Как справиться с нехваткой времени?

Nadya Fedyaeva
Aug 24, 2017 · 2 min read

Многие люди выполняют работу усердно, но неэффективно. В результате поток дел не иссякает, свободного времени не остается, мы постоянно загружены. Как справиться с этой ситуацией? Нас заинтересовал подход, суть которого в умении разделять задачи на срочные и важные. Пробуйте, чтобы понять, будет ли это работать в вашем случае.

Срочные дела не всегда оказываются самыми важными. Научитесь разделять дела на важные и срочные и выполнять важные дала в первую очередь на пике энергетической активности. Часто мы фокусируемся на мелких срочных делах, а важное постоянно откладываем. Измените эту привычку, сделайте то, что важно и вам будет гораздо легче сделать всё остальное.

Для начала попробуйте использовать систему управления временем, которой всю жизнь придерживался Дуайт Эйзенхауэр (Dwight D. Eisenhower), генерал армии и 34-ый президент США. Суть его подхода в распределение задач на 4 группы в зависимости от срочности и важности. По мнению Эйзенхауэра, умение разделять задачи на срочные и важные — ключ к успешному управлению временем.

Срочные задачи — требуют немедленной реакции, их необходимо выполнить прямо сейчас, они навязывают нам реактивную модель поведения, заставляют фокусироваться на мелочах и торопиться.

Важные задачи — это те, которые способствуют осуществлению нашей долгосрочной миссии, реализации ценностей и целей. Иногда важные задачи бывают срочными, но, как правило, нет. Когда мы выполняем важные задачи, мы остаемся спокойными, рациональными и открытыми для новых возможностей. Обязательно находите время для важных, но несрочных задач.

“Важные дела редко бывают срочными, а срочные редко бывают важными.” Дуайт Эйзенхауэр

Правильно расставляйте приоритеты выполнения задач в течение дня. Срочные дела часто мешают сделать это. Выполнить как можно больше разных дел — не главное. Важнее — упростить задачи, чтобы выполнить их лучше и быстрее, вовремя сделать перерыв между делами и отдохнуть.

И еще несколько советов:

  • Записывайте всё, что вы делаете в течение недели, определите, когда вы тратите время впустую и постарайтесь сократить эти промежутки.
  • Создайте систему, которая поможет вам работать лучше. Ежедневное расписание помогает упорядочить процесс выполнения работы.
  • И, если уж вы создали систему, которая вам подходит, действуйте как настоящий профессионал — методично и последовательно придерживайтесь своего плана!

По материалам: Artofmanliness, ThriveGlobal.

timeforlife

Клуб «Время жизни» создает условия для разностороннего раскрытия потенциала современного человека.

)
Nadya Fedyaeva

Written by

timeforlife

Клуб «Время жизни» создает условия для разностороннего раскрытия потенциала современного человека.

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade