Les outils qui nous changent la vie chez TRACTR

Comme dans chaque entreprise, nous avons nos outils de prédilection qui rendent notre quotidien plus facile et nous permettent de gagner du temps.

Chez TRACTR, ces outils sont d’autant plus important pour fournir à nos projets clients une qualité sur mesure.

Dans cet article, nous vous dévoilons donc les avantages de ses services et comment ils nous ont changé la vie !

Jira : l’outil de pilotage de projet agile collaboratif

Jira, c’est le service pour collaborer intelligemment et agilement en équipe 👥

Avec son système de suivi de bugs, de gestion des incidents et de gestion de projet, il est un des outils favoris des gestionnaires de projets, mais pas que !

Son principal atout c’est sa polyvalence, il a la capacité de s’adapter à de nombreux processus.

Le mot de Gildas Amegninou, notre Product Manager & Proxy Product Owner, sur l’utilisation de Jira :

Jira a une place centrale dans la gestion de projet chez TRACTR. Il permet de suivre les demandes d’évolution des produits, de planifier les sprints et de suivre l’avancement de la réalisation. Chaque membre de l’équipe SCRUM y trouve un intérêt :

• Les devs peuvent voir leurs taches sur lesquelles une action est attendue. Ils ont la possibilité d’organiser leur activité en piochant des taches dans le sprint au besoin. Jira permet aussi des échanges avec les clients en cas de question sur une demande.

• Les clients ont accès constamment à l’avancement de leur projet. Il est simple pour eux de savoir comment avance le sprint et de prioriser le backlog afin d’alimenter l’équipe (Quand ce n’est pas le PPO qui s’en occupe bien sûr). Chaque client est donc libre d’apporter des précisions sur les tickets qui seront revus pendant les sessions affinages.

• Le PM/PPO (moi donc ;) ) peut suivre l’avancement de l’ensemble des projets avec un bon niveau d’abstraction. J’ai également la possibilité de rentrer plus en détail sur un projet et proposer des actions si nécessaires. Avec Jira et des process de travail défini, le suivi d’avancement des projets est grandement simplifié.

Notion : notre Wikipédia interne

Beaucoup d’entre-vous connaitrons sans doute déjà tant cet outil à fait parlé de lui ces derniers mois, en tout cas c’est pour nous un service qui a révolutionné notre quotidien !

Notion permet d’organiser vos projets, de gérer de la connaissance et de faire un bond en termes de productivité. La force de Notion réside dans le fait d’être super modulaire, pour du travail collaboratif en interne ou avec des clients / partenaires, c’est hyper efficace !

Le mot de Guillaume Commagnac, notre Directeur du Développement, sur l’utilisation de Notion :

C’est certainement l’un des outils qui a eu le plus gros impact sur notre équipe ces dernières années.

On aime bien dire que Notion est notre “Wikipédia Interne”, dans le sens où chacun peut éditer, modifier et améliorer du contenu, en tant réel et de manière collaborative.

Mais Notion ne nous sert pas seulement à l’interne, c’est un outil modulaire qui permet aussi de partager des espaces de travail avec nos clients et partenaires.

Prise de notes, partage de documents, gestion de projet, suivi des tâches, bases de données relationnelles : Notion est surpuissant, on est fan !

Preuve en est qu’il est devenu incontournable, les plus belles startups l’utilisent comme Qonto ou Figma mais aussi des grandes marques comme Nike ou Samsung.

Discord : notre canal de communication de prédilection

Lancé en 2015 et très apprécié de la sphère Gaming, Discord est une plateforme permettant aux personnes ayant des intérêts similaires de partager et de communiquer, en particulier autour de salons de discussions vocaux.

Nous l’utilisons chez TRACTR pour faciliter les échanges entre les équipes et le télétravail, grâce à ses différents salons et channels.

Et oui, avec une équipe située à la fois à Montréal et à Bordeaux, il est essentiel de pouvoir communiquer aisément entre nous pour travailler efficacement !

Le mot de Glenn Inizan, notre Lead Développeur, sur l’utilisation de Discord :

Étant majoritairement à distance, Discord est un outil obligatoire pour moi comme pour quelques autres personnes chez TRACTR pour la synchronisation entre l’équipe en France et celle au Canada.

C’est un outil précieux qui permet de créer du dialogue et de communiquer de façon très naturelle. On se parle tout les jours que ce soit à l’oral comme à l’écrit.

Depuis que nous sommes passés de Slack à Discord, nous utilisons encore plus la voix pour communiquer ce qui permet souvent de se dire plus de choses qu’en textuel et c’est aussi beaucoup plus convivial.

Github : allié majeur des développeurs

GitHub se dit être la plateforme de développement la plus grande et la plus avancée au monde. Et chez TRACTR, on ne va pas dire le contraire !

C’est un service web d’hébergement et de gestion de développement logiciels, utilisant le logiciel de gestion de versions Git (un logiciel de gestion de versions décentralisé).

