Las 10 mejores integraciones de Google Calendar en 2023

Google dispone de una serie de útiles herramientas en la nube, como las tablas de fusión, Drive, Calendar, etc.

Google Calendar es una aplicación de calendario fundamental, que destaca por su avanzada funcionalidad y permite utilizarla como una aplicación de gestión de horarios y agendas basada en la web.

La palabra «calendario» tiene su origen:

…del latín «calendarium» (libro de cuentas), «las calendas», el primer día del mes romano, cuando se vencían las deudas y se hacían cuentas.

Por tanto, el concepto de «calendario» está profundamente arraigado en la idea de integrar múltiples ámbitos de las actividades humanas.

Un enfoque que se adapta a todos los calendarios para hacer más eficaz la gestión del calendario es

• Contabilizar los riesgos.
• Poner de relieve las integraciones.
• Dejar tiempo de reserva en el calendario.
• Crear informes para obtener información.
• Tener protocolos de seguridad.

Las soluciones tecnológicas que ofrecen integraciones perfectas del calendario de Google han resuelto muchos problemas a particulares y empresas.

En este artículo, nos centraremos en responder a la pregunta de cómo aprovechar la oportunidad para una gestión eficiente del calendario mediante el uso de las integraciones de Google Calendar.

Por qué son importantes las integraciones

Para aquellos que se esfuerzan por conseguir una productividad con sentido, la creación de estrategias de gestión de calendarios puede cambiarlo todo.

Con la combinación de técnicas de priorización y trucos de eficiencia, puedes recuperar tu tiempo y utilizarlo de forma más inteligente.

Estas excelentes integraciones de Google Calendar ofrecen resultados expertos tanto a nivel de productividad personal como de resultados empresariales.

Integración de TMetric con Google Calendar

Una vez que elijas añadir la integración con Google Calendar, podrás 🌟

• Crear eventos de Google Calendar a partir de las entradas de tiempo de TMetric.
• Iniciar el temporizador desde cualquier evento de Google Calendar que elijas.
• Cambiar a otro evento automáticamente.
• Hacer un seguimiento de tu tiempo de trabajo en un solo lugar.
• Generar y exportar informes de tiempo de Google Calendar.

Razones para probarlo 💡

Unir el seguimiento del tiempo y la gestión del calendario mejora tu capacidad para adaptarte eficazmente a los entornos cambiantes.

Cuando integras el seguimiento del tiempo en el calendario obtienes mayores oportunidades para

• Conocer tu estilo de productividad.
• Experimentar con un calendario con cajas de tiempo para aumentar la productividad.
• Mejorar tus habilidades de planificación para evitar las trampas en la gestión del calendario.
• Utilizar los datos de seguimiento del tiempo para optimizar tu calendario lleno.

Tal vez nunca seas capaz de completar tantos proyectos como Elon Musk pero, con la práctica, puedes mejorar tu gestión del tiempo con creces. Se le llama progresar a tu ritmo.

Aflojar tu agenda con la integración activa de TMetric en Google Calendar puede ayudar a establecer nuevos objetivos, manteniendo la capacidad de retroceder rápidamente en caso de que los equipos lo necesiten en lugar de reaccionar a cada problema que surja.

Configuración de la integración ⚙️

✅ Añade el seguimiento del tiempo a Google Calendar

✅ Instrucciones detalladas y sencillas sobre la integración de TMetric en Google Calendar

Precios 💰

Esta opción está disponible para los usuarios del Plan Profesional (5$ al mes) y del Plan Empresarial (7$ al mes).

Integración de Outlook y Google Calendar

Una vez que elijas añadir la integración de Google Calendar, podrás 🌟

• Simplificar la gestión de tu calendario para ahorrar tiempo.
• Añadir eventos de Microsoft a Google Calendar.
• Importar un calendario de Google Calendar.
• Obtener comprobaciones automáticas de Google Calendar para actualizaciones o cambios en tiempo real.

Razones para probarlo 💡

Aunque a millones de usuarios de todo el mundo les encanta el gigante del correo de Outlook, este producto tiene una funcionalidad algo excesiva. Si utilizas el correo electrónico principalmente y necesitas una solución sencilla para la gestión del calendario, la integración de Outlook y el calendario de Google puede ser la mejor opción.

Configuración de la integración ⚙️

✅ Añade el calendario de Google a Outlook

Precio 💰

Gratis

Integración de Zoho Sprints y Google Calendar

La herramienta Zoho Sprints te permite construir una hoja de ruta del proyecto y hacer un seguimiento de los procesos ágiles, crear historias de usuario, estimar tareas y programar reuniones ágiles online de forma gratuita.

Una vez que elijas añadir la integración con Google Calendar, podrás 🌟

• Mantener sincronizados los detalles de tu reunión cuando crees un evento en Google Calendar.
• Hacer que tu Google Calendar se actualice automáticamente cada vez que comience un nuevo Sprint.
• Adaptarte a los cambios de programación sin estrés, incluso en un entorno en el que los requisitos difíciles son una norma.

