Como as coisas são feitas em outras organizações?
Benchmarks de processos e formatos para a Nossa Cidade
O que queremos descobrir
A intenção dessa tarefa é descobrir formas e modelos de:
- Sustentabilidade financeira (via contribuição de associados, captação de recursos via edital e parcerias e venda de serviços)
- Gestão de Fundos Comunitários
- Patrocínio Fiscal / Incubação de projetos
- Organização de Centro Vazio e Descentralização
- Profissionalização da Equipe
- Ludicidade e Gestão Humanizada
Para isso, definimos algumas perguntas e organizações a serem pesquisadas. Abaixo você encontro o fichamento e principais conclusões da pesquisa. Caso tenha uma organização inspiradora que pense ser interessante realizarmos a pesquisa, preencha aqui.
Sustentabilidade financeira
De acordo com o que já é praticado na Nossa Cidade, verificamos caminhos de sustentabilidade financeira baseados em:
- Contribuições de Associados
- Venda de serviços (implementação de tecnologia social)
- Gestão de Fundos Comunitários
- Guarda-chuva institucional para projetos
- Editais
Associação Alcoolicos Anônimos
Cultivamos um princípio de pobreza coletiva, angariando, entre nós mesmos,
“Tão apenas as despesas correntes mais uma reserva prudente”,
esta última equivalendo, geralmente, a três meses de despesas dos grupos — os quais são informais, não têm existência jurídica — e um ano de despesas nos escritórios locais, nacionais e mundial de A.A. Evitamos rigorosamente qualquer grande concentração financeira ou executiva, colocando nosso fundo de reserva a cargo de custódios não alcoólicos e dividindo nosso capital de giro entre as poucas operações existentes.
Base Colaborativa — www.basecolaborativa.org / https://www.basecolaborativa.org/transparencia
Despertar consciência coletiva, potencializando pessoas e idéias que querem mudar o mundo, através de cursos, grupos de estudo e bate papos
Grande parte das receitas vem de levar conteúdos para dentro das organizações a partir de facilitadores em Teoria U, CNV, Team Building e outras atividades de imersão. Contam hoje com 250 voluntários e estão em 10 cidades.
As principais despesas fixas são o aluguel R$ 6000 e salários R$ 22000 que são cobertas com o centro de custo da Base SP — institucional com média de *Receita mensal de R$ 39 mil (2020)* sendo que R$ 16 mil veio de *contribuição associados*, R$ 9 mil foi *repasse de prestação de serviço (via centro de custo da *Base2B* (similar ao Nossa Cidade Solutions) e R$ 8.5 mil foi repasse de outros projetos e programas (talvez similar aos projetos hóspedes e programas independentes da Nossa Cidade?)
Programas, projetos e venda de serviços somaram R$ 1.6 milhões nos 3 primeiros semestres de 2020
Gestão de Fundos Comunitários
Organizações como a Uk Community Foundations e Rede IberoAmericana de Fundações Comunitárias são organizações que dão suporte as fundações comunitárias.
Achei interessante esse papel de “incubadora” de novos fundos e gestão de uma rede. Dialoga bastante com a experiência que já temos na awesomefoundation e fundo regenerativo brumadinho e talvez seja um serviço a ser oferecido.
No Brasil são poucas as Fundações Comunitárias: Icom (Grande Florianópolis) (10 funcionários, R$ 1 milhão mobilizado em 2019, relatório anual) , Instituto Rio e Instituo Baixada (Maranhense), todos eles com tamanho e estrutura consideráveis.
No caso ibero-americano, a origem dos recursos dessas fundações são:
No caso do Icom, a maior parte dos recursos vem de empresas (40%), recursos públicos (25%)e indivíduos (18%), de forma bem equilibrada. . Note que aprox. 33% dos recursos captados vão para overhead (custos de mantenimento da instituição ao invés dos projetos)
Patrocínio Fiscal / Incubação de Projetos / Ancoragem de Projetos
Existem parceiros/investidores (fixos) para esta ação (antes, durante e depois)? Como funciona a seleção dos projetos? Quais os pontos fundamentais para motivar/garantir o sucesso dos incubados? Como a instituição ganha com isso? Como acontece depois da incubação? Qual o valor médio apoiado por projeto?
ICOM
Ver página 21 do relatório, sobre ancoragem de projetos. Representa aproximadamente 22% da mobilização total de recursos do período.
Defendemos que nem todas as iniciativas sociais, grupos e movimentos precisam se formalizar. A formalização não é um estágio de desenvolvimento da organização, e, portanto, organizações que optarem por não seguir essa estrutura e lógica de funcionamento, podem contar conosco para apoiar sua atuação, preservando seus valores e características próprias.
O ICOM, por meio do CAIS, proporciona a ações coletivas de interesse público não formalizadas (grupos e movimentos sociais) diversos serviços para contribuir, facilitar e fortalecer sua atuação. Dentre eles:
- conta corrente exclusiva para movimentações financeiras;
- possibilidade de mobilizar recursos utilizando o ICOM como organização âncora;
- emissão de recibos a doadores (com possibilidade de dedução fiscal para empresas de lucro real);
- auditoria externa independente para garantir transparência e legitimidade dos recursos recebidos e investidos;
- endereço fiscal;
- horas ilimitadas e acesso livre ao uso do espaço físico para trabalho e eventos;
- consultoria
Fundação das Entidades Assistenciais de Campinas (FEAC)
OSC fundada em 1964 que executa investimentos em projetos sociais, com orçamento de R$ 23 milhões em 2018 utilizados sobretudo em aportes a projetos da sociedade civil organizada em Campinas, bem como assessoramento técnico.