Le mot d’Edouard Demotes-Mainard, notre CTO, sur l’utilisation de Github :

Avec la croissance de notre équipe, Github a pris une place centrale dans l’organisation et la répartition du travail entre développeurs. En effet les fonctionnalités proposées par Github sont indispensables lorsque plus de 2 personnes travaillent sur un même projet.

Nous utilisons beaucoup de CI/CD pour valider et déployer les nouvelles fonctionnalités. Pour cela le système de pull request (demande d’ajout) de Github est très efficace et permet de nombreuses intégrations d’outils tiers (Nx Cloud, SonarQube, Snyk parmi tant d’autres). La gestion fine des branches et des règles d’acceptation d’une pull request, comme par exemple les tests et build automatisés, nous permet d’avoir un workflow très fluide et d’être confiant sur la fiabilité du code produit et livré.

Github est devenu un outil collaboratif incontournable au sein de notre équipe.

Miro : le tableau blanc virtuel collaboratif

Miro permet de travailler à plusieurs sur un tableau blanc virtuel en temps réel.

Vous pouvez partager des idées, organiser votre projet et utiliser les nombreuses fonctionnalités disponibles.

Le petit plus : vous pouvez ajouter de nombreux médias (photos, vidéos, liens, documents, etc.) pour enrichir votre tableau et intégrer d’autres outils comme Google Suite, Jira, Figma…

On ne vous dit pas tout et on vous laisse tester par vous-même, vous ne serez pas déçu !

Le mot de Bérengère Dauphin, notre Product Manager, sur l’utilisation de Miro :

Miro est un outil très facile à prendre en main avec une interface intuitive qui nous offre une grande liberté. Chez TRACTR, Miro est l’outil parfait pour réaliser nos sessions de cadrage en début de projet.

Parmi les nombreux atouts de la plateforme, on retrouve nativement une bibliothèque de templates qui nous accompagne au quotidien : mindmapping, users flow, diagrammes, wireframes…

Et depuis que le travail à distance a pris une part très importante dans l’organisation du travail, c’est l’outil indispensable pour « se sentir dans la même pièce », aussi bien avec l’équipe, qu’avec nos clients.

Figma : conception UX/UI

Vous ne connaissez pas Figma ? C’est LA solution à destination des designers, concepteurs UX/UI et des développeurs front-end !

La plateforme est conçue pour être naturellement collaborative, elle permet d’éditer des éléments vectoriels et faire du prototypage. La notion de “Design Systems” (voir ci-dessous) est essentielle afin de faciliter la création de projets web et mobiles.

C’est simple, chez TRACTR, nous l’utilisons pour la conception de tous nos projets.

Le mot de Mathieu Demange, notre Directeur Artistique, sur l’utilisation de Figma :

La première qualité de Figma est qu’il n’est pas nécessaire que tous les membres de l’équipe soient physiquement présents au même endroit. Le partage du document se fait via un simple lien web ce qui permet d’assurer un travail collaboratif entre les différentes équipes de designers et de développeurs ainsi qu’avec les clients ou les testeurs.

La puissance du Design Systems :

Un Design System se compose de tous les éléments utilisés pour la création d’une application ou d’un site. Tous ces éléments sont classés en styles et en composants et référencés dans une seule bibliothèque unique. Cela devient une nécessité dans de nombreux projets pour uniformiser les designs et permettre de réutiliser différents éléments visuels de manière à s’aligner sur une certaine vision ou des choix esthétiques. Ceci est d’autant plus utile pour les projets qui sont en constante évolution.

Figma permet de créer des Design Systems collaboratifs où tous les membres de l’équipe, (qu’ils soient UX designers, UI designers, développeurs, chefs de produit…) peuvent contribuer et enrichir la bibliothèque avec des composants visuels. Cette dernière devient la référence à toute personne souhaitant collaborer sur le projet.

L’utilité des prototypes interactifs :

Figma est également connu pour sa capacité de créer des prototypes interactifs et personnalisés. Il permet d’ajouter des connexions entre les différentes maquettes et de créer des interactions pour des prototypes immersifs. Cette fonctionnalité est également utilisée pour avoir les retours clients en temps réel et pour réaliser des tests utilisateurs.

En quelques mots, Figma n’est pas seulement un logiciel pour les designers, mais bien pour tous les acteurs d’un projet. Figma donne de l’agilité aux équipes. Il permet aux équipes de gagner beaucoup de temps autant du côté prototypage (UX) création visuelle (UI) et développement front. C’est aussi un puissant outil pour échanger et présenter que ce soit aux équipes interne ou aux clients.

Et voilà pour quelques uns de nos outils professionnels indispensables !

Nous espérons que cet article et que ces partages d’expériences pourront vous être utiles et pourquoi pas vous rendre curieux d’utiliser certains si ce n’est pas déjà fait. Nous sommes bien sûr disponible pour échanger là-dessus :)

Et vous, quel sont vos outils indispensables dans votre travail ? Nous serions curieux de le savoir 👀

Article réalisé par Pauline Osscini, chargé de communication chez TRACTR