Trilhas Encantadas da Transição
Plano de ação e como participar da transição da Nossa Cidade
A primeira ação de nossa transição foi sobre compartilhar o plano de transição com os associados. Além da criação desse blog que celebra e compartilha o resultado de cada uma das tarefas, também foi realizado um encontro apresentando as trilhas e tarefas que estão sendo executadas!
As trilhas começaram a ser percorridas em Setembro/ Outubro e tem previsão de término no primeiro trimestre de 2021. Estamos chamando os associados da Nossa Cidade a participarem com a gente:
Assista aos vídeos abaixo que apresentam as trilhas e tarefas e entre em contato para participar também!
Contexto das Trilhas e da Jornada
A jornada de transição da Nossa Cidade foi e está sendo sonhada, planejada, executada e sonhada com a metodologia Dragon Dreaming. Os encontros acontecem todas a quinta-feira, de 17h30 às 19h30, alternando uma sessão de monitoramento e celebração com um encontro de aprofundamento em um tema específico.
Os grupos de cada tarefa se organizam e encontram sobretudo nas terças. Caso você tenha interesse em ajudar com alguma tarefa ou participar de uma trilha, entre em contato com o guia dessa trilha (contatos abaixo)
Essas são as tarefas nas quais precisamos de uma ajuda. Nos diga se puder ajudar:
- Pesquisar formato e processos em outras organizações;
- Criar um grupo de apoio e acolhimento;
- Implementar agenda integrada;
- Ativar GT vínculos;
- Organizar a assembleia geral da transição
Caminho da Coruja
O caminho da coruja está relacionado à transição de liderança (diretoria e conselho deliberativo) na Nossa Cidade, que é uma Organização de Centro Vazio. Dessa forma, buscamos pessoas que sejam guardiões do propósito e valores da associação, bem como do funcionamento descentralizado e horizontal.
- Identificar papéis e âmbitos de trabalho essenciais e relevantes para a ANC ✅
- Identificar habilidades e talentos dos participantes ✅
- Recrutar novos anfitriãs ✅
- Recrutar uma Diretoria em Experimentação ✅
- Encontro de Anfitriãs para alinhar / validar o planejamento até o momento ✅
- Pit Stop — ouvir e acolher ✅
- Avaliar e firmar intenção de participar da diretoria 🟡
- Eleição da nova diretoria 🟡
- Organizar a assembleia geral da transição 🟡
Trilha do Leão
A trilha do leão tem a ver com nossas regras, fundamentos e exigências legais e formais para a existência e bom funcionamento da associação como o estatuto e regimento interno. As seguintes tarefas fazem parte da trilha:
- Revisar missão, visão e valores ✅
- Definir sede para fins estatutária ✅
- Criar um processo de iniciação na visão, missão, valores para contextualizar, sensibilizar e para motivação/engajamento
- Revisar o Estatuto ✅
- Definir modelo de utilização da nova sede ✅
- Criar jornada dos associados para se tornarem guardiões ou líderes
- Encontro de Líderes para alinhar / validar o planejamento até o momento ✅
- Implementar agenda integrada
- Capacitar as equipes em ferramentas de gestão, mantendo o modelo de gestão de Centro Vazio
- Revisar regimento interno 🟡
- Organizar a assembleia geral da transição 🟡
Percurso dos Ganso
O Percurso dos Gansos está relacionado à formação e bom andamento dos grupos que se formam dentro da Nossa Cidade. Como trabalhar coletivamente de forma harmoniosa? Como resolver tensões? Como praticar o ganha-ganha? São elementos que queremos incorporar na cultura e estrutura da associação para os próximos anos. Seguem as tarefas desse percurso:
- Compor grupos para projetos 🟡
- Definir atividades novas e existentes que farão parte dos projetos
- Criar um grupo de apoio e acolhimento (Passeio da Cegonha)
- Encontro de Líderes para alinhar / validar o planejamento até o momento ✅
- Ativar GT vínculos (Passeio da Cegonha)
- Pit Stop — ouvir e acolher (Passeio da Cegonha) ✅
- Organizar fóruns esporádicos de internalização/reflexão sobre nossas missão, visão e valores.
Jornada dos Golfinhos
Na Jornada dos Golfinhos estão sendo construidos o sistema de comunicação e administração da Nossa Cidade. São essas as tarefas:
- Compartilhar o plano de transição com os associados ✅
- Diagnosticar o que os associados estão sentindo 🟡
- Reconectar com os associados atuais 🟡
- Criar GT de comunicação integrada 🟡
- Pesquisar formato e processos em outras organizações 🟡
- Estudar site novo ✅
- Repertoriar as atividades já realizadas pela Nossa Cidade, associados e parceiros
- Rever processos e formatos da Nossa Cidade 🟡
- Rever processos e formatos do site ✅
- Escolher uma plataforma de gestão colaborativa, estratégia e ferramentas de comunicação
- Implementar agenda integrada
- Ativar GT administrativo e operacional
- Colaborar com a equipe responsável pela criação do site 🟡
- Capacitar as equipes em ferramentas de gestão, mantendo o modelo de gestão de Centro Vazio
- Resgatar e atualizar o mailing
- Inaugurar o novo site e sede com festa e encontro
- Celebrar a história da Nossa Cidade
- Encontros (projeto conecta)
Se interessou? Entre em contato! Pode ser para ajudar em uma das tarefas ou em várias, sua colaboração será muito celebrada!