Atua na ponta de doador e não de “patrocinador fiscal” para recebimento de doações de iniciativas informais.
Utiliza recursos próprios geridos na forma de endowment, sobretudo receitas de aluguel de imóveis da entidade (como o Shopping Center Iguatemi Campinas).
Fonte: site, relatório 2018,
Earth Island (20 funcionários)
Provê patrocínio fiscal, recursos, treinamento, assistência técnica e relacionamento entre pares para ativistas ambientais buscando uma “casa” e apoio institucional para seu trabalho.
Leva 3 a 4 meses para acolhimento de um projeto, da inscrição até a orientaçao. O Earth Island não faz patrocínio fiscal de curto prazo (projetos hóspedes). O foco são em candidatos que queiram ser parte da rede e trabalhar com eles no longo prazo.
New Venture Fund
- Projeto é enviado para o NVF
- Projeto é aprovado de acordo com capacidade, alinhamento e estar dentro da lei
- Recrutamento de um Conselho Consultivo para o projeto
- Recrutamento de prestadores de serviços e equipe adicional de apoio ao projeto
- Aprovação do plano (inclui contratação da equipe do projeto)
- Implementação (direta ou indireta por cessão dos recursos para o projeto) sob supervisão do conselho consultivo.
- Captação contínua de recursos;
- Provisão de serviços e apoios adicionais ao projeto.
National Network of Fiscal Sponsors
Taxa: normalmente entre 9% e 15%
Definições úteis:
Programas Independentes (Comprehensive Fiscal Sponsorship)
Em uma relação abrangente de Patrocínio Fiscal, o projeto patrocinado fiscalmente se torna um programa do patrocinador fiscal, sendo uma parte totalmente integrada ao patrocinador fiscal, que mantém toda a responsabilidade legal e fiduciária pelo projeto patrocinado, incluindo seus colaboradores e atividades. Esse modelo de patrocínio fiscal é particularmente valioso quando um projeto tem funcionários.
Projetos Hóspedes (Pre-Approved Grant Relationship Fiscal Sponsorship)
Em um Patrocínio Fiscal de Subvenção Pré-Aprovada, o projeto patrocinado fiscalmente não se torna um programa pertencente ao patrocinador, mas é uma entidade separada responsável pela gestão de seus próprios relatórios fiscais e responsabilidade civil. O patrocinador não detém a propriedade de qualquer parte dos resultados do trabalho do projeto. O patrocinador simplesmente garante que o projeto utilizará os recursos de subvenção recebidos para realizar os objetivos descritos na proposta de subvenção.
Fonte: https://nonprofitquarterly.org/fiscal-sponsorship-a-balanced-overview/
Organização de Centro Vazio e Descentralização
Escrever aqui conclusões gerais e recomendações
Associação Alcóolicos Anônimos
Estrutura federada: distritos, área, Escritorio ESL, setor, grupos (informais)
Escritório principal conta com dez funcionários contratados em regime celetista e cerca de 70 AAs voluntários. Outros 80 escritórios locais funcionam em todo território nacional, suportados pelo nível de organização regional de A.A., estruturado em distritos (conjuntos de grupos locais) e áreas (conjuntos de distritos); alguns destes escritórios contam com um funcionário contratado, outros operam com 100% de serviço voluntário.
A enxuta estrutura existe unicamente para atender às demandas dos grupos (informais) de A.A. no país — atualmente, pouco mais de 5.000 — e às demandas oriundas da sociedade, sob a forma de pedidos de ajuda, solicitações de cooperação permanente e pedidos de aquisição de literatura e revistas.
Pulsar
Organização em rede que atua de forma descentralizada e não hierárquica, com formação de equipes e prestações de serviço.
Possui um fundo que é alimentado por colaborações voluntárias dos participantes, de acordo com resultados obtidos. Da mesma forma, esse fundo é acessado pelos participantes livremente para ações de desenvolvimento organizacional.
CollabDesign — https://collabdesign.org/
CollabDesign é uma rede de pessoas conectadas com o propósito de disseminar tecnologias sociais de forma lúdica e acessível para o desenvolvimento pessoal e organizacional, fortalecimento de comunidades e regeneração planetária.
1 — O processo de onboarding é interessante: https://collabdesign.org/como-fazer-parte/ , iniciando-se por meio de convite por parte de um parceiro(a) do CollabDesign com um período de avaliação de 3 meses (período no qual a pessoa é parceiro em transição). Cada parceiro deve contribuir com 5% da receita de trabalhos que nasçam via CollabDesign. Cursos pagos devem contribuir com 10% de cada transação para custos de impostos e para o fundo coletivo do Collab.
2 — O funcionamento da rede do Collab Design sem acumulação de recursos e onde os recursos ficam com seus próprios membros (pessoas físicas) que se comprometem a disponibilizar para a rede em caso de necessidade. https://collabdesign.org/sobre-a-comunidade/
Profissionalização de Equipe
Escrever aqui conclusões gerais e recomendações
Organização xxxx
Escrever aqui aprendizados obtidos bem como links relevantes (vídeo de entrevista, site, etc)
Ludicidade e Gestão Humanizada
Escrever aqui conclusões gerais e recomendações
Vanilla Way
No sistema de onbording (acolhimento) do Vanilla Way, os novos membros precisam conversar com 4 pessoas que assumem a identidade de um personagem (o hermitão, a mãe, o urso e o fazedor de vinho) e aferem/testam características do candidato.
Referência da história nesse vídeo.
Organização xxxx
Escrever aqui aprendizados obtidos bem como links relevantes (vídeo de entrevista, site, etc)
Essa pesquisa foi desenvolvida por: Guata, Poli, Renato, Maurício e Claudio
