從下屬的角度,看優秀領導人的特質|April, 2023

Tiff Lin
Tiff’s Cafe
Published in
Apr 30, 2023
Photo by Quino Al on Unsplash

It’s about April, 2023.

這個月佔據“心情影響因子“最多的一件事,就是課上的leader要離開了。

在這裡,leader的角色相當於老闆(也就是 副理)的代理人,而我們課的leader,掌握了課上每個人、每個客戶、每個case的大大小小細節,也負責分配協調大家的工作,甚至是比老闆還熟悉課上每項業務的人。

我不確定是否各課各單位的leader都如此,但我們的leader-CW,真的是把這份工作 這個角色,做到鞠躬盡瘁、淋漓盡致。

也因為如此,對於他的離開,我想課上大多人,都有滿滿說不出口的難過與不捨。

或許他的專業知識、能力不是我短時間能及的,但從一個下屬、底層員工的角度,在他身上看到了哪些會讓人願意追隨、信服的領導人特質:

  • 堅實的專業能力:比起眾多軟實力,我認為專業能力還是一切的基礎與根本。有足夠專業能力的人,許多的軟硬實力其實都會伴隨而來。 比如 跨單位的合作討論,若沒有足夠的知識基礎,如何讓人願意信服、配合,又如何能和他人協商、爭辯、說服?
  • 苦民所苦:一方面是我們leader自己本身的loading也頗重(雖然他總能準時19:30前下班,真的是超效率工作者。不過遇到有大case,也是都把電腦帶回家繼續深夜“家”班)所以很能體會我們需要花多少的時間做一些有意義、無意義的工作。工作量沒這麼大這麼忙的時候,也會催促大家早點回家早點下班,而不是自己做完了就自個兒閃。
  • 適時地幫組員講話、promote 好表現:有些事情做得好,他看在眼裡,不僅只是給我們正面鼓勵、feedback,也會找機會讓上面老闆、長官知道 (ex. email回覆時特別cc給長官們),放大組員們的貢獻。
  • 給予明確的任務指令:明白告訴你他需要哪些data, 應該整理成怎樣的形式,或是有報告需要準備時,也會指示這份報告應該要有哪些內容、哪些數據呈現。
  • 幫到心坎裡的工作協助:關於這部分,不僅是需要強大的工作能力,還要有願意額外付出的心意,真的很不容易! 像是有好幾次,他知道我可能快不行了,或是做某件事太花時間,就幫忙寫了一個巨集!大幅降低找資料時間。 又或是,他會先幫忙做前半部最複雜困難的數據分析,再提示你接下來怎麼整理、分類。 總總的幫忙,都是很接地氣的實質協助,而不只是給你一個“大方向”,再由你去慢慢摸索各種方法來完成。
  • 站在員工立場,向上反應:當課上loading太重 或是 接了太多莫名其妙沒什麼意義的工作時,CW也會向上反應、據理力爭,而非只能默默接受現狀,儘管上面能處理或幫忙到什麼程度也非可控的……。
  • 每個客戶的會議都會跟進去開,隨時掌握所有進度和狀況。

很幸運在初入職場之際就遇到這麼讚這麼優秀的領導人,讓新人們(甚至是課上老人)多幾百分安心放心。

謝謝CW提供了一個真真實實的 role model,希望有一天我也能成為這樣的領導者。

記得曾經問過前一位leader(前輩),好的領導人應該怎麼做、有什麼特質?

他說:「當領導者,就是要雞婆。」

夠雞婆,追著每個人的進度,了解每個人的工作內容工作量,才能隨時知道(預知)有什麼狀況、有什麼問題,也才能適時的伸出援手、做適當地調配,提供最接地氣的協助,讓人信服、心服、心安。

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Tiff Lin
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An americano makes a day. 心思被歐洲擁抱的90後理工女孩. 從學生時期到出社會,仍在不停尋找興趣、熱情、定位和人生煩惱的路上.