讀書會不流團|不可或缺的三劍客-帶領人(中)

帶領人,就像一場場作戰的將軍,也是每場讀書會能否成功的關鍵,什麼樣的人才是好的帶領人?帶領人又有那些任務?這次將一一為您解答!

Treerful
Happ. 小樹屋|專欄文章
7 min readSep 18, 2017

--

前一回,我們用法國著名小說<三劍客>做了簡單的比喻,讀書會就像故事中的主角,為了對抗邪惡的教主,需要有他的三劍客夥伴配合,而在讀書會中,三劍客就是「組織者」、「帶領人」、「參與者」三個重要角色。

舉辦一個成功讀書會團體,最重要的角色是「組織者」(延伸閱讀讀書會不留團|不可或缺的三劍客-組織者(上))。但每一次的讀書會是否成功,這要考驗的就是「帶領人」的功力了!

今天就要聊聊,帶領人在每場讀書會,都該注意的五件事。

第二劍客|指揮一場場作戰的「帶領人」

組織者,是召集群眾,並給予大家目標的人,「帶領人」則像是每場讀書會的指揮官,一場場作戰是否成功,都需要它的帶領!

帶領人,就是會議中的主席。

小從學生社團,公司會議,有社長與老闆當主席,大到美國制憲會議,也都有華盛頓作為主席。你會發現主席這個職位似乎非常重要,但你可能也會發現,很多的主席並沒有扮演好自己的角色,甚至只是空有頭銜罷了!

想要有一個高品質、有目標的團體談話,有一個主席就非常重要。

讀書會就是需要一個主席的討論會,所以這次想和大家聊聊,作為每一場會議主席的帶領人,該如何不變成一個虛設的職位?又該如何讓每一場談話變得更好?

以下將逐一說明帶領人該注意的 5 個要點:

1.引導發言,營造一個平等對話的氣氛

來讀書會的人,不是想表現自己,就是想聆聽他人意見。

既然人人都想發表、人人也都想聆聽,為了避免七嘴八舌地討論,也避免沈默不語的狀況,主席就該站出來控制場面。

控制場面最重要的關鍵是「平等」。

平等可以從兩方面來說,首先是對於「想法的平等」。

在一半的談話中,人們多少都該保有自己的自尊,除了認同自己的想法是對的,也常會認為自己的觀點很特別。

自我認同感,是對自己的自信,當然是很棒的事,但自尊最害怕的就是受到批評。

因此,我們在談話中,最重要的是不能侵犯到他人的自尊,我們可以認為自己的想法很棒,但不該隨意「批評」其他人的想法,而是以「提出不同」觀點的方式來代替

就是因為有好的聽眾,人們才能享受發言的感覺,也唯有在彼此尊重的情況下,才能有更好的談話關係。

再來則是「外在的平等」。

外在的平等比較簡單,就是要盡量讓每個人的發言時間、順序、參與機會、負責任務,都保持在差不多的量。

會建議帶領人將發言時間、參與程度當作平等基礎,但要更重視的是「確保大家彼此尊重」的平等關係,讀書會才能形成樂於發言、傾聽的氣氛。

2.偏離主題是大忌,但卻是人性的一部分。

帶領人有個重大責任,他時時刻刻都要知道,我們今天是不是在往目標邁進。

讀書會中的偏離主題,就像突如其來的狂歡派對,當下也許很開心,但派對結束後,就會發現毫無收穫,剩下的只是一陣空虛。

不論是讀書會、研討會、公司會議,其實大家都在跟人性對抗,這人性就是我們的「好奇心」。

怎麼說呢?

一般人的思考,其實就像一個持續翻滾的彩球箱,想法在裡面竄來竄去,掉出來、脫口而出的那個話,如果沒有經過刻意篩選,大多就是人們從意外、靈光乍現所產生的好奇心。

但是,讓我們想探究問題的好奇心,卻可能成為讀書會的絆腳石。

因為好奇,我們開始想問所有腦中浮現的問題。可以想像一下,在一場正在討論女性平權問題的讀書會,好奇心將會把我們變成一個完全自由的探險家,開始探索女性的生理、生活、平日使用的化妝品、喜歡吃的食物、最近喜歡的電影…

