A difícil arte de nomear projetos
Assim como os filmes ou livros, os projetos contam histórias e o nome é uma peça importante de comunicação
Ainda em 2007, me orgulhava por ter alcançado a certificação Project Management Professional (PMP) do PMI, algo que representava à época uma das maiores distinções para um profissional atuante na área de projetos e que hoje ainda representa um importante marco profissional.
De todo modo, tendo passado mais de 13 anos desde este feito, sigo atuando em projetos corporativos que envolvem aplicação de tecnologia e um fator que sempre me chamou atenção é o efeito do nome do projeto no engajamento do time.
Dentro das grandes empresas há sempre uma disputa pela priorização das iniciativas e posteriormente uma pressão por atingir os resultados esperados.
Pelo fato de envolverem um grande contingente de pessoas, os projetos precisam ser muito bem comunicados, do contrário pessoas não tão diretamente envolvidas — mas com importância secundária — não irão se engajar. Isto pode afetar o sucesso geral da iniciativa.
É justamente com a missão de potencializar a comunicação que o nome do projeto entra na história. Ter um nome que traduza a essência da iniciativa pode ser uma importante ferramenta de comunicação. O nome deve representar uma espécie de “palavra mágica” que uma vez dita, transmita todo o senso de urgência e mobilização requeridas.
“Essa atividade está relacionada com o projeto Everest”
O nome precisa ser de simples compreensão e transmitir a essência — algo um pouco mais simples do que os nomes comumente utilizados pela Polícia Federal em suas operações: Zelotes, Xepa, Acrônimo, Lava-jato e tantos outros.
Considerando que estamos em um contexto corporativo e que, em alguma medida, há um paralelo com conquistas esportivas ou desafios da humanidade, muitos nomes de projetos têm essa origem, tais como: Everest, Apollo, Bandeirantes, Super Tucano, Rali dos Sertões, K2 e tantos outros.
Nessa imensa lista de possibilidades, temos os acrônimos e as siglas (SOL, SIAF, FPT e CFF), elementos da natureza (Sequoia, Águia, Nascente), verbos que expressam a ideia central do projeto (Interagir, Unificar e Transformar), palavras em latim (Unitatis, Superate), ou simplesmente uma palavra que define a essência (Santos, Lupa, Aliança).
Nomear um projeto é de fato uma arte, não é mesmo?
Investir tempo em conceber, de forma colaborativa, o nome de um projeto é uma atividade valiosa, que contribui para a formação do espírito de time que irá levar ao sucesso da iniciativa.
Uma forma simples de chegar ao nome para um projeto é a seguinte:
Uma vez definido o nome do projeto, o plano de comunicação deve passar a mencioná-lo para fazer com que todos na organização tenham ciência da existência do mesmo. Essa comunicação precisa se estender aos parceiros e, em alguns casos, até mesmo para os clientes (mercado).
Tudo certo com a comunicação? O seu projeto agora tem um nome impactante? Ótimo!
Agora volte a concentrar a sua energia em garantir que ele será de fato implementado, com a máxima disciplina possível. Se por um lado o nome do projeto gera engajamento, ele traz consigo as expectativas, afinal o seu nome agora está distribuído aos “quatro ventos” dentro da empresa.
Sucesso em seus projetos!
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