Razones para probarlo 💡

Con la integración de Zoho Sprints en Google Calendar, puedes seguir fácilmente tus sprints y tareas. Con esta integración en el arsenal, ayuda a crear hábitos mentales para escalar tu capacidad de adaptación y construir marcos resistentes.

Configuración de la integración ⚙️

✅ Activar las integraciones de Google Task y Calendar en Zoho

Precio 💰

5 € por usuario al mes

Integración de Trello y Google Calendar

Trello es una gran herramienta para la gestión de proyectos que no necesita presentación, pero integrarla con Google Calendar puede hacerla aún más eficaz.

Una vez que decidas añadir la integración con Google Calendar, podrás 🌟

• Ver tus calendarios y tarjetas con las fechas de los plazos desde un solo lugar.
• Clasificar las tarjetas con una opción de arrastrar y soltar para una actualización automática de las fechas de vencimiento.
• Dar acceso a tu calendario de Trello con un enlace a iCalendar.
• Definir reglas de configuración para filtrar eventos y reuniones.
• Crear tarjetas semanales en Trello a la hora programada.

Razones para probarlo 💡

Si programas tu semana de trabajo con la integración de Trello GCal, tienes garantizado que no se te escapará ni un detalle de tu lista de tareas y pondrás en marcha un flujo de trabajo más fluido para tu jornada laboral, independientemente de lo cargado que esté de reuniones.

Además, utilizando esta integración, puedes evitar saturarte de tareas.

Configuración de la integración ⚙️

✅ Activa la integración de Trello con GCal

✅ Comprueba las capacidades de integración de Trello en Google Calendar

Precio 💰

5 € por usuario al mes

Integración de Google Sheets y Google Calendar

Puedes utilizar las Hojas de cálculo de Google como un sustituto online de los planificadores tradicionales. Además, es gratuito, flexible y está disponible para cualquier persona en cualquier dispositivo.

Una vez que decidas añadir la integración con Google Calendar, podrás 🌟

• Automatizar los recordatorios derivados de las tareas de tu gestor de proyectos u hoja de cálculo aplicando GCal.
• Utilizar las hojas de cálculo de Google para crear eventos para Google Calendar.
• Utilizar entidades de calendario visibles en el panel de control de Google Calendar para la automatización basada en un evento o en criterios específicos.
• Otorgar un aspecto más profesional añadiendo elementos de diseño.
• Administrar filtros de fecha y texto a tus eventos de Google Calendar para importarlos a Google Sheets.

Razones para probarlo 💡

Esta integración puede ayudarte a avanzar con mayor claridad y a desarrollar una estrategia eficaz de gestión del calendario a la hora de utilizar tus datos para obtener información automatizada.

Configuración de la integración ⚙️

✅ Añade un horario de Google Sheets a Calendar

Precio 💰

La funcionalidad completa (añadir, eliminar o modificar eventos por parte de varios usuarios) está disponible para los usuarios del plan de pago. La versión empresarial de Google Calendar tiene una cuota mensual de 5 $ por usuario.

Integración de Todoist y Google Calendar

Todoist es uno de los líderes entre las aplicaciones que ofrecen un impulso garantizado a la productividad. Cuando se utiliza en integración con Google Calendar, este gestor de tareas para un trabajo enfocado ayuda a ser consistente en la gestión del tiempo.

Una vez que elijas añadir la integración con Google Calendar, podrás 🌟

• Añadir nuevos eventos de Google Calendar a Todoist como tareas.
• Añadir tareas incompletas de Todoist a Google Calendar.
• Añadir un comentario a la tarea de Todoist en un evento de GCal.
• Tener todos los cambios en Google Calendar reflejados en Todoist.
• Ver y crear nuevas tareas en mi cuenta de Todoist desde cualquier dispositivo.

Razones para probarlo 💡

Podrás ver tu calendario y tus tareas en la misma pantalla. En la versión gratuita de Todoist, existe una opción para sincronizar con el calendario de Google y convertir los eventos del calendario en tareas. Además, ofrece una extensión para el navegador web.

Configuración de la integración ⚙️

✅ Activa la integración de Google Calendar en Todoist

Precio 💰

La integración completa está disponible para los usuarios de la versión Pro de Todoist que cuesta 5 € al mes.

Integración de Asana y Google Calendar

Con las presiones de la colaboración a distancia que limitan los días de la gente a calendarios repletos de citas y listas de tareas interminables, un sistema eficiente de gestión de proyectos como Asana puede ser una gran adición a tu rutina diaria.

Una vez que elijas añadir la integración con Google Calendar, podrás 🌟

• Crear nuevas tareas de Asana a partir de nuevos eventos de Google Calendar.
• Hacer un seguimiento de los plazos, las tareas asignadas y el progreso de un proyecto.
• Comunicarte con los miembros del equipo y mantener a todos actualizados sobre la marcha.
• Asegurarte de que no se te pasen los plazos y planificar bien tu tiempo.

