Wie Sie mit Risiken in einer agilen Umgebung umgehen können

Agile ist eine Methode, die tief in der Softwareentwicklungsszene verwurzelt ist — hat sich dank ihrer produktiven Möglichkeiten der Business Transformation inzwischen in der digitalen unternehmerischen Gemeinschaft verbreitet.

So viel, dass bis zu 97% der Unternehmen jetzt mit agilen Entwicklungstechniken arbeiten. Obwohl die Vorteile der Anwendung von Agile offensichtlich sind, ist die Implementierung von Agile mit einem angemessenen Anteil zu berücksichtigenden Risiken verbunden.

Lesen Sie weiter, um diese Risiken zu kennen und zu erfahren, wie Sie erforderlichen Schritte unternehmen können, um die Möglichkeiten der agilen Transformation für Ihr Unternehmen zu nutzen.

Agile Transformation definieren

Im Kern dreht die agile Transformation sich alles um die Änderung der betrieblichen Standards und die Modifikation der vertikalen Managementstrukturen in nukleare Selbstverwaltungseinheiten. Dies ermöglicht es funktionsübergreifenden Teams wie Verkauf, Personal, Marketing und IT nahtlos zusammenzuarbeiten.

Agil-transformierte Organisationen müssen besser darin werden, an Echtzeitveränderungen anzupassen und Dienstleistungen oder Produkte schneller als die Wettbewerber zu liefern. In der Folge können hohe Kundendienststandards und eine noch höhere Kundenzufriedenheit aufrechterhalten werden.

Wenn es richtig gemacht wird, die agile Transformation — von Prinzipien der strategischen Beweglichkeit geleitet — legt eine solide Grundlage für Unternehmen, um mit garantierter Effizienz zu arbeiten.

Auf lange Sicht bedeutet die Umwandlung in agile Wege:

✔️ die Befähigung des Teams zur Entscheidungsfindung

✔️ die Ausrichtung der Bemühungen aller Teams auf einen festgelegten Zeitrahmen

✔️ ein hohes Maß an Engagement des Produktbesitzers in allen Phasen des Projektmanagements

✔️ die Risikoreduzierung durch Erhöhung der Flexibilität und Reaktionsfähigkeit innerhalb der Zeit der Aufgabenerfüllung

✔️ die Steigerung von Unternehmenseffizienz.

Das Beste aus der agilen Transformation machen

Nach einem Bericht von Boston Consulting Group optimiert die agile Transformation die Kosteneffizienz des Geschäfts durch Reduzierung der Ausgaben um 25% bis 35% bei gleichzeitiger Steigerung der Produkt- und Serviceeinführung um 100% bis 200%.

Aber wenn es nicht so überzeugend genug ist, gibt es Top 5 Gründe hier, warum die agile Transformation das richtige für Sie und Ihr Unternehmen ist.

Agile arbeitet als ein Beschleuniger

Agile ist gleichbedeutend mit der Projektflexibilität. Als Reaktion auf die Kundenanforderungen über die Zeitzuweisung für die Produktprüfung zur effektiven Verwaltung von Ressourcen ermöglicht die agile Transformation Unternehmen, alle mit großer Anpassungsfähigkeit zu handhaben. Unternehmen können dann schnell maßgeschneiderte Lösungen liefern.

Agile ermöglicht die Zusammenarbeit

Durch Anwendung von dem iterativen Agile-Modell arbeiten Produktinhaber, Teams und Kunden im Vergleich zu herkömmlichen Projektmanagement-Ansätzen effektiver zusammen. Mit Hilfe von projektspezifischen Software und Apps können Teammitglieder in Echtzeit mit minimalen Problemen zusammenarbeiten.

Agile schafft Verantwortlichkeit

Es ermöglicht Teams, Managern und Kunden, Vorschläge zu Produktanforderungen festzulegen, zu ändern und zu genehmigen. Dies schafft nicht nur ein kundenorientiertes Arbeitsmodell, sondern schafft auch Verantwortlichkeit für alle am Projekt Beteiligten.

Agile ‘updatet’ Ihr Unternehmen

Letztlich basiert die agile Vorgehensweise auf der Erfüllung der Kundenbedürfnisse Feedback in Echtzeit. Da das Konzept von Agile impliziert, dass Teams, die an Projekten arbeiten, ‘am Rande der Organisationen liegen’, bedeutet dies, dass sie den Kunden am nächsten sind. Damit können Teams in kürzester Zeit Möglichkeiten zur Qualitätsverbesserung erschließen.

Agile verbessert das Teamwork

Agile erkennt Teamwork als der Hauptbaustein im Geschäftsbetrieb. Die Implementierung von Agile als ein Arbeitsmechanismus wird die effiziente Verteilung der Arbeitsbelastung des Teams zum Schwerpunkt bei der Organisation des Workflows.

Was sind agile Transformationsrisiken?

All das Wert, das die agile Transformation bringt, ist es kein Wunder, dass viele Geschäftsriesen auch agil werden.

Aber mit großen Vorteilen gehen auch große Risiken einher. Und diese Hauptrisiken betreffen normalerweise:

• Projekt-/Aufgabenplanung
• Projektzeitzuweisung
• Projektbudgetplanung

Weiter unten werden wir die Risiken der agilen Transformation und die Wege, mit ihnen umzugehen, untersuchen.

Risiken von Agile Transformation: Übersicht und Lösungen, die Sie unterstützen

📅 Projektplanung

Einer der Eckpfeiler von der agilen Transformation ist das Konzept von Iterationen oder vorgeplanten Slots für die wiederholte Ausführung von Aufgaben bis ein hochqualitatives und hochwertiges Produkt geliefert wird.

