Revisão dos Processos e Formatos

Em 2020, realizamos uma pesquisa sobre como as coisas são feitas em outras organizações bem como olhamos para a experiência dos 5 últimos anos e as atividades realizadas pela Nossa Cidade, que vão de criação de fundos comunitários, comercialização de tecnologias sociais, ancoragem institucional a projetos e coletivos informais, captações de recursos com membros, editais, etc, etc. Nesse encontro, que provavelmente terá algumas sequências, iremos usar tudo isso para rever os processos e formatos da Nossa Cidade, definindo algumas atividades que queremos realizar mais ou menos nos próximos 5 anos.

Resumo sobre como outras organizações realizam essas atividades:

Como as coisas são feitas em outras organizações?

E finalmente, em 19 de Março, nos juntamos para fazer um brainstorm que pode ser encontrado aqui. Depois de um pequeno resumo sobre os aprendizados da observação do que é feito em outras organizações, e com uma melhor noção de possibilidades e necessidades para aumento da receita por meio de diversas formas e funcionamento de gestão de fundos comunitários e patrocínio fiscal (ancoragem institucional) em outras organizações, realizamos um brainstorm.

Diagrama sobre principais lições da pesquisa de benchmark em outras organizações

Brainstorm sobre o que devemos continuar, parar e começar a fazer:

Como a Nossa Cidade é uma organização orgânica, descentralizada, processos e formatos (e atividades e priorizações) acontecem no próprio caminhar dos associados, com algum movimento mais concertado em relação a processos e formatos ocorrendo por iniciativa do conselho gestor com apoio do conselho de anfitriãs.

Alguns pontos que me chamaram a atenção:

1. Depois de termos 4 sedes físicas nos últimos anos (Rua Tupis, Casa Imaginária, NaAção e Casa Matita), sem que as despesas com a manutenção do local terem compensado os benefícios, parar de buscar um local físico para centralizar atividades foi o único elemento colocado na coluna de parar.
2. Dentre as atividades para continuar estão sobretudo ações que envolvem encontros, presenciais ou virtuais, como as séries de webinar “Nossa Cidade Convida…” e “Bate-papo de Tecnologia Social”, os encontros presenciais da caravana, chá com saber e Nossa Cidade Conecta.
3. Dentre as atividades para começar, tivemos 26 sugestões. Faço aqui uma divisão pelos Círculos de Trabalho e Grupos já existentes e nos quais, na minha visão, onde essas atividades poderiam nascer:

Atividades Novas: Prestação de serviços aos associados, grupo para gestão de crise (assistência emergências), Conecta Virtual, Loja virtual de produtos nossa cidade, E-commerce, Programa de Capacitação para Associados, Ambiente virtual colaborativo, Hackear Criança Esperança por uma Semana ANC com Você. (Anfitriões em suas Cidades) (Evento anual)

Atividades Novas já previstas no projeto de transiçao: onboarding divertido, Comunidades de Aprendizagem,

Formações: Design de Comunidades, Gestão de Projetos, Captação de Recursos.

Melhorias: Círculos de Trabalho ativo, Automatizar os processos

Círculo de Comunicação Integrada: Reativar midias sociais, recrutamento grande de pessoas jovens,

Círculo de Captação de Recursos: Parceria (representação) com a ABCR no Brasil, Associado como captador, Pagamento a mais para isentar alguém que precisa.

Como ir a partir daqui? O que priorizar? Teremos certamente novos encontros para discutir caminhos. Segue abaixo o próximo encontro que poderá utilizar algumas informações desse estudo.

26/3 (sexta) às 19h — Plano de Trabalho do Conselho Gestor, Fiscal e Tesouraria

Nesse encontro, as pessoas que se candidataram e estão se preparando para assumir o Conselho Gestor e Tesouraria da Nossa Cidade vão se reunir para sonhar e planejar como desejam atuar juntos após a eleição.