敏捷團隊 Work From Home 用 Jira 將將好！（下）
11 個步驟完整示範如何以 Jira Software 實踐 Scrum
文章來源：https://www.pm-mag.net/Article/Article_content.aspx?Tid=1108
2021/8/1 作者／新加坡商鈦坦科技 資料整理／鄭愉萍, CSM
👉 示範如何以 Jira Software 實踐 Scrum
📌 Step.1 建立一個 Scurm 專案
📌 Step.2 設定 Roadmap 與 Epic，在裡面加入 User
Story（使用者故事）或 Task（任務），同時在 Product Backlog 顯示被加上的 User story 和 Task，並依價值高低做排序
📌 Step.3 建立第一個 Sprint（衝刺），在 Jira 上會出現 Sprint backlog（衝刺待辦清單）
📌 Step.4 召開 Sprint planning 會議
a. 參與者：開發人員、Scrum Master、Product Owner（產品負責人）
b. PO 為這個 Sprint 宣布訂定 Sprint goal（衝刺目標）
c. 團隊根據過去表現，預測這個 Sprint 可以完成的工作項目數量，並從Product backlog 中放進這個 Sprint 的 Sprint backlog
d. 一起為 User story 建立技術子工作項目，並依價值高低做排序
e. 一起估算各工作項目的 Story points（故事點），釐清彼此的預期
f. 開發人員依價值高低為優先，認領各個初始工作項目，但工作不一口氣全部認領完，而是在開發過程中，開發人員實際做完上一個，再認領下一個
📌 Step.5 在 Jira 中設定這個 Sprint 的持續時間以及開始和結束日期，開始這個 Sprint
📌 Step.6 舉行 Daily Scrum
a. 打開 Jira 的 Scrum board，以便每位成員可以看到他們進行的項目
b. 參與者：開發人員
c. 時間：不超過 15 分鐘
d. 目的：檢視目前 Sprint goal 的進度，並根據需要調適 Sprint backlog，以調整即將到來的計畫工作
e. 內容：我昨天做了什麼來達成 Sprint goal？我今天要做什麼達成 Sprint goal？我遇到什麼阻礙我完成 Sprint goal？
📌 Step.7 檢視 Jira 的 Burndown chart（燃盡圖），它顯示在這個 Sprint 中實際與預估被逐漸完成的工作量，且即時更新
📌 Step.8 召開 Sprint review 會議
a. 打開 Jira 的 Scrum board，以便每位成員可以看到他們進行的項目
b. 參與者：開發人員、Scrum Master、Product Owner（產品負責人）
c. 時間：通常在這個 Sprint 的最後一天
d. 目的：確認是否完成這個 Sprint 的目標，並調整 Product backlog
📌 Step.9 舉行 Sprint retrospective（ Sprint 回顧會議）
a. 可用 Miro 或 Confluence 軟體輔助
b. 參與者：開發人員、Scrum Master、Product Owner（選擇性參加）
c. 時間：Sprint 結束時
d. 目的：回顧這個 Sprint 的過程，以改善流程、工具和團隊互動等方面問題。得出的改進項目通常會加到下一個 Sprint 的 Backlog
📌 Step.10 在 Jira 中把這個 Sprint 設定為 Complete sprint（完成）
📌 Step.11 當第一個 Sprint 結束後，就從第二步驟開始重複往下執行，開始第二個 Sprint……以此類推
看完上述介紹以及教學後，學會如何用 Jira 建立一個 Scrum 專案了嗎？為什麼推薦你用 Jira 來跑敏捷呢？三個原因：
- 協助企業敏捷實踐最佳化 ‧專為敏捷實踐打造的各項功能，例如：Sprint、Backlog、Story points……等。
‧透過代理商鈦坦科技的實務經驗，後續可協助企業快速上手軟體投入應用。
2. 規劃、追蹤各待辦事項與軟體版本發布，並與產品發展價值緊密連結
‧建立User story及Task，規劃Sprint並跨團隊協作。
‧多種報表全面掌握狀況，以便以整體為考量地排定與討論優先順序。
‧確保軟體版本資訊為最新狀態，能以高度信心進行發布。
3. 自動化與第三方工具整合提高工作效率
‧內建許多現成的自動化規則模版，並能以圖形化介面進行輕鬆編輯。
‧可將你的第三方工具無縫連接至Jira，結合成大規模自動化，讓團隊專注於更有價值的任務。
在疫情衝擊之下，我們不得不打破舊有方式，並學習新的工作模式，遠距工作已成為生活中的新常態，但也因為疫情，企業藉由導入新的科技工具，將各地工作的夥伴們彼此重新連結，持續維持公司運轉的效能。透過這次機會將企業的管理、行銷、業務、客戶服務、人資、IT 等各部門之間的流程、文件電子化，讓不同單位之間可以更有效率地相互合作，如此一來也將危機變成了轉機。
延伸閱讀：敏捷團隊Work From Home用Jira將將好！（上）
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2021/8/1 作者／新加坡商鈦坦科技 資料整理／鄭愉萍, CSM
