我 2020 年加入鈦坦科技時，已經使用 Adobe XD 一段時間，年底時，曾經有新人推薦大家使用 Figma ，最後因為檔案維護的關係，無疾而終。
對我來說 2022 年底，是最適合推動的時機點，Adobe 與 Figma 併購消息轟動了全球，看準這個機會，順利地與主管提案 Figma。
但！！！這一整個流程並不簡單，因為公司的設計團隊所在辦公室在不同城市，光是要大家體驗不熟悉的軟體就花了不少心力啊～
先從小範圍開始影響，再擴散至大範圍
過去曾討論是否改使用 Figma 時，當時的我是選擇「維持使用 Adobe XD 」，原因很簡單，因為我不熟悉 Figma，我不知道他有多方便。
而在隔年，我被 Figma 大幅度更新的影片所吸引，就開啟了這一趟旅程。
改變習慣或新的事物，是需要有個契機，先體驗後，才更容易接受。
從團隊內部開始改變，在部門中發酵
一開始我傻傻地對部門主管說：我希望部門先使用 Figma!
被主管問了幾句，原地啪啪打臉：那你怎麼跟跨部門的設計團隊合作？檔案要怎麼維護？
既然 UI design 會有檔案協作的考量，那先從不影響設計檔案的 UI flow 開始實驗吧！
我與團隊將需求要做的 UI flow 從 Adobe XD 改使用 Figjam 來製作，讓部門先從小步開始體驗起，真切地讓大家體驗到能為工作效率有所提升。
擴大影響力，走出部門外：不如你也一起來辦場 Designer workshop for Figma 吧！
在鈦坦，我們樂於分享新工具與改變，於是我將團隊的改變分享給其他部門的設計師們，但只有分享 Figma 多好，其實他人感受不大，那就辦一場 workshop 讓大家都操作體驗他的好處吧！
邀請 3 位對 Figma 有興趣的設計師們，參與這場 workshop 的講師，我們分四大類做介紹：
- UI design: Frame, auto-layout, community
- UI KIT: Style, variants, component properties
- Prototype: User flow, component prototype, custom prototype
- Design Handoff: Version history, Branch, handoff to develop
為確保大家了解兩者工具的不同，我們依據 Adobe XD 與 Figma 的操作差異做更深入的分享，並討論哪些功能是可以解決目前使用 Adobe XD 已知的問題，哪些功能是可以解決 Figma 沒有，而 Adobe XD 有的，藉此來降低大家對轉換工具的抗拒。
最後在 workshop 結束後，邀請參與者填選問卷，可以更了解大家在「接受轉換工具的程度」以及針對轉換工具「最擔心的是哪個部分」。
儘可能準備全面性的考量，與副總經理提案 Figma
老闆最在乎以及設計師們最擔心的不外乎是
- 📐 Pros & cons：使用 Figma 的好處與壞處。
- ✅ 可行性：轉換工具意願度、設計師的學習成本、確保設計師可以正常使用在工作上、Adobe XD 與 Figma 的檔案轉換問題、是否有其他角色需要帳號
- ⏰ 時機點：什麼時候訂購 Figma、規範清楚不可使用 Adobe XD 的時機點
- 💰 錢：最重要的一點。購買的方案、與現有工具的金額差異，全公司的設計師們加起來一年要花多少錢。
如何「確保多位設計師可以正常使用在工作上」呢？ 開課！
於是我又邀請 5 位志同道合的同事們，從 0 建立教學文件，1 位主講師，4 位課程助教 （協助主講師其他章節 & 教課時在學生旁邊協助），更深入地講解原理以及 Figma 架構、快捷鍵等等。上完課程後，需要繳交作業，來確保學習的設計師都有理解跟上手。
課程及作業繳交都順利結束後，即開始著手添購全公司設計師們的帳號，並宣佈開始使用 Figma 的時間。
Adobe XD 與 Figma 的檔案轉換問題
我們找尋了不少 Plugins，沒有一個是特別適合的，不錯的要付費，但又無法確保好用，最終我選擇 「Copy SVG Code」in Adobe XD
舊的檔案這麼多怎麼辦？ 團隊訂好檔案轉換的約定🤝
當新的需求需要使用到 Adobe XD 的舊設計稿時，團隊就要建立到 Figma 內，並把搬遷的時間考量進去。至少要確保跨職能的角色能在 Figma 看到文件以及編輯文件。
如果未來不會開發的設計稿，因為價值不高，就不花人力搬遷。
我們團隊轉換到 Figma 至今已經一年多了，依舊還沒全部搬完，但對團隊來說，都是預期的，因為我們有更多有價值的事情需要做。
很感謝這一路來有很多願意幫助我的設計朋友們，這些準備都是花熱情跟時間建立出來的，我才得以讓事情順利推動下去。
雖然 2024 年中， Adobe 與 Figma 因監管機關的反對宣布併購失敗，比較可惜的是，看不到雙方資源共用的機會（例如 Adobe Illustrator/Adobe Photoshop 素材庫共用到 Figma），但在這事件中我算是受惠者之一吧！因為宣布併購時， Adobe 就公佈不再投入資源在 Adobe XD ，轉而更專注在 AI 技術上，讓我可以更有力的推動這一整件事情，同時也讓公司的設計師們增加自己在市場的競爭力。
