Você trabalha muito?

Quantas vezes você já não deixou seu trabalho dizendo:
"Hoje respondi 1.000 e-mails, fiz 200 ligações, escrevi 20 briefings, atendi 50 clientes, fiz 10 reuniões, etc. Hoje trabalhei muito!"
E provavelmente acabou o dia exausto, não?
Muitas vezes passamos grande parte do dia ocupados e focados em diversos assuntos e obrigações. Fazendo o que aparece.
Após toda esta "correria", você já pensou se todo seu esforço produziu de fato algum resultado? Cumpriu sua meta? Contribuiu para alcançar seu objetivo? Na verdade, você tem um objetivo?
Estou falando de Produtividade.
Palavra bonita e que está bem em alta atualmente. Estou certo de que você já falou alguma destas frases ou ao menos já ouviu:
"Você deve ser produtivo para ser bom", "hoje foi um dia bem produtivo", “fulano é muito produtivo” ou até "produzi muito!".
Afinal, o que é Produtividade? O que é ser produtivo?

Pense em Produtividade como uma combinação de Eficácia (escolher o que fazer) e Eficiência (como fazer).
Imagine que, numa viagem, saber para onde ir mas desconhecer o caminho, é como saber o que fazer, mas não conhecer a melhor maneira para executar.
Para saber se você escolheu o melhor caminho pra sua viagem, deixe claro qual é roteiro: início, paradas e destino final.
Pense em:
1. Ter um Projeto ou determinar um Objetivo
Exemplo: "Desenvolver a Campanha de Lançamento de um Produto do cliente "X".
2. Determine um Prazo
Seja realista com a data que você deve entregar seu projeto ou concluir seu objetivo.
Exemplo: "45 dias para o Desenvolvimento e Apresentação da Campanha"
3. Defina seu tempo disponível para este Projeto ou Objetivo
Exemplo: "Vou trabalhar 4horas por dias neste Projeto".
4. Metas que devem ser cumpridas
O que você deve fazer para atingir seu objetivo? Pense nas metas como uma quebra de seu Projeto ou Objetivo em vários pequenos pedaços que você deve cumprir.
Exemplo: 1. Definir um tema. 2. Buscar Referências. 3. Desenvolver uma proposta. 4. Desenvolver Materiais. 5. Apresentar Proposta…. etc.
5. Junte tudo
Exemplo: Meu objetivo é desenvolver a Campanha do Cliente "X" num período de 45 dias. Para isto, vou trabalhar em média 4horas por dia para cumprir as metas que vão fazer este projeto ser entregue e concluir meu objetivo.
Seu objetivo é sua motivação e define porquê você está fazendo isto. Produtividade é como você vai atingir isto.
Ter um objetivo bem definido vai te ajudar a manter a direção do trabalho e criar motivação para cada meta atingida, assim como saber o que priorizar.
Agora que você já tem uma noção básica sobre Produtividade, determine seu objetivo! Não deixe de listar tuuudo o que você precisa fazer e coloque data de entrega (conhecido também como prazo).
Acompanhe diariamente as metas que você atingiu para medir seu progresso. Isto também te deixará motivado!

Agora, sabe quando você será Produtivo?
A partir do momento que você criar disciplina para tudo o que faz.
DICA: Defina em que momento fazer o que.
Exemplo: Verificar e-mails, responder clientes, contatar parceiros, desenvolver ideias, etc.
Transforme sua disciplina numa rotina. Siga. Quantifique suas ações. Acompanhe seu progresso. Mensure sua Produtividade.
É… agora você sabe um pouquinho mais do que é ser produtivo.
Por fim, sabe essa moça correndo na esteira aqui embaixo?
É você quando trabalha sem um objetivo. Corre, corre e não sai do lugar.
Foram usados exemplos da realidade da Tract nesta publicação. Use este exemplo como referência para você e comece a construir seu Projeto e ou Objetivo.