好奇心就是如此自由,但卻危險到讓我們的談話無限擴張。在腦力激盪的會議中是好事,但在有限定主題的讀書會中,卻可能會成為阻礙

帶領人在這時,就得發揮他的責任,就是別放任大家的好奇心在會議中失控,而是把話題引導到我們都想要討論的話題上,不然好奇心這樣的探險家,很容易開始無止盡的航行。

3.掌控會議,把握每一次的精華時間。

每一次的讀書會,短則兩小時,長則約至四小時,當帶領人很好地做到讓大家平等發言,並且不讓好奇心在會議中失控,就會讓大家進入非常棒的討論狀態。

但在此的另一面,我們都該知道「時間」是有限的。

想討論的話題可能很多,但帶領人還是得要掌控每一個話題的時間。是不是已經討論太久?有沒有可能壓縮到下一個我們更想討論的話題?這些都需要帶領人的觀察與掌控。

還有另一種延遲時間的因素是「無效的討論」。

什麼是無效的討論?

「無效討論最常發生在爭辯一件事時,用了兩個不同的觀點,卻想要得到一樣的結論,然而這樣的爭辯,往往永遠沒有結果。」

這有點像兩個人來替一個蛋糕打分數。

一個人因為它很漂亮,所以給它90分,但有另一人則因為它不好吃,所以只給了30分。

確實兩個人都在爲蛋糕打分數,但只因為方式不同,導致兩種完全不同的評價。一個人關心它好不好看,一個人關心好不好吃。那這兩個人該如何討論這個蛋糕幾分呢?

再舉另一個例子:「我們要不要犧牲少數人,來成就多數人?」。有人會說因為犧牲少數,所以不道德;有人則說,為了總體的效益,這樣才是較好的選擇。

但這種道德說、效率說之間的爭辯,就如同千百年的哲學討論,變得難有結果,而且時間會拉很長,在讀書會中,只適合點到為止,而不該過於深入。

當我們進入討論狀態時,難免會見樹不見林,見林不見山,無法跳脫自己的思考框架。讀書會的帶領人,此時就要注意大家的談話內容,讓每個人在相同的基礎下來討論書本,而不是只各說各話,讓討論難以進行才是

4.氣氛、氣氛、氣氛!

氣氛實在太重要了!一個讀書會就算完全沒有目標,討論再怎麼沒效率,但如果大家都還是以愉快的方式聊天、認真的心態聆聽,至少都不會如此容易解散。

在前面的第一點,我們就提到了「平等的氣氛」,但除了彼此尊重還不夠,我們要能聊的很開心才行!

當氣氛凝重時,講些幽默的話來緩和氣氛,或是找團隊的開心果講講話。都有助於緩和氣氛。而當氣氛太熱烈,也可以峰迴路轉,把大家拉回來討論比較實際、有深度的內容。

試著讓一場讀書會,如同你最喜歡的一場演講一樣,有高潮與低潮,有歡樂有嚴肅,讓它不但愉快而且發人深省,才會是一個最棒的氣氛。

5.雙劍合璧,組織者和帶領人的完美配合!

組織者是最重要的角色,但一場場的讀書會,都要依靠帶領人,將它變成人人享受的活動。

組織者通常只會有一個,帶領人可能是組織者,也可能是從參與者中挑選或輪流擔任。但這都不影響這兩個角色該分工的方式。

組織者,要先確認大家有共同的目標,例如:「要考上空服員」、「要訓練多益的聽力技巧」、「要一起研究宗教中的經典」、「要透過書本來交很多朋友」。(延伸閱讀讀書會不留團|不可或缺的三劍客(上)

有了目標、找到想一起完成的人之後,帶領人就要在每場讀書會,都將大家引導到各自該做的事情。

如果我們想考上空服員,就該控制大家聊休閒活動的時間;如果大家都要練多益的聽力技巧,就不該安排長達一個小時的閱讀時間。

唯有當帶領人正確地帶領每一次讀書會,往組織者和大家所協議的方向航行,每個人才能樂在讀書會,並且真的有所獲得!

你也許會想,我不是讀書會中最先發起的組織者,也不是每場會議中耀眼的帶領人,怎麼有辦法讓讀書會更好呢?

但其實每一個參與者,就像是讀書會中不可或缺的演員,即便不是主角,卻也是這場完美戲劇可以演出的重要功臣。

下一回,我們將介紹,如何成為一個合格的參與者,以及參與者如何成就一個高品質的讀書會。

延伸閱讀讀書會不流團|不可或缺的三劍客-參與者(下)

--

--

Treerful
Happ. 小樹屋|專欄文章

我們在台北出租小型的連鎖包場空間。空間不大但溫馨,裝潢不太華麗但價格親民,希望每個來到這裡的客人,都享受一段每好的時光。