讀書會不流團｜不可或缺的三劍客-組織者(上)

想舉辦、參加讀書會都很容易，但想要有一個高品質、不會流團的讀書會，必續仰賴讀書會中的三劍客。透過他們完美發揮、相互配合，讀書會才能經營得更長久！

三劍客，如何組成高品質的讀書會

「三劍客」是法國著名的小說之一，講述主角達太安成為一名優秀火槍兵的故事。但中間為了對抗邪惡的紅衣主教黎塞留，歷經了許多波折，好在與三劍客齊心協力，最後才成功贏得勝利。

一個成功的讀書會，其實就如同主角達太安一般，面臨著邪惡的敵人。讀書會需要對抗「懶惰」、「爭執」、「無趣」等各種問題，才能避免解散的下場。

既然讀書會想要長期保有它的品質與活力，當然也要有自己的三劍客的幫助。而這個系列的文章，將詳述讀書會的三劍客：「組織者」、「帶領人」、「參與者」，要如何發自己，才能讓讀書會不流團，成為大家熱愛參加、高品質的讀書會！

最重要的劍客｜努力付出的「組織者」

「組織者」
在讀書會中扮演著很特別的角色，他是最初負責召集成員的人，要有一定的領導力，也要有積極的執行能力！

組織者有時像企業大老闆一樣，建立制度、尋找人才；有時像爸爸媽媽一樣，幫忙家裡處理各種大小事，但這些都說明著「組織者是一個讀書會中最重要的存在」！

如同大老闆一般，讓讀書會成為一家優質企業

訂定一個「最想達成」的目標

在一切都還沒開始之前，不論是一個創業者或是一位讀書會舉辦者，都必須要做一件事，就是「制定目標」。

聽起來老套簡單，但實際上你得非常了解自己想要什麼，才有辦法做接下來的事。企業制定的是企業目標，可能是一個要解決的問題，也可能是想要達到的營業額，而讀書會也需要有自己的目標。

你是要透過讀書會放鬆心情、結交朋友？
還是希望每週都能讀一本書？
又或者希望知道各產業的知識？
還是想了解專業技巧，或是研讀一本經典？

當然你可以有很多的目標，但如同企業一樣，不該一開始就想解決全世界的問題。而是選一個合適、喜歡的目標來組織這個讀書會。

好在組織讀書會的目標不像大企業一樣難，所以大部分的目標都可以達成，只要能清楚地選擇一個自己最喜歡的就好。但建議只要有「一個」、「明確」的目標即可！

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規定越清楚，大家越自在！

老闆還有一個重要的責任，就是制定一個良好的制度，讀書會不必像公司一樣正式，但還是需要有讓大家遵循的依據，有個共識之後，行事也比較方便。

要建立規則聽起來複雜，但其實十分簡單，只要這項規定能和目標保持一致就好。讀書會比較需要注意的就是時間、責任等問題。

讀書會時間就是說明多久一次、一次多久，責任則是誰要負責找場地、誰負責下一次的帶領人或導讀人、誰負責會議紀錄等等。但這些規定都要和目標相符合才行。

舉英文讀書會的例子來說，如果想要鑽研英文口說技巧，但卻是一個月一次，一次兩小時，光是熟悉聊天的時間就佔去一半了，想必根本不可能練習到什麼技巧吧！

訂清楚規則還有一個好處就是，大家會知道什麼時間要做什麼事情，就不用每次提醒，如此才能形成一個很棒的合作關係。

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找到一起奮鬥的好夥伴

其實，只要是願意參加讀書會的人，不論在分享知識、積極主動方面都很棒。但很遺憾的是，他們未必適合你的讀書會。

如同一間公司面試時，絕對不會只看個人的知識背景，很多主管還會多問問對公司的期待、是否自己的目標等等。

如同人才與公司的關係一樣，讀書會最棒的夥伴，是與讀書會有共同目標的人。

舉個例來說吧！假如你是一個讀書會的組織者，想增強英語的口說技巧，舉辦了一個英語口說讀書會。

有一天，英文流利的小王，和英文程度稍差的阿貴，都希望參加讀書會，但小王想要透過讀書會交到許多朋友，阿貴則是希望透過讀書會，調整自己英文口說流利度，你會選擇誰呢？

可想而知，小王來到這裡應該只會想著怎麼用英文交朋友，但阿貴則會和你一樣，想著怎麼把英文說得更好。

想必此時，就算阿貴的英文差一點，但他因為想要和你達到一樣的目標，你應該也會更想和阿貴一起組成讀書會吧！

當然，除了目標一致，能配合規定也同樣重要，不然如果沒有按時出席、沒做好自己該做的事情，讀書會也是難以運行，唯有兩者兼具，才是一個好的夥伴！

像偉大的爸爸媽媽一樣，讓讀書會成為溫暖的家

讀書會的組織者，除了要像大老闆一樣，決定目標、尋找人才，另一方面也要成為一個維持家庭的好爸爸、媽媽。

有舉辦經驗的的人就知道，讀書會要處理的瑣事真的不少。包含尋找場地（推薦五個網站，快速尋找台北讀書會場地）、協調時間、確認出席、整理紀錄、收付款項、決定書目等等。

但能不能做好這些，其實不是看組織者的能力，而是看他們是否具備以下的特質。

甘願付出、認真負責。

有太多的讀書會組織者，在舉辦幾次之後就開始懶惰，覺得訂場地麻煩、懶得和大家溝通，有些需要紀錄的事情一直沒有紀錄，要幫大家訂書也時常忘記。

這樣，就算讀書會有明確的目標、好的夥伴，如同一個企業或一個家，沒了水、沒了電，三餐不繼、沒有能遮風擋雨的房子，又怎麼會有人願意留下來呢？

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組織者，需要的不是很強的組織能力，也未必是知識豐富、說話流利的讀書人，但他們一定要具備很大的熱情。

有多大的熱情，決定這個讀書會能走多久，多積極努力的付出，就展現這個讀書會的品質有多高。

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所以，身為一個讀書會的主辦人、組織者，除了好好思考目標是否明確，還要想想自己到底「願意付出多少程度」，才不會到頭來發現組員素質不佳，但其實是自己不夠努力的狀況。

反過來說，如果想參加讀書會，或是已經參加讀書會的人，可以好好檢視你們的組織者，有沒有說清楚讀書會的目標，是不是有找想一起達成目標的人。

最後，如果組織者還是殷勤付出的人，那就可以敞開心胸，與這個讀書會一起往目標邁進。

一個很棒的組織者，能確保讀書會有基本的穩定性，但每一場讀書會都該有位如同將領一般的帶領人，才有辦法順利地進行。

下一篇，我們要聊的是：讀書會的帶領人，該如何讓一場讀書會變得更流暢，讓所有人參加完都能收穫滿滿地回家！

延伸閱讀：
1.讀書會不流團｜不可或缺的三劍客-帶領人(中)
2.一本好書的來源｜找到值得閱讀的好書。
3.用「選書」打造更棒的讀書會！