Módulo de control de tiempo

La plataforma de TimeManager cuenta con más de diez módulos para facilitar la gestión empresarial, uno de nuestros módulos más importantes es control de tiempo dado que está dirigido a todos los integrantes de una empresa. Más allá de la necesidad de controlar la cantidad de tiempo que trabaja un profesional en determinado asunto, nuestro módulo de control de tiempo ha sido diseñado para ayudarle a los profesionales a organizar los asuntos en los que trabaja, los clientes con quienes se comunica, las labores ya realizadas facturadas y pendientes de facturación.

A partir de una interfaz amable el profesional de la empresa que ingresa como usuario a TimeManager puede realizar varias acciones y tiene múltiples herramientas a su disposición.

• Registro de tiempo: Iniciando desde nuestra funcionalidad más básica el profesional puede ingresar el tiempo de un tarea ya culminada indicando la fecha en la cual se realizó, la cantidad de tiempo expresada en horas y minutos, discriminando por cliente y según el cliente seleccionando un asunto específico; para los tiempos ingresados es posible redactar una descripción del trabajo que se realizó y definir si el tiempo es facturable o no, una vez aceptado el registro del tiempo el usuario puede editarlo, eliminarlo o compartirlo, acciones sugeridas a partir de botones intuitivos para cada una.
• Visualización: los tiempos ingresados pueden verse por día, por semana o por mes, también puede hacerse una visualización discriminada y específica por asunto y por cliente, y seleccionando las fechas de inicio y fechas de finalización pueden generarse reportes en PDF de los tiempo registrados en ese periodo.
• Cronómetros - drag and drop: los tiempos pueden ingresarse “en vivo” activando los cronómetros con los que cuenta el módulo, estos cronómetros pueden adelantarse o atrasarse en caso de que la acción se haya iniciado antes de activar el cronómetro o que por alguna razón haya sido interrumpida sin pausar. Al igual que con el registro de tiempos a cada cronómetro se le puede asignar cliente, asunto, nombre y descripción, y al finalizar la tarea solo hace falta seleccionar el cronómetro y arrastrarlo hasta el botón “aceptar” para que el tiempo quede registrado. El usuario puede tener varios cronómetros funcionando simultáneamente.
• Predictive time tracking: Si los trabajos realizados son colectivos e involucran a más de un profesional, por ejemplo una reunión, no hace falta que cada usuario ingrese los tiempo de manera individual, esto sería una pérdida de tiempo. Cree una metodología, por ejemplo: quien invita a la reunión hace el registro de tiempo, o cualquiera que se adapte a sus necesidades, lo importante es que solo hace falta que un usuario ingrese el tiempo y posteriormente lo comparta con aquellos que realizaron con él la tarea y de esta manera el tiempo se registrará para todos.
• Gamificación: Nuestro módulo de control de tiempo cuenta con medidores y barras de progreso que permiten al usuario establecer una meta de trabajo, ver de manera dinámica como ha avanzado durante un periodo y que tan cerca está de alcanzarla, también puede ver como se encuentra su registro de tiempo con respecto al progreso de sus compañeros, esto incentiva la sana competencia y motiva a los profesionales a realizar sus tareas. Los elementos que permiten ver gráficamente el progreso, establecer de metas y visibilizar los logros, son una aplicación práctica de los elementos de los videojuegos en el mundo laboral para mejorar la productividad.

La articulación de todas las características, herramientas y funciones mencionadas da como resultado un módulo de control de tiempo que permite interacción intuitiva, un registro de tiempo sencillo pero completo y que se conecta con los otros módulos que se encuentran dentro de la plataforma.

Si quieres saber más acerca de las soluciones innovadoras que TimeManager ofrece para tu empresa contáctanos http://timemanagerweb.com/#contact-form-1234