Razones para probarlo 💡

La integración de Asana con Google Calendar ayuda a crear un trabajo más fluido al ofrecer opciones para priorizar las tareas y controlar el progreso del rendimiento del proyecto sin complicaciones.

Configuración de la integración ⚙️

✅ Activa Google Calendar en Asana

Precio 💰

Disponible en el Plan Básico de forma gratuita

Integración de Miro y Google Calendar

Miro es una plataforma líder de colaboración visual que permite organizar reuniones sin esfuerzo para equipos y empresas. Cuando se integra con GCal, permite establecer un plan programado y ponerse a trabajar.

Una vez que elijas añadir la integración con Google Calendar, podrás 🌟

• Adjuntar un tablero de Miro a un evento de Google Calendar.
• Presentar un tablero unificado de eventos/reuniones.
• Asegurar mecanismos de respaldo para trabajar a favor de tu calendario.
• Compartir el acceso a los participantes automáticamente.

Razones para probarlo 💡

Para no desconcertar el poder de la gestión de calendarios, Miro ofrece incorporar Google Calendar a tu flujo de trabajo para elevar la colaboración a un nuevo nivel. Si codificas un calendario que sea fácil de seguir, con el tiempo, tomará forma en marcos productivos y una agenda claramente definida en tus reuniones.

También está disponible como extensión de Chrome.

Configuración de la integración ⚙️

✅ Activa la integración de Google Calendar en Miro

Precio 💰

Está disponible en un plan gratuito, aunque compartir los tableros de Miro sólo es posible entre los miembros del equipo. No se puede compartir si algunos de los invitados a la reunión no forman parte del equipo.

Integración de Miter y Google Calendar

¿Quieres que tus reuniones sean más productivas y menos molestas? ¡Miter es la aplicación para ti! Su interfaz sencilla y fácil de usar facilita el seguimiento de las agendas de las reuniones, los asistentes y las actas.

Una vez que elijas añadir la integración con Google Calendar, podrás 🌟

• Crear elementos de acción en el calendario y hacer un seguimiento de las tareas una vez finalizada la reunión.
• Abrir Miter para cualquier evento directamente desde Google Calendar.
• Tomar notas colectivamente en un evento del calendario.
• Enviar resúmenes del evento realizado.
• Activar una opción para reuniones recurrentes.

Razones para probarlo 💡

La integración de la aplicación de reuniones Miter y Google Calendar, el más popular de los calendarios de Google, permite a los equipos profesionales estar al tanto de su trabajo, crear mecanismos de seguridad asegurándose de que nada se les escapa, y seguir la agenda de cualquier reunión sin estrés.

Configuración de la integración ⚙️

✅ Añade tu GCal en Miter al instante

Precio 💰

Gratis con limitaciones

Integración de Coda y Google Calendar

En Coda, todas tus herramientas se combinan en un único y potente documento, para que puedas adaptar tu espacio de trabajo a tus necesidades.

Pasar de una aplicación a otra nos roba la atención y drena la energía. Por ello, integrar la gestión documental de Coda con Google Calendar es una gran idea.

Una vez que elijas añadir la integración con Google Calendar, podrás 🌟

• Programar reuniones directamente en tu documento importando eventos de tu calendario.
• Sincronizar los eventos de GCal en Coda utilizando plantillas.
• Utilizar el paquete de Google Calendar en Coda para gestionar tu tiempo y tus citas.

Razones para probar 💡

No siempre somos conscientes de las cosas que pueden alterar nuestra atención. Aquí es donde el calendario puede hacer que nuestra gestión se optimice.

Las complejidades de la gestión del calendario nunca te impedirán estar al tanto de la gestión de tus documentos, ya que una integración de este tipo garantiza que siempre cumplas tus plazos y te adelantes a la hora de organizar tus archivos, notas e informes.

Configuración de la integración ⚙️

✅ Activa la integración de Google Calendar en Coda

Precio 💰

La funcionalidad de integración básica está disponible de forma gratuita

Más potenciadores para tu Google Calendar

🔆 Pabbly Connect: Ofrece más de 850 integraciones para conectar Google Calendar de forma gratuita.

🔆 Botón para Google Calendar: Además de notificarte los próximos eventos en tu Google Calendar, también envía notificaciones push en función de la configuración de tus reuniones, lo que puede facilitar el acceso a los enlaces de las conferencias desde tus eventos.

🔆 Calendar+ para Google Calendar: En esta extensión, se extraen todas las URL de la descripción del evento de Google Calendar y se muestran en una lista en la que se puede hacer clic.

🔆 Quick-add Calendar Event: Utilizando el texto seleccionado en una página, añade un borrador de evento de calendario a tu Google Calendar.

🔆 Etiquetas para Google Calendar™: Escribiendo dos puntos y el nombre de un evento, puedes agrupar tus eventos en categorías.

🔆 Stop Slide Scrolling: Puedes utilizar esta extensión para evitar el indeseable desplazamiento de diapositivas en Google Calendar y detener el salto accidental de eventos.