完全不用我回報進度,也漸漸讓我去主持會議,只跟我說如果我有需要幫忙或是不懂的地方,隨時可以請他幫忙。他也不需要我每天上下班時跟他匯報,主管放權放得很快,相當相信屬下,我覺得很棒!不會 micromanage 的主管真的很重要,我超討厭那種隨時緊盯著的主管,那樣感覺很不備受肯定和尊重!

主管也善於傾聽,每週都有一個 one-on-one 的半小時時間,可以聊工作上的問題、工作上遇到的困難、職涯發展討論,任何大小事都可以聊,單純 connect 一下也可以。如果有重要的事情,主管都會一邊聽我說一邊 take notes,當下無法回答的事,會之後再跟我回覆。有一次,剛進公司不到一個月,有一個 team 有一點小摩擦,我也是趁這個時間,跟主管分享事情前因後果,主管也幫忙去溝通解決,讓事情圓滿落幕。主管也會分享其他同事稱讚我的 feedback,他說覺得我有權利知道別人對我的稱讚。這點我覺得蠻驚訝的,不曉得這是不是美國的職場文化,同事間覺得對方做得好值得讚揚,竟然會寫 email 給同事的主管讚揚同事的表現,不吝嗇於稱讚的這個文化我覺得很讚。不過我也發現相對的也很直接的糾正錯誤,不過就是對事不對人。每週有 one-on-one connect 的時間,優點是可以跟主管有單獨的時間 catch up,也可以比較熟悉主管的個性、瞭解他對我表現的觀點,等等,不過唯一傷腦筋的就是每個星期都要努力找話題就是了。

主管也不是個會邀功的人,總會在 team members 前大方的讚揚下屬做的努力以及感謝下屬的用心,相對的,如果主管自己做出的決策有所失誤,他也非常勇於告知 team,是他做的決策,所以是他的錯誤,不要責怪執行的人。

雖然跟這位主管只有短短 4 個多月一起共事的時間,覺得很幸運可以遇到這麼好的主管!希望下個新進的主管,也是個這麼有智慧的人!

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Tiffany Chang
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