Um dies möglich zu machen, anstatt ein großes Ziel zu setzen, wird das Projekt in Phasen unterteilt, in denen bestimmte Ergebnisse erzielt werden. Agile ermöglicht es Teams, den Kunden Ergebnisse gemäß dem Projektplan und den Anforderungen zu liefern.

Da jedoch Projektanforderungen sich nach Kundenfeedback ändern, können die Planung und die Planung der Iterationen in den agilen Projekten chaotisch (und frustrierend) werden.

Wie verhindern Sie nun, dass Flexibilität innerhalb der agilen Transformation zu Chaos wird?

Da Agile-Praktiker die Idee einer transparenten und flexiblen Planung befürworten, können Teams, die mit einem leistungsstarken visuellen Planungs- und Steuerungstool ausgestattet sind, dann besser zusammenarbeiten und die Ergebnisse der Kunden effektiver erfüllen.

Kann es eine bessere Möglichkeit geben, dies zu tun, als ein Gantt-Diagramm zu nutzen?

Damit haben Sie die Fähigkeit, den Projektplan sofort in einer sequentiellen Reihenfolge zu visualisieren, damit Teams ihre Aufgaben erledigen und nahtlos zur nächsten Projektphase übergehen können. Das Beste ist, dass Sie Jira — eine der besten Projektmanagement-Software für agile Ansätze — mit Gantt-Diagramm-Apps wie WBS Gantt-Chart für Jira einfach verbessern können.

Dies nutzen, ermöglicht die Jira Gantt-Diagrammlösung Ihnen Aufgabenabhängigkeiten zu visualisieren und Ressourcen innerhalb einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche zuzuweisen. Außerdem verringert eine visuelle Projektplanungslösung das Risiko von Terminkonflikten erheblich. Daher kann Ihr Team erfolgreich Iterationen abschließen und Projektmeilensteine erreichen, bevor es zur nächsten Projektphase übergeht.

Letztendlich können Teams auch bei sich schnell ändernden Projektanforderungen produktiv (abzüglich der Frustration) arbeiten.

⏱️ Projektzeitzuweisung

Seien wir ehrlich, wir leben in einer Welt, in der eine schnelle Reaktion auf Veränderungen größere Geschäftsmöglichkeiten eröffnen kann. Teams, die Veränderungen annehmen und innerhalb einer festgelegten Frist schnell auf sich ständig ändernde Projektanforderungen reagieren, bringen den Kunden Wettbewerbsvorteile.

Andernfalls besteht ein großes Risiko für eine effektive agile Transformation.

Die Lösung kommt in Form einer automatisierten Zeiterfassungspraxis. Teams können Zeit effektiv einteilen und verbesserte Produkte oder Services an Kunden innerhalb einer festgelegten Frist liefern. Gute Nachrichten für HR, die automatisierte Zeiterfassung sorgt auch für genaue Arbeitszeitberechnungen!

Mit der automatischen Zeiterfassung geplanter Aufgaben können Teams sogar die Gründe für ihr Fehlschlagen des Zeitmanagements entdecken. Vielleicht haben sie ihre E-Mails häufig gecheckt, während sie ihre Aufgaben erledigen? Wir alle wissen wie eine ungeplante Aufgabe zu großen Produktivitätsverlusten führen kann!

Mit einem zuverlässigen Zeiterfassung Tool können die Projektleiter die Ausnutzung der Zeit und sowie den Return-on-Time-Investment früh im Projektzyklus bewerten. Und sie können alle Zeitmanagementprobleme im Keim ersticken und Teams befähigen, ihr Bestes zu geben.

💰 Projektbudgetplanung

Im Gegensatz zur Wasserfall-Methode haben agile Entwicklungen feste Zeit und Ressourcen, während der Umfang variiert; somit entsteht das Projektdreieck. Missmanagement von Ressourcen wie dem Budget ist ein hundertprozentig sicherer Weg, agile Projekte (und die agile Transformation in größerem Umfang) zum Stillstand zu bringen.

Dieses Missmanagement verursacht normalerweise Risiken bei der Projektbudgetierung wie Unter- und Überbietung, Auslaufen der Reserven oder im schlimmsten Fall, nicht einmal einen soliden Budgetplan haben.

Um dies zu überwinden, nutzen Projektleiter Team Velocity, auch bekannt als die Summe der geleisteten Arbeit pro Iteration. Manager und Teams können dann die Projektkosten in Bezug auf Aufgaben basierend auf früheren Schätzungen auch mit sich ständig änderndem Umfang definieren.

Einer der besten Finanzierungslösungen, die in einem agilen Geschäftsmodell, ist Zoho. Mit diesem Tool können Sie den Budgetgrenzwert festlegen und eine Benachrichtigung erhalten, wenn das Budgetlimit erreicht wird, um weitere Überschreitungen zu vermeiden. Es gibt eine Option zum Navigieren zwischen der Budgetierung von Fixkostenprojekten und stundenbewerteten Projekten.

Mit den Optionen zwischen der Budgetierung von Fixkostenprojekten und stundenbewerteten Projekten, können Teams ihre beste Arbeit basierend auf ihrer Kapazität liefern und das Unternehmen kann seinen Kunden exakt abrechnen.

Abschließende Gedanken

Obwohl die agile Transformation Risiken in Bezug auf die Aufgaben, die Zeit und die Ressourcenplanung bringen, profitieren Unternehmen nach erfolgreicher Implementierung von einem reaktionsschnellen Arbeitsprozess und hochwertigen Ergebnissen.

Mit einem tiefgreifenden Verständnis der Risiken wählen Sie die beste Lösung, um diese zu mindern und die erfolgreiche agile Transformation für Ihr Team und Ihre Organisation zu erleichtern.