Boas práticas pra tornar sua casa em um bom ambiente de trabalho.
No últimos anos, temos visto um crescente movimento do mercado de trabalho na adoção de práticas como o Home Office. Muito vem se falando sobre, principalmente na área de Tecnologia da Informação, e métodos foram sendo desenvolvidos para assegurar a produtividade à distância.
A prática do Home Office, pode trazer mudanças positivas para o ambiente de trabalho. Além de oferecer uma vantagem econômica para as organizações, (dispensando aluguel de grandes espaços e compra de equipamentos), a prática também aponta benefícios sobre a mobilidade.
A recente epidemia de Coronavírus levou muitos gestores a buscarem formas adequarem suas operações para o trabalho remoto. Apesar de já ser uma prática comum em algumas organizações, agora mais do que nunca, a medida se tornou essencial para o enfrentamento do vírus.
Vale ressaltar que o trabalho remoto se tornou possível graças à internet, às plataformas de videoconferência, e ao armazenamento de dados em nuvem. Tudo isso facilita o contato e o compartilhamento de informações em tempo real.
No entanto, somente a tecnologia não é o bastante para manter o trabalho a distância sustentável. É necessário ter processos para que tudo funcione. A seguir, apresentaremos algumas dicas para tornar a prática do Home Office bem-sucedida.
1. Reserve um ambiente apropriado para trabalhar
Procure preparar uma espécie de escritório particular em casa ou um espaço de mais reservado onde possa trabalhar livre de distrações. Além disso, o processo de se organizar para o dia, como se estivesse saindo de casa para o escritório, ajuda a entrar no ritmo do trabalho.
2. Siga horários pré-definidos
É muito fácil se perder nos horários quando estamos fora da rotina do escritório. Por isso, é importante manter a organização dos horários e definir práticas para manter a produtividade. Isso pode ser feito mantendo uma agenda diária ou definindo alarmes no próprio smartphone.
3. Gerencie suas tarefas
É fundamental organizar métodos, estimando prazos de entrega e definindo horários para a execução das tarefas. Dessa forma, fica mais fácil não perder o direcionamento, além de permitir que outras pessoas acompanhem o desenvolvimento das atividades.
4. Realize reuniões frequentes
Realizar reuniões é uma ótima maneira de manter um bom relacionamento entre a equipe. A comunicação é essencial para manter o time sempre alinhado e em sintonia. O recomendado é que sejam realizadas reuniões diárias. Assim, é possível compartilhar informações sobre as tarefas individuais de cada um, além de tirar dúvidas e trocar ideias.
5. Faça pausas para descansar.
Trabalhar por horas na frente da tela do seu computador pode levá-lo, eventualmente, à estafa. Tanto em casa como no escritório, se forçar a trabalhar por horas sem nenhum tipo de pausa pode diminuir drasticamente a qualidade do seu trabalho.
Portanto, é importante planejar pausas no seu horário de trabalho, seja para tomar um café, alongar a coluna ou tomar um banho. Após essas pausas, você voltará a trabalhar com mais energia e foco.
A prática do Home Office veio para mudarmos a forma como vemos a jornada de trabalho. Essa modalidade pode trazer grandes benefícios tanto para os funcionários quanto para a organização. No entanto, nem todos as profissões permitem essa flexibilidade. Cabe aos gestores de cada organização avaliar se o trabalho remoto é ou não uma possibilidade viável.
